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鲲鹏OA办公系统-
软件类别:协同OA软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
      自计算机应用于管理领域以来,短短的十几多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设的三大支柱(管理科学、信息技术、系统理论)的新成果不断涌现,尤其是信息技术(包括信息理论、计算机科学、网络通信技术)的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代!在向信息化社会的过渡过程中,每一个企业都需要紧跟时代的发展,保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。  计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。  从大部分企业的现状来看,虽然迫切需要实现信息化,但是,企业的许多现实情况制约企业信息化的发展,主要的问题有:  ?没有合适的应用软件 虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备,但是没有支持网络运行的应用软件,即使建成内部的计算机网络,也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件,一定程度上实现个别业务的信息化,解决了部门的一些问题,但是,对企业管理者而言,得到的信息很少,没有发挥出计算机网络系统的作用。  ?技术队伍匮乏 很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员,缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。  ?信息化建设的目标不明确 信息化建设对每一个企业来讲都是新鲜事物,不知道如何才能够实现信息化,不清楚第一步该如果去建设信息化。  ?偏重于业务信息系统的建设,对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够,使计算机系统的建设停留在数据处理阶段,没有上升到信息资源利用的高度。  ?无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据,并加以综合利用。  ?大部分员工的计算机应用水平比较底。  OfficeAutomation网络智能办公系统(以下简称OA)是专门为上述这样一类用户设计的网络信息管理系统。作为一个通用的产品,提供绝大部分用户所需要的信息化管理功能和需求;力求减少用户和系统管理员的使用和管理难度,减少系统使用的培训和维护;提供相当的灵活性,使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统,并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力;力求做到投资少,并且迅速见到投资成效,使企业的信息系统发挥作用,为企业创造利益。  OA的利益与效益  l知识管理,提高竞争力  l员工管理,提高生产力  l项目管理,提高控制力  l促进沟通,降低管理成本  l过程记录,降低管理风险  l协同运作,降低管理难度  设计目标  OA是以开放、先进的Intranet/Internet/Web技术为核心的新一代信息处理集成平台。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托,提高企业信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通,为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务,单位员工及时掌握各方面动态,改善办公条件,使得单位的管理更加高效化、无纸化、规范化和科学化。  OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台,主要应用为:信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、数据查询、短信发送、人事管理、固定资产管理、单位车辆管理、等等业务处理、内部办公和协同工作,使单位内部信息管理和办公水平更加规范、快捷,提高工作效率。采用OA构建的信息管理系统可以达到以下的目标:(重点)  形成连接单位内各个部门的信息网络  l单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;  l不同的部门和个人有不同的信息访问权限;  l非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;(需要将系统挂载在公司外网或通过公司VPN连接访问公司内网)  l可以在线进行收发内部与外部邮件(外部邮件须安装JMail组件)  l可以在线进行交流(互动聊天和内部讨论区)  l人事档案的建立与管理  l考勤管理的批示  l人员薪资管理  l销售管理中的客户管理、产品信息、销售以及供应商等的管理。  平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要  完全按照用户需要,自行规划、建立全部的信息管理项目和内容;  根据本单位信息管理需要,选择使用平台提供的功能模块,用商品化产品的价格,享受量身定制的服务;  随着信息管理需求的变化,管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。  跨平台的信息连通  挂接其他HTML、JSP、ASP、ASP.NET页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。  支持多种操作系统平台下的运行。  信息化成效  信息传输的自动化:公文、信息、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就可以完成所有应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。  信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。  充分利用信息资源:可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息资源由计算机统一管理,可以充分利用,发挥更大的效益。  办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。  通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。
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