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合强A8云OA平台-
软件类别:协同OA软件 适用企业:事业行政单位 产品评分: 暂无
    OA办公系统 合强A8云OA平台是采用集中运行、统一管理、分别应用、逻辑隔离的设计原则开发出的一套适用性强、安全性高的云计算产品,是政府职能部门、园区管委会、云计算平台运营商等为企业提供信息化服务的最佳选择。 技术特点: 1.采用服务器组集群结构,一台管理服务器统一管理多组办公服务器,通过增加办公服务器组可支持任意规模的运营。 2.可以方便地与运营商的运营平台(如:商务领航平台、中小企业公共服务平台、园区管理平台等)进行连接 3.大量采用冗余技术,保证系统运行的高可靠 4.采用单数据库结构,保证系统在账户数量大时具有良好的运行性能。 5.大量的易用性设计,全浏览器界面、可视化表单定制、向导式流程定制等等,达到一般用户(非计算机专业人员)可以自助掌握系统应用,循序渐进地利用系统的功能。 6.提供全面自定义功能,组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好地满足中小企业的应用需求。 应用特点: 1.安全。云计算提供了最可靠、最安全的数据存储中心,用户不用再担心数据丢失、病毒入侵等麻烦。 数据采用各种加密技术进行存储,保证用户单位数据安全 2.低成本。提供商进行设备资源布署并统一进行维护,降低企业投入运维成本 3.可扩展。服务器组可无限增加,接入方便。客户以单位整体为对象无限扩展。 4.移动办公。支持3G、无线等移动设备办公,支持各种主流操作系统智能手机、智能设备应用。 5.方便。云计算对用户端的设备要求最低,使用起来也最方便。客户单位只要通过互联网或其他访问方式访问云端即可使用 合强云OA平台架构: 客户对象: 1.向企业提供信息化服务的政府职能单位(如中小企业办等) 2.向企业提供信息化服务的园区管委会或者园区管理公司 3.为企业或政府单位提供综合信息化服务的电信运营商 4.提供云服务的云计算平台运营商或行业管理协会
合强A8云OA平台 协同OA 合强 办公系统|
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合强ASP协同办公系统-
软件类别:协同OA软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    OA办公系统 合强ASP协同OA办公系统是专门针对中小企业的办公自动化应用需求和ASP模式开发的软件系统。运营商负责合强ASP协同办公系统的运营,建设高质量的软件运营平台,通过互联网为企业用户提供协同办公应用服务,并负责系统的日常管理和维护。企业只须向运营商租用帐户,通过互联网接入系统即可应用协同办公系统。 应用合强ASP协同办公系统企业可以达到:内部管理的规范化、工作效率的提高,领导能够随时了解和监控整个企业的运行情况,企业能够对知识和经验进行有效的积累与利用。 功能介绍 合强ASP协同办公系统主要为企业实现四个自动化: ◎ 内部通讯自动化 ◎ 信息发布自动化 ◎ 工作流转自动化 ◎ 文件和知识管理自动化 系统的主要功能介绍如下: 1、内部通讯 在线短信可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时信息传送和留言。 电子邮件使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复、转发等。 2、信息发布 电子公告电子公告用于单位内部重要信息的发布,如公告、通知、表彰、批评等。 在线新闻在线新闻可用于单位内、外部新闻的发布。 电子论坛为单位内部提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。 3、工作流转 网上审批网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。 工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。 常用表单系统内置一套企业管理所需要的表单格式。 流程自定义可方便地定义出本单位的各项审批、签核、请示报告等工作流程。定义项目丰富,可很好地满足单位中各种工作处理的需要,流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。 4、文件和知识管理 文件管理文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。系统可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。可包含附件 文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的附件。 权限控制针对文件库、文件夹提供多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全,各单位可根据自身需要有效地规划访问 控制体系。文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。 5、其它功能 日程安排提供个人日程安排、日程信息共享和日程提醒等功能。 常用意见可以建立常用意见,为日常办公中的意见填写提供方便。 组织机构设置本单位的组织机构,包括:部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 产品特点 1、完整的协同办公系统 “合强ASP协同办公系统”对协同办公中各项要素(人、信息、流程、文件、权限)的管理均提供有效的支持,帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。 “合强ASP协同办公系统”是以“合强智能办公系统”为原型,针对中小企业应用和ASP运营模式精心设计完成的软件系统。其原型软件历经4000多家各行各业用户的应用,荣获“中国优秀软件产品”、“上海市优秀软件产品”、“上海市重点新产品”等多项荣誉,是目前国内最成熟、用户数量最多的办公自动化软件。 2、提供灵活的自定义功能 组织机构、工作流程、文件管理体系和访问权限等均可由用户自定义,且自定义选项丰富,能够很好地满足各类企业的办公自动化需求。系统还可方便地进行调整,以支持企业的变化与发展。 3、无须复杂的实施与培训 用户单位的系统管理员(无须具备专业的计算机知识)只需通过半天的自学或培训,即可完全掌握系统的自定义与管理;利用快速设置方法,系统管理员只需20分钟即可将系统投入协同办公。使用人员无须进行专门的培训,只要会上网就可以轻松使用本系统。 4、集成的办公界面 系统为所有办公人员提供一个方便的集成办公界面,办公中的信息都实时反映在该界面中,使用人员还可在该界面中完成日常工作的处理。 5、突破空间和时间对办公的制约,随时随地均可办公 客户端无须安装任何软件,无须进行任何设置,只要通过IE上网,即可进行办公。为地理上分散的企业带来了办公上的便利,也为出差人员带来了便利。同时,企业领导可以随时随地处理重要工作,了解和监控企业的运营状况。 6、安全可靠,无须维护 运营系统采用高性能服务器组,服务器均配置Raid5硬盘,服务器放置在具有防静电、恒温、稳定电压和配备UPS的IDC机房,通过电信级宽带接入互联网,并配置防火墙等网络安全手段,保证24小时不间断的运行。运营系统配有数据备份系统,每天对数据进行备份,确保系统的数据安全性;同时,运营系统设置专职管理人员,按照严格的规范对系统进行监测、维护和管理。用户单位则无须进行系统维护工作。
合强ASP协同办公系统 协同OA 合强 办公系统|
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合强E9综合办公系统-
软件类别:协同OA软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    OA办公系统 合强E9综合办公版是合强软件总结数千家用户企业的办公自动化经验,基于当前业界主流的J2EE架构和最新的移动互联网技术,精心设计开发的办公自动化系统。产品通过提供实用的办公应用,深度满足企业的办公自动化需求;重点解决了中小企业办公管理方方面面的要求,是一套易用、稳定、性价比高的办公自动化管理工具。 产品特点: 流技术架构 系统基于当前业界主流的J2EE技术架构开发。采用该架构开发的信息系统具有稳定的可用性,能够满足全天候运行。 完全浏览器操作 系统安装完成后,全部操作均通过IE浏览器进行,办公人员通过IE浏览器使用系统,系统管理员通过IE浏览器进行系统的定制与管理。 可视化表单定制 独创的可视化表单定制界面,直观、易学、易用,解决了表单定制难以掌握的问题,同时还提供了表单预览、表单导出和表单导入功能,用户单位可以轻松定义自己需要的各种工作表单,不断深化OA应用。 向导式流程定制 通过对自定义项的选择和打勾就可以快捷地完成工作流程的定义,流程的自定义项目丰富,可以很好地满足企业中各种工作处理的需要。 这里还提供了一种自由流程定义模式,在现实中有些工作无法用固定的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程,自由流程无须定义流向,工作可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来解决下一个办理环节。 全面提供自定义 合强E9系统中组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式、统计分析等全面提供用户自定义,自定义项目丰富,不仅能够满足企业现在的应用,还可适应企业未来的发展。 运行速度快 系统设计全面贯彻“均衡负载、效率优先”原则,在大用户量和大文档量时,仍然具有良好的响应速度。 全面的信息安全 系统提供了全面的信息安全控制框架,并经过严格的测试和大量用户长期的使用验证。 灵活的统计分析 提供可自定义的统计分析,可以灵活的进行统计分析和数据挖掘,并可将结果导出到EXCEL表中。 融合通信应用 可以直接联接企业邮箱,在办公系统中接收和发送外部电子邮件。 运行环境: 1、服务器硬件 PC服务器或小型机(内存1GB或以上、硬盘40GB或以上)。 如Dell PowerEdgeTM 2850 服务器( IntelR XeonTM:双至强 3.0GHZ,2GB 内存,146GB SCSI硬盘3块(Raid5),双千兆网卡)。 2、操作系统 中文Windows(2003、2000、NT)Server 或Linux 或Unix 或 Aix等。 典型环境:中文Windows2003 Server,Red Hat Linux AS4。 3、数据库 MySql 或 Oracle 4、网络 局域网,或局域网+互联网(互联网可以采用“固定IP接入方式 ”或“动态域名解析方式”或“VPN方式”)。 典型环境:内部人员办公使用局域网方式登录系统,远程办公采用互联网方式登录系统。 5、客户端 PC电脑,内存256MB或以上; 中文Windows(2003、XP、2000、9x )等; IE6.0或以上,支持IE8.0。
合强E9综合办公系统 协同OA 合强 办公系统|
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合强公文交换平台-
软件类别:协同OA软件 适用企业:事业行政单位 产品评分: 暂无
    OA办公系统通讯服务器 合强公文交换平台是一个通讯服务器,各个单位的OA系统通过公文交换接口连接到公文交换平台进行通讯,实现各个单位之间的公文自动交换。OA系统发文处理完成后,可直接发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱;OA系统还可自动接收公文交换平台上外单位来文,收文处理时直接引入接收到的公文进行处理。 主要功能: 通讯录 公文交换平台的用户单位列表。平台管理员可以注册和维护使用公文交换平台的用户单位。 发文列表 用户单位登录平台可以查看发送给外单位的所有公文,并可查看每一个发文的签收情况。还可在此直接新建发文,并进行发送。 收文列表 用户单位登录平台可以查看其他单位发来的所有公文。还可在此直接对公文进行签收(或拒绝签收),以及下载公文。 公文交换接口(位于OA系统) 公文交换接口用于连接公文交换平台,实现单位之间的公文自动交换。发文处理完成后,可以直接通过公文交换接口发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱;通过公文交换接口还可以把外单位来文从公文交换平台自动接收到合强OA系统中,收文处理时可以直接引入接收到的公文进行处理。合强A8协同办公系统、合强A8集群办公系统等均带有公文交换接口。公文交换平台可用于一级政府(或一个组织)的各个部门(单位)之间的公文交换,有OA系统的部门(单位)可以在OA系统中直接发送和接收公文,没有OA系统的部门(单位)可以登录公文交换平台发送和接收公文。
通讯软件 | 合强公文交换平台 协同OA 合强 办公系统
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合强行政审批系统-
软件类别:协同OA软件 适用企业:事业行政单位 产品评分: 暂无
    OA办公系统  合强行政审批系统是合强软件机构针对各级政府行政审批业务开发的软件产品,产品采用三层结构模式,基于J2EE标准设计,提供了全面的自定义功能,能够很好地适应不同规模、不同行政审批业务的需要。产品的目标是帮助行政机关快速建立起一个面向社会公众的在线服务平台,并实现机关内部行政办公的自动化。  产品特点:  全面提供自定义功能,快速部署行政审批业务  以组织机构为基础,进行协同办公与工作管理  以组织机构为基础进行工作分配和权限设置,使行政审批业务有序进行和有效管理,并可灵活地进行调整。  可视化的表单定制  提供可视化的表单定制环境,系统管理员可以方便地定制出行政审批项目中需要的各种表单格式,在应用中还可根据业务需要随时进行修改或更换。采用单元格技术对表单中的单元格参数进行设置,可快速定义出满足业务要求的单元格。  图形化的流程定制  提供图形化的流程定制环境,清晰直观,通过简单的拖拉即可定义出各项行政审批的办公流程图。流程属性定义项目丰富,可对流程的基本属性、各个环节的属性和流向三部分进行定义,通过对流程属性的定义可有效地进行办公管理与控制。  完善的安全机制,为行政审批工作提供保障  前台受理、后台办理的模式实现公众申报与内部工作人员办件的隔离;系统不仅提供了完善的身份认证机制、严密的权限控制体系、关键数据加密、详细的日志信息记录等安全措施,同时,“用户身份锁”、预留标准的CA认证接口等安全措施更进一步的提升系统的安全等级,保障了行政审批业务的顺利开展。  “网上受理”和“窗口受理”相结合,有效实现行政审批信息化  考虑目前社会信息化的现状,合强行政审批系统同时支持“网上受理”和“窗口受理”两种模式,行政机关将“网上办事指南”、“网上受理”、“窗口受理”和“网上查询” 有效结合,为社会公众提供方便的行政服务;运用合强行政审批系统也将实现行政机关办公自动化和管理信息化。  可嵌入现有网站,将“政府上网”升级到“网上政府”  在线服务平台各部分功能,可无缝嵌入已有的政府网站中,实现“政府上网”到“网上政府”的升级。公众访问政府网站,不仅可以了解政府和政务信息,还可以进行在线申报,提高政府网站的利用率,使政府网站真正成为行政机关为公众提供高效优质服务的平台。  应用效果  方便公众办事,节约公众时间  开创全天候非接触政务服务模式,实现“零距离”服务,公众不仅可以随时随地通过互联网全面了解政府办事程序,还能够足不出户进行远程申报,享受快捷与便利,节约时间与成本。  反馈及时,实现良好的互动性  办件通知及时多样,公众还可以随时查询办理情况;有效改善政府部门与公众的互动与信任,增加公众对政府部门的满意度。  促进政务公开,提高公共服务质量  应用合强行政审批系统,最新的政策法规及时发布,各项审批的要求和程序全面公布,对于扩大政务公开力度、改善发展环境都有重大促进作用。  实现办公自动化,提高办事效率  纸质材料转化为电子文档,统一的电子化办公环境,实现跨部门多岗位的协同工作,明确了各自职责,提高了整体工作效率。电子化的文档管理,也大大方便了查询和利用。  加强工作管理,提高监管水平  有效进行工作管理,杜绝工作推诿和职权滥用现象,加强勤政廉政建设;方便领导对行政审批业务的监管,加强过程监控与督办;改进管理方式和管理手段,更好地履行政府职能,促进依法行政。  合强行政审批系统主要功能:  1、在线服务平台  办事指南  将办理审批项目的要求和需提交的材料一次性告知公众,包括:项目概况、办事流程、资料准备、表格下载等,便于申报人了解和掌握申报方法,及时做好申报前的材料准备工作,并指导和规范申报人的申报行为。  在线申报  申报人可通过“快速通道”、“服务索引”、“名称查询”找到需要申报的行政审批项目,在全面了解申报程序,并准备好相关材料之后,申报人即可开始在线申报工作。在线打开  申报项目对应表单,填写表单中要求的内 容,并上传项目所需的各项材料,核对无误后即可进行提交。申报人也可以分为多次填写表单内容,未全部填写完成的表单可在申报窗口中被保存为“未提交”状 态,待全部填写完成后进行正式提交。提交申报表单时系统会自动检查不完整或不符合规范的内容,并及时提示申报人进行补充或修改。  办件通知与查询  办件通知  统提供三种通知方式,便于项目办理期间办理人与申报人之间的沟通。  [在线通知]:将办件通知发送到申报人的在线申报窗口,申报人登录系统后即可看到该通知,并可作为历史记录。  [电子邮件]:将办件通知发送到申报人注册的电子邮箱中。  [手机短信]:将办件通知发送到申报人注册的手机上。  办件查询  申报人可随时登录到系统的在线申报窗口,查询自己申报项目的办理情况,在这里项目的办理情况按“未提交”、“已提交”、“受理中”、“已通过”、“已驳回”分类显示。  用户注册  在线申报必须先进行用户注册,公众用户分为普通用户和认证用户两种类型:  [普通用户]:由申报人在网上填写注册申请,自行注册成为普通用户。  [认证用户]:需要经常性申报的企业或个人,可由行政机关认证后注册成为认证用户,认证用户在申报工作中无须再次核实身份,大大方便了申报过程。对于认证用户还可以颁发“用户身份锁”,登录系统时检查身份锁进行二次身份确认,进一步确保身份安全。  不同类型用户能够在线申报的行政审批事项可以进行控制。  新闻与公告  可在公告栏发布最新的公告、法规、通知等重要内容,还可在新闻栏发布行业新闻、业务动态等信息。  2、协同办公平台  日常办公  系统为机关内部办公人员提供一个统一的办公平台,办公人员可以在该桌面环境下完成所有的办件工作,实现协同办公。在办公桌面中各个审批项目按 [待办件]、[在办件]、[已办件]、[办结件]分类显示。  [待办件]:已到达工作人员的办件平台,还未签收的工作。  [在办件]:正在办理的工作。办理人可以审核填报内容,填写办理意见,然后提交下一环  节;也可按照相关的政策法规进行退回、驳回等处理;还可以给申报人发送办件通知。在意见汇总和流转历史中,办理人可以查看前面各个环节的办理情况。  [已办件]:已办理完成并提交到后续环节的工作,办理人可在此跟踪后续环节的办理情况。  [办结件]:已办结并归档的工作。办理人可在此查看历史办件情况。  窗口受理  无法在线进行申报的企业或个人,仍然可以采用窗口申报方式。窗口受理后,由工作人员录入系统,进行协同办理。窗口受理的项目,申报人也可以从网上查询办理情况。窗口受理和网上受理构成了完整的行政审批系统入口,是实现行政审批办公自动化和管理信息化的基础。  领导督办  相关领导可以在[流转监控]中对办件过程进行实时监控,了解每个申报项目的办理情况,并可进行督办催办。  档案管理  在档案库中可以设置档案目录,每个档案目录可以设置管理者和读者权限。申报项目办结后,根据流程定义的归档设置,自动归档到档案库中的相应目录,归档后的文件可以按权限进行查询和利用。  在线短信  在办件过程中,通过在线短信对内部工作人员进行办件提示和工作催办。同时,在线短信为内部工作人员提供了一个通讯工具,可即时感知其他工作人员是否在线,并进行实时交流和留言。  3、系统管理  组织机构  对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员注册,人员注册时可以启用“用户身份锁”,实现用户登录的二次认证,进一步确保身份安全。组织机构是系统进行办公管理和权限分配的基础。  表单定制  提供一个直观的、可视化的表单定制环境,系统管理员可以应用表单定制功能,快速定制出行政审批业务需求的各种表单格式。在应用过程中,可根据业务需要随时对表单进行修改或更换,系统还提供了表单的版本管理和发布机制。  流程定制  系统提供了图形化的流程定制环境,管理员无需编程,通过简单的拖拽即可快捷地定义出符合各项行政审批业务需要的工作流程。流程的属性定义项目丰富,能够很好地满足各种行政审批办公管理的需要,流程属性包括:流程信息、环节信息和流向信息三部分。  [流程信息]:对每个流程的基本属性进行定义,包括:流程名称、流程类别、对应表单、管理者、使用该流程的用户类型、办结件归档位置、办理结果通知方式等。同时还可设置审批项目的概述、办事流程、资料准备、表格下载等内容。  [环节信息]:对流程中各个办理环节进行定义,包括:环节名称、办理人、办理权限、填  写意见的单元格、办理时限等内容。办理人员可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环  节的指定;办理权限中可定义到单元格的可读和可编辑。  [流向信息]:对流程中各个流向进行定义。流程中可以定义直流、分支、条件分支、循环等各种流向,满足不同行政审批业务的需要。  所有流程一经定义即可反复应用,也可根据行政审批业务的变化随时进行调整;系统还提供了流程的版本管理和发布机制。  数据字典  对一些常用意见、常用通知、邮件模板、友情链接等数据字典进行定义和维护,方便工作人员日常办公应用,提高工作的规范性。
合强行政审批系统 协同OA 合强 办公系统|
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合强iOA智能办公系统-
软件类别:协同OA软件 适用企业:事业行政单位;大型企业 产品评分: 暂无
    OA办公系统 合强iOA智能办公系统V4.0是合强软件的经典产品,依据多年开发办公自动化软件的经验,从广泛的用户需求中抽象出通用模型,基于IBM公司Lotus Domino群件平台,并利用Java技术和组件技术,采用三层架构  开发的办公自动化系统。 新版产品全面解决了因为客户系统使用微软新版Windows 7、IE浏览器7.0或8.0和Office 2007,引起的功能兼容性问题。另外,合强控件获得了美国VeriSign公司的权威认证,用户安装和使用合强控件将更为方便。此外,新版产品也在系统性能上有新的改进,全面支持手机办公。 产品适用于党政机关、公众事业单位和大中型企业的办公自动化系统建设,可以帮助用户单位快速建立起一个弹性、灵活、安全、可靠的电子化协同办公与知识管理环境。该产品历经众多用户单位的实际应用和合强公司的不断改进,是一个逻辑严密、细节完善的成熟办公自动化系统。 产品特点: 灵活的自定义功能,满足个性与变化的需求 将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好的满足各类单位现在和未来的办公自动化需求。 采用多种主流技术,提高系统整体性能 产品基于IBM公司的Lotus Domino群件平台,利用Java技术和组件技术,采用三层技术架构,多种技术相结合为用户打造高安全、高可靠和直观易用的办公系统。 简单易用:实现快速部署,轻松办公 向导式系统安装,一次性就可完成系统的安装、签名、初始化等全过程。系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制与管理。符合日常办公习惯的界面和操作,使用人员了解系统中的相关办公设置就可以应用系统进行办公。 多层次的安全设计,为办公自动化提供保障 系统提供了用户名+密码身份认证、用户身份锁二次认证、分布式权限分配机制、数据库安全性、表单安全性、文档安全性、域安全性和系统加密锁等多层次的安全设计,确保用户办公自动化系统的安全运行。 主要功能: 1、工作流转 公文处理 实现公文处理的电子化和自动化,提高公文处理的效率。收文处理流程实现对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等处理。发文处理流程实现对发文的拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等处理。 文件修改痕迹保留。系统集成Word和WPS作为文件编辑工具,在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。 提供文件自动编顺序号、公文登记簿和红头文件套打等功能。 日常审批 单位中各项日常审批工作(如:请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等)均可定义成流程,通过网上进行流转办理,办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。 流转监控 相关领导可以实时监控各项工作的进展情况,并可以进行催办和特送。 表单和流程自定义 可根据本单位的实际办公需要自定义办公表单格式和处理流程。 2、 文件管理 可以根据需要设置文件库 用户单位可以根据实际需要设置文件库,文件库可用于保存流转结束的文件,也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹,文件夹可以多级设置,文件存放在末级文件夹中。 文件库中提供多重访问权限控制 文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。 文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。 文件的访问受文件夹权限控制,管理者还可进行文件级访问权限设定。 用户单位可以根据实际需要设置有效的文件访问权限,确保单位中的文件按权限进行管理和访问。 文件格式自定义 文件格式可以自定义,文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的附件。 3、 信息发布 电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 在线新闻 在线新闻用于单位内外部新闻的发布,发布人由系统管理员设置,近期新闻同时在主界面的左下角滚动显示。 电子论坛 为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。 4、内部通讯 电子邮件 邮件系统为每一个办公用户提供了一个标准邮箱,可用于收发内部邮件,也可用于收发外部邮件。 在线短信 可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。 手机短信 可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。 5、档案管理 实现文档管理的一体化 档案管理系统对单位中的各类文件进行统一管理。文件流转处理完毕归档到相应的文件库中,文件库中的文件还将定期归档到档案管理系统中。归档到档案管理系统中的文件由档案管理员进行整理和管理,使用人员可以查询档案目录和提交借阅申请单,借阅申请单经过档案管理员确认后,借阅者就可以在办公系统中直接阅览所借的电子档案。 符合国家档案管理规范 档案管理系统严格遵循国家档案局颁布的档案工作标准,支持文书档案归档新规则。实现对电子档案和实物档案的全面管理,功能涵盖档案业务处理的全过程,包括档案收集、整理、编目、组卷、立卷、保管、销毁、统计、保存价值鉴定、检索、编研、开发利用等工作。系统支持手工组卷,辅助组卷、自动组卷,并可实现案卷文件调整、排序、分卷、合卷等功能, 对已有的案卷号、件号等各种档案管理序号可以自主修改和重新排序,对重号、错号自动校验,系统还可以打印出档案管理所需的各种目录。 6、辅助办公 会议管理 提供会议室安排、会议计划和会议纪要管理等功能。 日程安排 提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。 活动安排 提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。 电子刊物 实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。 资源管理 提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。 物品管理 提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。 车辆管理 提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。 图书管理 提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。 人事管理 提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。 信息采编 提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。 7、系统定制 组织机构 设置本单位的组织机构,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 表单定制 系统管理员可以根据单位业务需要自定义表单。表单定制功能强大,能够支持实际业务中各种表单格式的定义。 流程定制 系统管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位业务需要的各项工作流程,自定义项目丰富,可以很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤: [流程定义]: 对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。 [环节定义]:对流程中各个办理环节的名称、办理人员和办理权限等进行定义。办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有:◎允许编辑文档 ◎允许填写意见 ◎允许查看意见汇总 ◎允许跟踪后续办理过程 ◎允许退回 ◎允许分发文档 ◎允许打印文档等,并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的文档域;还可设定:新工作到达时在线短信提示和不在线时手机短信通知。 [流向定义]:对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能,满足各种类型流程处理的需要。 自由流程:系统还提供了一种自由流程应用模式,在现实中有些工作无法用规范化的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程,无须定义流向,这样工作就可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。 字典库 对常用的数据字典、办公用语、流水号和打印模板等进行定义和维护。 8、系统维护 系统维护中提供了安装系统、升级系统和刷新权限的工具,还可以在此查看流转日志。 9、配套产品 用户身份锁 对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充,提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施,确保重要用户身份安全。 电子签章 电子签章由签章功能组件、印章管理模块和印章钥匙盘组成,经授权的用户可以在文档中加入印章或个人手写签名。支持单签、多签、会签等多种签名方式。 手机办公 合强支持各种主流款式的手机,包括iPhone手机。手机办公系统包含手机办公服务器和手机办公客户端。手机办公服务器与OA系统安装在同一个服务器上,手机办公客户端安装在用户手机上。手机用户只需安装手机办公客户端,即可通过无线网络登录服务器访问系统,实现移动办公,大大提高了办公效率。同时,手机办公系统还附带手机微博、在线投票等时尚功能。
合强iOA智能办公系统 协同OA 合强 办公系统|
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合强A8集群办公系统-
软件类别:协同OA软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    集中部署管理OA办公系统软件 合强A8集群办公系统是一个集中部署、集中管理,可以为多个单位提供办公自动化应用的系统。特别适合一级政府机关(或一个大型集团)全面实施办公自动化,可以由政府(或集团)的信息中心集中进行系统的建设、运行和维护,各个使用单位通过网络(党政专网或互联网)登录系统进行办公应用。 合强A8集群办公系统由一台管理服务器、一组(或若干组)办公服务器和一台公文交换服务器组成。 管理服务器:管理服务器负责统一管理办公服务器组和使用单位的账户。 办公服务器组:办公服务器组提供办公自动化应用,每组办公服务器由一台应用服务器和一台数据库服务器构成,每组办公服务器可以部署多个单位账户,提供给多个单位应用。可根据使用单位的数量和使用量设置多个办公服务器组,满足相应规模的运行。 单位账户:每个单位账户是一个逻辑上完全独立的办公自动化应用系统(与合强A8协同办公系统功能相同),具有自己的系统管理员,可以单独进行设置与管理;每个单位账户提供给一个单位应用。 公文交换服务器:与办公系统无缝衔接,实现各个单位之间的公文自动交换。 产品特点: 集中运行、统一维护;分别应用、逻辑隔离 合强A8集群办公系统在集中运行、统一维护的同时,为各个使用单位提供了“分别应用、逻辑隔离”的办公自动化系统,各个单位无须单独维护办公自动化系统,大大节省了应用成本和难度。 实现各个单位之间的公文自动交换 在系统中配有公文交换服务器,各个单位发文处理完成后可以直接发送给系统内的收文单位,公文将自动进入收文单位的收件箱,收文单位可以直接引入收件箱中的公文进行处理。 灵活的自定义功能 各个使用单位可以灵活的定义自己的组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式等等,自定义项目丰富,能够充分满足各个使用单位的具体办公自动化需求。 良好的易用性 大量的易用性设计,以适应没有配备计算机专业人员的单位应用。系统中的全部操作都在浏览器界面完成,循序渐进的功能设计,使用户单位可以轻松掌握系统的应用;独创的可视化表单定制和向导式流程定制方法,使非计算机专业人员也可以完成系统的定制工作。
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合强A8协同办公系统-
软件类别:协同OA软件 适用企业:事业行政单位 产品评分: 暂无
    qaOA办公系统 合强A8协同办公系统是合强公司依据数千家用户单位的办公自动化经验,以“适用、易用、可靠”为设计理念,基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品通过全面的自定义功能,实现深度满足客户的办公自动化需求,并在学习、设置、使用、维护等环节力求直观简便,使用户单位可以将精力集中在办公业务本身,而非复杂的概念与技术,大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于党政机关、公众事业单位和各类企业的办公自动化建设。 产品特点: 灵活的自定义功能,满足个性与变化的需求 组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。 良好的易用性,大大降低了客户的应用难度 全部操作都在浏览器界面完成,操作界面直观清晰,功能设计循序渐进,让用户单位可以轻松导入办公自动化; 独创的可视化表单定制方法和向导式流程定制方法,大大降低了表单和流程定制的复杂度,使定制工作高效并且不容易出错。 高效和安全的系统 系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则,使系统在大用户量(3000人以上同时使用)和大文档量(1亿个文档以上)具有良好的使用性能;同时,系统提供了全面的信息安全控制框架,可以适合各种组织对信息安全的需求。 主要功能: 公文处理 实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。 日常审批 单位中各项日常审批工作(如:请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等)均可定义成流程,通过网上进行流转办理,办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。 文件修改痕迹保留 系统集成Word和WPS作为文件编辑工具,在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。对不同人员的修改痕迹以不同的颜色显示加以区分,并能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息,保证文件修改的严肃性和责任性。 文件编号 合强A8协同办公系统提供了定义“流水号”的功能,可以根据本单位收文和发文的分类定义流水号,流水号记录该类文件的编号信息和当前序号,收发文表单中可以直接调取当前文种流水号,当前流水号被使用后序号会自动加1。 发文登记和收文登记 公文发送之前可以调用发文登记操作,在发文登记簿中进行发文登记;收文处理之前可以调用收文登记操作,在收文登记簿中进行收文登记;登记信息可以从表单中自动提取,无须重复输入。 文件套打 文件套打功能可以将文档中的内容提取到word形式的套打模板文件中,充分利用word对文档的排版优势,按照套打模板文件预先定义的格式完成内容打印。 流转监控 相关领导可对工作流转进行实时监控,了解每个人员和每个文档的办理情况,并可进行催办和特送。 委托办理 可将相关工作委托给其他人办理,可设置委托时限,时限到后自动收回委托办理权限。 表单和流程自定义 公文处理和日常审批的表单和流程可以由用户自定义,自定义项目丰富,自定义方法直观,用户单位的系统管理员能够快捷地定义出符合本单位实际业务需要的收发文处理及日常审批的表单和流程。
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合强3T全景移动办公系统-
软件类别:协同OA软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    OA办公系统  3T全景移动办公系统(下简称3T系统)是上海和强软件公司历经十年发展,总结百万客户需求,基于“适用、易用、全景办公”的设计理念开发的第四代协同OA办公自动化系统,可以通过电脑、笔记本或手机三种终端登录办公系统处理工作,实现全部场景下的协同办公,让用户随时随地了解单位状况和处理紧要工作,使办公更高效快捷。  产品特点:  突破空间和时间对办公的制约,随时随地全场景办公  无论你在何时、何地,都可以使用电脑、笔记本或手机进行办公。为地理上分散的团队带来了办公上的便利。同时,团队领导可以随时随地处理重要工作,了解和监控单位的运营状况,大大提高了整个组织的决策和工作效率。  支持互联网和移动互联网  各种智能手机操作系统均可运行,同时支持2G和3G网络。  运行速度快,易用适用  通过移动互联网将办公系统的应用延伸到手机,手机办公中只传输内容(不用传输界面),具有良好的响应速度,专门为手机设计的操作界面让各级领导通过手机就可以轻松了解本单位的状况和处理紧要工作。  不影响手机其他功能的正常使用  你在使用手机进行办公时,可以正常地接听来电,查看短信等,不会影响手机的正常使用。  手机短信提醒  提供工作流程、日程安排、会议安排的短信提醒,确保重要事件及时通知。  提供灵活的自定义功能  组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式、各类常用语等全面提供自定义。  采用先进架构、支持各类数据库  系统采用国际主流的J2EE架构,可使用MYSQL、Oracle、Lotus Domino/Notes数据库。  全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则  系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则,使系统在大用户量(3000人以上同时使用)和大文档量(1亿个文档以上)具有良好的使用性能。  安全高效的系统  系统提供了全面的信息安全控制框架,所有数据均加密传输存储。手机终端可采用“IMEI+IMSI+手机号码” 唯一识别登录方式,可以适合各种组织对信息安全的需求。(可选)  外部邮件  外部邮件集成平台,可把集团邮件系统或例如网易163等免费邮箱集成到3T全景移动办公系统中在电脑和手机上收发邮件。  统计功能  全面的自定义的统计功能,支持列表及各种图形的数据分析和直观表示。可以自定义:统计名称、设置统计范围、设置使用人,为部门和领导的决策提供数据支持。  界面自定义  3T全景移动办公系统界面友好,每个人根据个人工作的重要和紧急程度以及个人偏好,调整个人首页要显示的模块数和模块内容。  主要功能:  手机办公  手机办公提供了“日常办公”、“电子公告”、“在线短信”、“文件库”、“电子邮件”、“日程安排”六大功能,用户可以通过手机直接操作,同时手机上操作产生的数据实时反映在服务器中。具有可移植性强(任何支持Kjava的手机均可做为客户端)、简单易用(操作简单,支持手写)、费用低等特点。  智能的工作流转与处理  轻松实现公文处理及日常各项审批工作的流转办理  操作直观、简单,普通应用人员可以轻松处理各项工作  灵活的组织机构定义  “树”状结构,由部门、岗位、人员等信息组成  支持一人多岗  组织机构是工作管理与权限分配的基础,在系统各模块中广泛应用。  当组织结构调整和人员变动时,可自动刷新系统各模块的权限设置。  可视化的表单定制  支持实际业务中各种表单格式的定义  采用直观的单元格定义法,轻松定义表单中各种元素,包括痕迹保留、电子签章(可选)等复杂应用  定制的表单可预览,可导入、导出,方便管理员维护  可视化表单定制大大提高了协同OA办公系统的易用性,使协同OA办公系统的广泛应用成为可能  向导式的流程定制  只需通过对选项的选择,即可完成各类流程的定制,定制轻松且不易出错  选项丰富,可满足如公文处理、日常审批及业务处理等各类流程的定制需要  提供灵活的自由流程模式,可方便地将现实中有些工作无法用规范化流程运转的工作定义成自由流程,无须定义流向,使工作可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。  可规划的文件管理体系  可根据需要设置文件库,数目不限  文件库中提供多重访问权限控制  支持各类型格式的文件  标准的档案管理  符合国家档案管理规范,严格遵循档案工作标准和文书归档新规则  合强移动办公系统真正实现“文档一体化”,文件既可直接归档到档案系统,也可直接从办公系统中查询和利用档案  档案借阅与利用很方便,有规范的借阅流程,可调用办公系统的流程进行借阅审批  手机短信平台  使系统可以短信形式将信息发送到目标人员手机中,确保重要事件的及时通知,其它模块中自动调用手机短信功能可实现待办工作到达、日程安排、重要会议的提醒。  用户认证身份锁  采用U盘样式的用户身份锁,是对“用户名+口令”传统登录方式的一种安全性补充,提供用户登录时进行二次身份认证的安全保障措施,确保重要用户的身份和系统数据的安全。  完整的客户关系管理(CRM)  为企业建立完整的客户信息综合数据库  七种记录,关联应用  完整的权限管理框架,适合各种销售组织应用,确保信息安全  一整套的记录操作,如共享、移交、合并、线索转换、打印、导出到Excel报表等  内置公文交换接口  无缝链接公文交换平台,实现与外单位间的公文自动交换  可直接从办公系统中发送公文到收件单位的收件箱中  可直接将收文引入到办公系统中进行流转处理  可跟踪收件单位的签收情况  3T独有的集群版产品  适合各级党政机关或大型集团组织统一建设、部署  集中运行、统一维护;分别应用、逻辑隔离  由一台管理服务器、一组(或若干组)办公服务器和一台公文交换服务器组成  管理服务器用于统一管理办公服务器组和单位账户,并提供路由,可无限扩充单位账户  每个单位帐户即是一个逻辑上完全独立的办公系统(可选)
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