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奥龙高校OA办公自动化管理系统-
软件类别:协同OA软件 适用企业:集团化企业 产品评分: 暂无
    奥龙高校办公自动化系统办公自动化系统的建设是高校信息化建设的重要组成部分,是提高高校管理水平的有效途径。本文分析了办公自动化系统对高校管理的促进作用及系统的建设目标,提出了高校办公自动化系统建设的策略。功能模块:1、办公门户;2、公文管理;3、流程审批;4、档案管理;5、个人事务;6、领导日程;7、部门工作;8、公共信息;9、行政事务;10、讨论园地;11、系统管理;12、人事管理;性能要求:1、以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件,为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。2、客户个性化设计;支持审批过程短信通知;支持word、excel、wps等多种格式的公文,保留修改痕迹;支持电子印章和领导手写批注;支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印;提供电子公文交换传输。3、支持动态明晰添加;支持手写痕迹及痕迹保留;支持word、excel表格;支持电子签名;支持数据的转移与数据的调取;支持短信提醒。4、基于web形式的内部邮件,主要功能包括接收邮件、发送邮件、查询邮件及服务器设置。可以在内部用户之间发送、接收电子邮件,同时通过服务器设置POP3和SMTP也可以收发系统外部的Internet邮件。5、提供客户个人存放文件的工具,用户可以将自己的文件分类存放,同时也可以将自己的文件共向给其他人查看。6、提供一个即时的通讯工具,可以进行文本、附件、语音、视频等多种形式的沟通。达到一个快速的交流工具平台。7、发布单位内部的通知公告。通过类似office的编辑器可以进行文本内容的编辑,图片和视频的插入等功能。8、办公用品管理采用会计学的借贷平衡原理,对办公用品管理从整体进行统筹管理。实现对物品的登记入库、申请、审批、出库、及相关的出库、库存的相关明晰报表。9、系统可以根据平时和节假日的不同,自动进行排班,同时可以设定不同值班的人数和性别。值班人员可以填写相关的值班日志。领班人员可以进行回复值班日志。10、会议室管理实现了会议室的申请、会议室安排、会议通知、填写会议纪要等功能,申请人在申请会议室时可查看会议室的使用情况,并根据会议室的使用情况合理地安排自己的会议时间及会议地点。11、车辆管理是在内部网上以传统的手工管理流程为依据、以电子化网络化管理方式为基础,实现了车辆资源的网络化管理的全过程。包括车辆申请、安排、车辆维修管理、车辆运营统计、驾驶员的管理。
| 奥龙高校OA办公自动化管理系统 协同OA 奥龙软件 办公系统
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