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亚龙文档管理系统-
软件类别:文档安全管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
     亚龙文档管理系统是一款功能灵活的文档管理软件。本软件具有功能灵活、容易掌握等特点,有利于企业做流程改造,和模块搭建。产品效率高,性能稳定。 亚龙文档管理系统完美的即时沟通业务流程化,真正体现了:安全,快速,省钱,有效的管理软件: 1、减少办公耗材10-20% 2、提高工作效率10% 3、节约人力资源5% 4、提高资金使用率10%以上 5、增加年度利润5%
亚龙文档管理系统 文档管理 亚龙 文档安全管理 文档存储管理|
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华创学生档案与成绩管理系统 -
软件类别:文档安全管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
     华创学生档案与成绩管理系统用于学生档案与成绩管理,可管理学生档案、课程、成绩、作业、教师、班级、缴费、学校资产等各种信息,具有自动提醒功能,支持手机短信。与同类其它软件相比,最大特点是可自由调整、自由扩展! 产品特点: (1) 管理范围:学生档案管理、课程管理、成绩管理、作业管理、教师管理、班级管理、缴费管理、资产设备管理等。 (2) 自动提醒功能:可预设提醒时机、收信人、提醒内容、提醒频度,自动发送提醒邮件或短信。例如:对欠费学生定期发缴费提示等。 (3) 手机短信支持:系统能与手机集成,可运用系统中的数据生成各种重要通知、周末作业提示、考试成绩等信息,用手机短信的形式发送给老师、学生或家长,及时、主动地进行信息沟通。 (4) 考试成绩排序:自由指定排序科目,可按照单科成绩、总分或平均分排序;自由指定排序范围,可按照本班、本年级或全校范围排序。 (5) 与学生及家长高效互动:系统采用先进的 B/S 结构,使用 IE 浏览器即可访问,除了教师使用本系统外,您完全可以让学生家长也登录使用,查阅学生成绩、课外作业安排等,增强相互间的沟通。 (6) 完善的权限控制:可控制每个登录用户的权限,查看权、录入权、修改权、删除权均可设定,且细化到每一个字段。 (7) 统计功能:利用精心设计的报表定制功能,您只需几个简单步骤就可设计出漂亮实用的报表,包括分类明细表、分类统计表。例如,各班学生成绩明细、各科成绩明细,学生的性别、年龄段统计,各科成绩、总分成绩的分数段统计等。 (8) 票据套打:利用表单模板,可精确定位数据的坐标位置,可充分利用 Excel、Word 中的字体、颜色,因此可设计出各种格式的套表,例如:各种单据、录取通知书、毕业证书等,实现专业套打软件的功能,支持市面上的各种打印机。 (9) 灵活设置基本信息:用户可以自定义考试类别、课程、课节等选项字典,支持多层次结构,并据此作查询、统计、分析。 (10) 可扩展性强:采用通用信息平台为基础,系统的通用性保持不变。无需编程知识,能随时扩展其它管理模块,适用性强;能根据业务变化随时调整,灵活性强。
华创学生档案与成绩管理系统 文档管理 华创 文档安全管理 文档存储管理|
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拓步EIS文档管理软件-
软件类别:文档安全管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
     拓步EIS系统---ERP文档管理软件为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过文档管理软件,企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,电子邮件,多媒体文档,工程设计文档等等)。 拓步文档管理软件采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全。 通过拓步ERP文档管理软件企业可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。 拓步文档管理软件是基于文档元素构建的防扩散协同办公平台,与拓步EIS系统高度集成,整合了拓步EIS系统的消息机制系统、流程管理系统、安全保密系统、信息防扩散系统,有效降低企业信息资产丢失风险的同时,将散落在员工个人抽屉中的企业文档归入到一个单一的企业文档源中。 基于文档管理的数据库服务、高速传输、安全控制客户端三层应用体系,使得拓步EIS系统---拓步文档管理软件成为集成度最高的信息防扩散协同文档管理企业级应用平台。 拓步文档管理软件帮助企业解决: 1) 基于文档的组织安全协同。 2) 业务流程的随需配置。 3) 严谨的组织访问体系。 4) 平台级的文档防扩散解决方案。 5) 沟通与拥有信息的低成本。 6) 确保符合性并可追溯的数字资产来源。 产品特点: 1、协同:拓步文档管理软件中的可配置型工作流、消息、Mail、规则、讨论、邀请、协助等功能,有力地强化了组织间发生的沟通、协调需要。 2、Office融合:拓步文档管理软件中融合了Microsoft Office 组件,继承了Microsoft Office的全部功能。 3、消息:拓步文档管理软件中融合的拓步EIS系统IM的消息组件,所有基于文档的活动以消息形式得到协助方的配合,企业信息资产的应用更加灵活。辅以邀请、订阅、规则等消息机制,构建出全方位的文档协同环境。 4、修订与版本控制:独有的文档、目录版本跟踪,收集修订的每一个细节,追踪特定文档或文档集合的变化情况。 5、信息防扩散:拓步文档管理软件中集成了严密的授权访问体系:角色授权、组织授权、部门授权、同级授权、用户授权、单一文档授权、临时授权、委托授权,以及打印、复制、传真安全控制授权,强化了数字资产在事前、事中过程中的安全防护。完善的日志访问审计,确保事后追溯的可靠有效。 6、文档安全:拓步文档管理软件中集成了拓步EIS系统的安全核心组件,强化了文档的使用、传输、存储安全。远程安全策略、本地安全策略、私有安全密钥的有机组合,防止企业重要信息资产的泄露,降低了信息扩散风险。 7、文档的深度应用:拓步文档管理软件中的文档挖掘机制,组、目录、文档的高级应用强化了企业信息资产的深度利用。 8、分布式海量存储:拓步文档管理软件中集成的管理系统,存储量大,可存储各类文档。 9、个性化:拓步文档管理软件的目录组模板、映射模板功能,支持用户对物理文档拓扑进行个性化组织。 10、搜索:拓步文档管理软件中的快速定位、属性检索、内容检索、讨论检索、消息检索、全文检索等,获取文档更为快捷 应用方案: 1、文档管理中心 分为个人文档中心、公共文档中心、个人网络硬盘与共享网络硬盘,将用户从传统的分散的文档保存形式转化为高度集成、保密性强的一个防扩散管理方式,有力的提升了企业文档管理的水平。 2、工作流程中心: 将拓步EIS系统工作流程机制与消息机制无缝链接在文档管理中,完美的融合了OFFICE所有类型的文档在线编辑、预览与打印,高度集成了拓步EIS系统的安全管理系统,纳入工作流引擎,任意定义企业的工作流表单格式,通过审核流程分发审核消息,有效的提高了企业工作流表单审核效率,节省开支,实现无纸化办公。 应用价值: 1、文档的集中存储和管理。 集中式的存储管理:建立文档的集中式的存储,对文档进行有效的分类管理 分级的权限控制:可以将不同部门以及员工对同一个文档的操作权限分开;分为与预览,打印,下载,共享,上传,新建,修改,删除,完全控制等权限;权限可以设置回收机制,即权限的有效期 完整的日志记录,可以记录每个员工对系统的任何操作:可以记录操作日志,即用户的文档使用情况,可以包括修改,删除,查看,检索等等动作;可以记录登录日志,即用户的登录情况;也可以记录数据库日志,即对数据库进行操作。 2、文档的协同与协作。 强大的版本控制和管理功能 与扩展编辑器的集成大大简化文档更新步骤 强大的工作流引擎满足文档生命周期的管理 支持跨地域跨部门的项目文档协作 3、内容的获取与处理。 管理大量纸质文档 纸质文档转换为电子文档 与工作流的结合 法规遵从
拓步EIS文档管理软件 文档管理 拓步 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理|
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易人合众人才服务大厅综合业务管理系统-
软件类别:文档安全管理软件 适用企业:事业行政单位 产品评分: 暂无
    人力资源管理软件   易人合众人才服务综合业务系统管理内容涉及了人才服务机构的各项业务,融入了IT最新技术的演进,克服了不同软件之间的整合问题,进行核心统一、合用一体的模块化软件配型,为人才服务业务提供任意应用的方案设计。这些应用方案包括: 一卡通IC卡的应用、档案管理、党员管理、毕业生管理、社保管理、集体户口管理、领导决策等。 系统特点: 1、引入IC卡管理模式,IC卡利于信息的携带和信息的安全,存档人员通过IC卡办理人才中心的各项业务,有助于人才中心实现一卡通业务模式; 2、档案、社保、党员、集体户口、毕业生接收、招工、收费等业务系统相互关联,基本信息资料共享;灵活管理单位转个人、单位转单位、个人转单位、内部流转、档案调出等多种存档方式,且有档案流转记录; 3、对委托存档人员的档案材料按档案编录的十大类(履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;政审材料;学历和评聘技术职务材料;入党、入团材料;奖励材料;处分材料;任免、工资、出国、退(离)休等材料;其他材料)进行存档管理; 4、建立单位对帐单,轻松实现单位委托存档中所有员工的缴费起止年月、缴费金额、应收金额等信息的汇总,包括系统自动计算缴费期间离职、新入职人员的缴费起止年月,且可以分批次缴费; 5、按时间段进行数据统计,如毕业生接收情况统计、死档人员统计、员工工作量统计、各业务年增长量等业务统计,提供自由组合查询、图文并茂的统计资料,进行数据的多种图形分析; 6、多点备份,每台电脑都可备份数据库,增加安全性,防止数据丢失;交流,提供快捷的服务。 功能介绍: IC卡的应用 IC卡的读取、写入、参数设置等,需要读卡器硬件支持 单位立户 单位信息管理、缴立户费、单位对帐单管理、单位缴费查询 档案管理 个人委托存档管理、单位委托存档管理、档案暂存人员管理、招工管理、转正定级、工龄审定、生育服务证、职称评定、短缺材料、改变存档方式、档案流转记录管理、档案调出管理 集体户口管理 集体户口信息管理、户口卡借阅管理、缴户口管理费、缴费查询 毕业生接收管理 毕业生信息管理、非京生源毕业生审批流程管理、缴费管理、档案接收、落户实习生信息管理、实习基地、合作院校、毕业生推荐。 党员管理 党支部信息管理、党员信息管理、党员活动管理、党费管理、党组织关系管理 收费管理 单位费用收缴、个人费用收缴、费用综合查询、缴费信息确认、最近缴费信息查询、缴费基数初始化 证明文件 存档证明、人才流动商调函、工龄证明信、行政工资介绍信、归档材料回执、人事档案、转递通知单、党组织关系介绍信、党员政审证明 数据统计 存档人员层次结构统计、档案总体统计、档案阶段性统计、单位阶段性统计、单位信息统计、收费统计、单项费用统计、流动党员统计、毕业生接收情况统计、招工情况统计、员工工作量统计 提醒管理 退休提醒、合同到期提醒、档案借阅提醒、转正定级提醒、费用到期提醒 系统管理 数据备份、系统基本信息管理、用户管理、操作日志管理、系统参数设置、帮助
易人合众人才服务大厅综合业务管理系统 文档管理 易人 人力资源 保险福利管理 人事管理 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理|
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惠当家公文管理系统-
软件类别:文档安全管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    公文管理及审核(档案管理软件) 惠当家公文管理系统提供一个完整的公文管理流程,实现由传统的手写模式电脑化,实现从定稿的那一刻起,就制定了一个全面的审核制度,确保每份公文只发到相关人员。同时,通过短信的方式,保证公文的审核效率。
惠当家公文管理系统 文档管理 惠当家 文档安全管理 文档存储管理 文档查找|
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思昂图纸文档管理系统-
软件类别:文档安全管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    图纸文档文档管理软件   随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化,以及各类信息化应用系统的普遍成熟应用,各个行业的结构化数据都进行了有效管理,如ERP、HR、 CRM、财务系统等等,为各企业的决策、运营提供了高效的信息支撑。越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府单位、建设单位、设计单位到企业产品设计 部门的文档、图纸、资料都分散在各个职能部门及个人手中,没有有效地进行集中管理,造成大量的数据堆积。公司的图纸文档资料不能充分利用,这使得查找、管 理和交付企业文档中的信息变得越来越重要。 图纸文档管理常见问题: 图纸文档常常散落在企业的各个角落,文档安全得不到保证,信息流通受阻。 图纸量大以后,查找就显的非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本,则更困难。 图纸资料保存在文件管理员和技术人员手中,安全难以保障。 图纸文档通过邮寄或者内部网上直接进行传送,各级人员的操作随意性大,篡改、拷贝、读取共享文档极易发生。 某图纸复制后在企业内部广泛使用后,发现流传的文件不统一,谁也说不清哪个是最新的标准文件。 现如今图纸文档的格式越来越多,每打开一类文档时都要安装相应的软件,软件成本高而且费时费力。 图纸文档权限控制 Siang图纸文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制图纸文档的权限,具有10多种不同的权限,包括浏览、新增、修改、删除、预览等。针对文档类别管理采用集中授权,针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式,确保访问的灵活性和便捷性。 图纸文档版本控制 思昂图纸文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改,使图纸文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本, 通过文档属性中查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能,可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问题。 图纸文档外部访问 Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。 模糊搜索和内容搜索 Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。
思昂图纸文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档版本管理|
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思昂ISO文档管理系统-
软件类别:文档安全管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分:
    质量体系文档管理软件   为了提高企业在国际和国内市场的竞争力,向顾客提高优质的产品和服务,加强质量管理、构筑自身的质量体系已是企业自强的必由之路,越来越多的企业通过对自身管理体系的ISO认证来给客户以信心和保障。 文档生命周期 在ISO体系中,对文档的管理非常严格,包括:文档的创建,审批,发布,修改,分发,签收,追缴,归档,废止与恢复等环节.而SiAng的工作流,将体系过程控制自动化,从而可以让工作人员更多的关注客户需求,关注产品实现、分析和改进。 文档状态 在ISO体系中,文档走完生命周期后,通常会有个状态:定稿、归档、作废。SiAng系统中将目录设置某状态,往后目录下的所有文档都会自动添加此状态。 全文搜索 可以输入关键字才搜索文档内容。搜索结果界面美观,显示一目了然。除此之外,用户还可以通过文档基本属性,扩展属性,元数据等来搜索文档。
思昂ISO文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找|
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思昂知识文档管理系统-
软件类别:文档安全管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    知识文档管理软件   利用思昂软件系统或其他工具,对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。 知识管理随着在中国企业实践的推移,得到了非常广泛的应用。企业的高层在推进知识管理的时候会涉及到非常具体的内容,比如知识管理的战略如何定?企业中的知识如何梳理?企业知识管理系统如何应用?解决这些问题的关键在于——文档管理。 企业在进行文档管理时,通常会被三个问题困扰:第一企业里的知识内容庞杂、体系繁多,而这些知识存在于不同的地方,如何通过一个统一的体系把这些知识分类就成为问题。第二,当所有的知识已经放在系统上统一管理起来后,该如何确保这些知识的安全性,即如何保证企业核心的知识和文化不流失的同时能在企业里得到充分的共享。第三,面对海量的知识文档,用户很难快速地定位、检索到这些内容。 知识管理现状 知识文档查找困难,组织内同事往往不知道其他同事是否有自己需要查询的文档。 知识文档传递影响工作效率,同一份文档可能需要在不同的时间传递给数位同事。 知识文档备份困难,很可能因为某用户没有备份导致公司大量文件丢失。 知识文档版本不统一,不同用户电脑上的文档可能内容不一致。 知识文档的安全没有保障,重要文档可能被离职员工恶意带走。 知识文档被修改或覆盖时,没有版本控制,无法知道是谁在什么时候修改了哪些内容。 知识文档如果被不小心直接删除,无法还原。 知识文档动态只能依靠其他渠道通知,比如电话、QQ等方式通知某文档被更新了。 知识文档数据太大时,组织可能需要好几台文件服务器开启不同的文件夹,从而无法实现统一的访问。 建立知识库目录,有效分类海量文档 在Siang知识管理系统中,可以在企业文档这个模块建立企业自己的知识库目录。企业可以按照部门、企业架构来设置目录。比如第一层级集团、子公司A、子公司B,第二层级可以根据职能部门的特点划分。知识库目录的建立遵循二大原则: 相互独立、完全穷尽。目录和目录之间是相互独立的,没有重复的文档。完全穷尽是指文档在一个目录下存在了,就不在其他目录下存在。 层级不宜过多,一但层级过多时用户上传、创建文档需要非常复杂的找到对应目录。 设置权限体系,保证文档安全 Siang知识管理系统通过人员、角色、部门三个方面从上到下控制权限,对权限进行了明确具体的细分,包括不可见,浏览,预览, 下载,在线修改等。能够保证企业里应该看到某些文档的员工都能看到这些文档;不能看到某些文档的员工也不会有将文档泄露出去的机会。实现文档在不同程度上的共享,防止文档的泄露和丢失,保证文档安全。 运用思昂知道,增加知识积累 思昂知道是Siang知识管理系统中一个重要的模块,它是企业知识互动的平台。通过问答的方式积累员工和专家头脑中的经验和知识,全面增强员工的技能素质和协同合作能力,增加企业知识的快速共享,提高知识的利用率。 通过定位检索,快速查找文档 Siang知识管理系统中知识导航能将系统内所有文档的所有属性作为筛选条件,如基本属性(大小,日期,路径等),扩展属性,元数据等,快速的定位到自己想要的某个或某类文档。也可以通过文件名搜索和全文搜索来查找自己需要的文档。
思昂知识文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找|
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思昂项目文档管理系统-
软件类别:文档安全管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    项目文档管理软件   项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。 一个项目组织在进行一些想法的沟通时,由于个人知识结构的不同、所处的地位立场不同等原因也会导致对一个想法的最终实现方案的认知上存在差异,最终落实到方案上也会有所不同,通过一个书面的文档可以将每个人的认知形成一个统一的认知,减少不必要的沟通障碍。同时明确的文档也可以给参与者更多思考的空间。 为了达到一个好的沟通交流方式,我们需要各式各样的文档,在现实的项目管理过程中也确实存在了大量的文档,每个人都认为文档是重要的,但是当真正文档到来的时候又开始困扰了,会不自觉的有些厌烦和无从下手。做文档的过程是辛苦的,更是麻烦的,原来几句话的事情在有了文档以后变得异常麻烦,需要对应好格式,需要不同人员的审核和认可,难免就会觉得麻烦;而在自己做完文档以后发现可用性并不如想象中的那么高,真正想要的文档不知道到哪里去找,不同的文档说法不统一,等等诸如此类的问题让使用者无从下手。   思昂项目文档管理系统是一款适用于中小型企业的项目资料管理软件,主要功能包括元数据管理、项目文档模板、项目文档安全管理、项目文档目录管理以及项目文档版本变。 功能介绍: 元数据管理 元数据指的是数据仓库的数据,包括:数据结构、数据部署、数据流、质量变量等。在项目管理应用中,通常都会用到元数据,比如文档名称的规范,产品的规格等。企业不同,需求也不同。SiAng元数据管理类型多,并且可自定义,可满足任何需求。 项目文档模板 项目文档管理系统中支持模板自定义,分为2种不同的类。一种是文档模板,一种是表单模板。文档模板可以添加word、excel 等模板,表单模板可以添加html、htm等模板。 项目文档安全管理 SIANG项目文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制项目文档的权限,具有10多种不同的权限,包括浏览、新增、修改、删除、预览等,针对文档类别管理采用集中授权,针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式,确保访问的灵活性和便捷性。上传后的文档,系统自动转换成flash格式,文档在预览时就不会被复制。保证文档安全。 项目文档目录管理 SIANG项目文档管理系统支持无限层次的文件夹和子文件夹结构,支持完整的组织结构和人员信息管理,支持用户批量导入功能,同一用户可以加入多个部门,可构建任何纬度的组织结构。 系统支持对文件夹进行安全设置,权限包括:不可见、浏览、读取、打印、下载、修改等10种权限。保证文档不会被不正确的修改或者删除。 支持针对不同文件夹区别设置文件元数据,用户上传文档系统自动给文档添加元数据,如日期、流水号等。用户还可以给文档添加各种不同的扩展属性。 项目文档版本变 管理员可以自定义工作流模板,支持工作流的自动触发,如上传文档自动触发工作流程审核 支持委托人审核, 加急审核 审核过程中可以附带自定义表单,具有退回、未通过、变更审核人、终止流程等功能 可视化流程设计,通过查看流程进度,清晰掌握流程的每一步 系统在流程的各个阶段会以消息的方式通知审核人 审核完成后可以根据模板设置自动进行规定动作,如文档审核完成后自动归档到指定的文件目录下 流程结束后可以查看那相关的流程记录情况
思昂项目文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找|
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思昂综合文档管理系统-
软件类别:文档安全管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    综合文档管理软件   思昂综合文档管理系统是一款适用于中小型企业的管理软件,主要功能包括言文档集中存储、文档版本控制、设置权限、签入/签出管理、工作流程审核、文档跟踪以及文档加密等。   企业文档集中存储,统一管理 通过SIANG综合文档管理系统搭建企业文档目录,集中管理文档。SIANG项目文档管理系统支持无限层次的文件夹和子文件夹结构,支持完整的组织结构和人员信息管理,支持用户批量导入功能,同一用户可以加入多个部门,可构建任何纬度的组织结构所有文档都存放在服务器中,用户通过IE浏览器可以随时随地访问系统。 文档版本控制 在SIANG文档管理系统中,所有文档在被修改的情况下,都不会将之前的文档覆盖,而是将原有文档保存为一个历史版本,保证文档不轻易丢失。 SIANG综合文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改,使图纸文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本,在文档属性中还具有查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能,可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问。 设置权限体系,保证文档安全 SIANG综合文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制权限,对权限进行了明确具体的细分,包括不可见,浏览,预览, 下载,在线修改等。能够保证企业里应该看到某些文档的员工都能看到这些文档;不能看到某些文档的员工也不会有将文档泄露出去的机会。实现文档在不同程度上的共享,防止文档的泄露和丢失,保证文档安全。 AD域登陆集成 SIANG综合文档管理系统支持AD域登陆集成,使用户不用再批量新建登陆账号。直接在AD域登录后SIANG综合文档管理系统会自动获取AD域的账号信息并新建账号信息。 签入/签出管理 一份文档一天之内可能会要更新好几次,为了避免出现两个用户同时修改的情况,SiAng的签入、签出功能保证在一个时刻只允许一个用户更新文档,避免了文档内容的错误覆盖。 工作流程审核 SIANG综合文档管理系统支持自定义工作流模板,审核过程中可以附带自定义表单,具有退回、未通过、变更审核人、终止流程等功能。可视化流程设计,通过查看流程进度,清晰掌握流程的每一步。系统在流程的各个阶段会以消息的方式通知审核人。审核完成后可以根据模板设置自动进行规定的动作,如审核完成后自动把文档或表单归档到指定的文件目录下。 运用文档跟踪,把握文档动态 SIANG综合文档管理系统通过目录跟踪和文档跟踪,实时把握文件夹和文档的动态。对设定了跟踪状态的文档被移动、删除、修改、重命名、下载等操作,系统都会以消息的方式告知管理员跟踪文档被谁、做了什么操作、时间等信息,预防重要文档丢失和追究责任。 文档加密 Siang综合文档管理系统支持对文档的加密功能。文档在下载至客户端后,就只能在客户端通过文档解密程序打开,离开客户端后打开就会显示乱码。从而有效的保护文档内容,不让公司机密文档流失。
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