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凤凰卫士电子文档安全管理系统-
软件类别:文档查找软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      文档管理,文档加密,再无泄密从源头"信息"本身保护,彻底杜绝数据泄密发生  强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密,加密后仅在内部范围可以使用;  此过程无需干涉,不影响原有工作习惯和管理流程;  全生命周期、全流程保护,新建、修改、传递、存储、备份均不脱密;  未经公司授权同意,任何方式私自带离均无法打开。  凤凰卫士是一款适合政府及集团性企业部署的计算机反泄密软件。以加密与鉴别技术为核心,不仅具有文档守望者的加密、控制等功能,还具有身份识别与权限控制、自动备份等功能,适用于各种规模的企业和机构。  凤凰卫士是安腾反泄密软件的进阶产品,在文档守望者的基本功能上,将身份认证与权限管理嵌入系统中,并强化了自动备份功能。  1.身份权限管理  安腾PHOENIX WARRIOR的权限管理是以RSA非对称算法为基础,通过身份证书来标明不同的用户,并将权限信息植于加密文件内部来实现的,与传统的通过密钥来分割权限的方式相比具有明显的优势。  (1)文件在部门间流转无需解密  比如:默认情况下,技术部的文件只能由技术部打开。当销售部需要某份技术文件时,由技术部负责人将该文件的权限属性设定为允许销售部或者销售部某个人可以打开即可。整个内部过程无需解密,文件始终处于加密状态。  (2)灵活方便的设置可满足多种工作模式  既可以设置某一个人同时拥有多种身份以便打开不同权限的文件,也可以设置允许一个文件可以被其它身份的人打开。这种身份和权限还可以根据需要随时调整。  2.自动备份  为防止文件被有意或无意删除或损坏,安腾PHOENIX WARRIOR提供了自动备份的功能。当打开一份文件时,该文件会被自动备份到指定地址。当该文件有过修改将会再备份出一个新的文件版本,形成一个版本库,可以追溯每次修改的记录。
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宏达中国法定传染病报告制作与统计管理系统-
软件类别:文档查找软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      本系统严格按照卫生部2005年1月1日起实施的《中华人民共和国传染病报告卡》规定的格式和内容开发, 完全符合最新修订的要求,采用仿真电子文书输入,快速生成标准格式的报告卡,系统集报告卡制作、保存、输出、查询、统计、数据交换等管理于一体,操作快捷、方便,性能高效、强大,树形节点管理,支持任意字段查询,快速生成月、季度统计报表,单、多记录导入和导出,实现各级卫生、医疗部门数据交换。该系统的使用既加强了传染病信息报告管理又规范了报告内容,提高报告质量,有效控制传染病的暴发流行。系统支持用户任意更改设计
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易人合众电子影像采集系统-
软件类别:文档查找软件 适用企业:事业行政单位 产品评分: 暂无
    电子影像采集系统(人力资源管理软件)   随着社会的发展,人才管理的方式已经由简单性的单位化管理逐步向多元性的社会化管理方向转变,人才的所有权已逐步由单位所有向社会所有转变。建立适合社会化人才的管理与服务需求的多功能业务平台,是我公司多年来在人才服务行业实践中经验的积累和服务的创新。 在此背景下,易人合众电子影像采集系统利用图像数字化技术将人事档案、各种票据的影像录入计算机系统,通过电话、传真和互联网等多种途径进行影像查询,从而真正实现对人事档案、各种票据的长期保存、智能查询和科学管理,以及与人事代理网站服务系统相结合,为人事代理业务提供远程电子阅档服务。 系统特点: 1)按照传统的档案查询、借阅、借用和管理的办法,人才服务机构的工作量十分庞杂,同时也容易对纸制档案造成一定损坏。电子影像档案系统上线以后,人才中心内部实现了档案影像资料共享,同时可根据不同级别的客户授权远程查阅相关档案影像。 2)远程电子阅档系统对于企业可以实现诚信招聘。当企业得到相关求职人员的基本信息后,通过信用型的电子档案平台,可以远程查询个人基本数据、业绩水平、专业特长、基本社会历史经历、诚信数据、奖惩信息、政治面貌、政治倾向性信息、最新德才能绩发展状况等信息,避免招聘信息的缩水和虚假信息,帮助企业更快、更好的招聘到满意人才,从而避免企业的无效投资和浪费。 功能介绍: 基本信息管理 档案的基本信息录入,可与人才服务综合业务系统无缝接合,实现基本信息共享 档案、票据目录编录 影像采集 按原始档案装订方式,实时采集档案材料,根据档案目录的十大类编录规定分类录入(需要硬件支持,我们可提供影像采集设备) 影像处理 对采集到的影像材料进行图像矫正、去黑边、旋转方向、压缩等图像处理,保证影像清晰质量 影像存储 采用数据库级存储,图片文件与其他数据一起存在数据库中,相互关联,且可实现同步备份和恢复 影像检索 在线借阅档案的影像材料,节省去档案室翻阅档案的时间,同时减少对纸制档案造成的磨损,与人事代理网上服务系统相结合,可授权符合借阅条件的单位进行远程阅档 系统管理
易人合众电子影像采集系统 人力资源 易人 文档管理 人事管理 文档安全管理 文档存储管理 文档查找|
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宏达药品监督行政执法文书管理系统-
软件类别:文档查找软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      软件简介:《药品监督行政执法文书管理系统》是对药品监督部门执法过程中常用到的报表进行管理,本系统列出了在药品监督过程中常用的30多种表格,采用数字控制技术认真制作,生成的文书完整、准确、规范,完全符合规定的要求。包括立案(案件移送审批表、案件移送书、举报登记表、立案申请表);调查(调查笔录、现场检查笔录);查封(先行登记保存物品审批表、先行登记保存物品通知书、查封扣押物品审批表、查封扣押物品通知书、扣押物品清单、行政处理通知书、解除先行登记保存物品通知书、解除查封扣押物品通知书);审案(调查终结报告、撤案申请表、行政处罚事先告知书、陈述申辩笔录);处罚(行政处罚审批表、行政处罚决定书、没收物品凭证、没收物品处理审批表、没收物品处理清单、责令改正通知书、听证告知书、当场行政处罚决定书、送达回执、延分期缴纳罚没款审批表、行政处罚强制执行申请书、行政处罚结案报告)等进行全面管理的系统,该系统集药品监督文书的制作、填写、存贮、查询、分析于一身,使用该系统可以高效的制作、保存、打印、管理和查询各种标准的文书。系统为每一种文书提供了文书仿真输入,可以快速输入系统形成文书的必须内容,而不必把文书的所有内容都输入电脑,系统为您生成标准格式的文书文件。可以直接打印使用;同时,系统自动保存了您的文书内容,可以随时根据各种条件查阅和应用已经下发的文书。药品监督检查更加规范,卷宗更加整洁。该系统的应用必将使药品监督质量得到显著提高。
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惠当家公文管理系统-
软件类别:文档查找软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    公文管理及审核(档案管理软件) 惠当家公文管理系统提供一个完整的公文管理流程,实现由传统的手写模式电脑化,实现从定稿的那一刻起,就制定了一个全面的审核制度,确保每份公文只发到相关人员。同时,通过短信的方式,保证公文的审核效率。
惠当家公文管理系统 文档管理 惠当家 文档安全管理 文档存储管理 文档查找|
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宏达公安行政法律文书管理系统-
软件类别:文档查找软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      软件简介:该系统所列法律文书完全比对公安部颁发的《公安行政法律文书(式样)2006版》和《公安机关刑事法律文书格式(2002版)》,采用数字控制技术,认真细致制作而成,精确度达0.1mm,打印制作出的法律文书美观大方,绝无涂改之处,所有文书经过计算机制作后,整个卷宗整洁规范。完整比对《公安行政法律文书(式样)》,采用数字控制技术认真制作,生成的法律文书完全符合规定的要求。公安局法制科、派出所专用,内含受案、移送、回避类,调查类、处罚决定/收缴类,收容/戒毒类,暂缓执行拘留/担保类,其它类等六大类共44种文书,单机、网络应用方便,支持文书套打功能。其中受案移送回避类包括(受案登记表、不予处理决定书、移送案件通知书、申请回避审批表、违法嫌疑人信息);调查类包括(传唤证、询问笔录、讯问笔录、勘验/检查笔录、先行登记保存证据清单、扣押物品文件清单、公安行政告知笔录、不予受理听政通知书、举行听政通知书、听政笔录、听政报告书、抽样取证证据清单、检查证);处罚决定/收缴类包括(公安行政处罚决定书、当场处罚决定书、没收违法所得、非法财务清单、收缴物品清单);收容/戒毒类包括(收容教育决定书、提前解除收容教育决定书、解除收容教育证明书、强制戒毒/延长强制戒毒决定书、解除戒毒通知书、限期戒毒通知书);暂缓执行拘留/担保类包括(暂缓执行行政拘留、收取保证金通知书、担保人证明书、退还保证金通知书、没收保证决定书);其他类包括(终止案件调查决定书、电话查询记录、审批表、送达回执、执行通知书、责令期限---通知书、责令停止---通知书、治安调解书、封面目录、调查报告);系统设置包括(网络上传参数设置、案由、承办人、审批人、数据下载参数设置、系统默认信息设置)。该系统集公安行政法律文书的制作、填写、存贮、查询、分析处理于一身,使基层民警使用法律文书更加规范,案件卷宗更加整洁。通过查询分析可以帮助单位领导对行政执法进行监督管理和指挥决策。该系统的应用必将给使用单位的行政执法质量和信息化管理水平得到显著提高。系统支持用户任意更改设计,不需要编写任何的代码。
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思昂图纸文档管理系统-
软件类别:文档查找软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    图纸文档文档管理软件   随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化,以及各类信息化应用系统的普遍成熟应用,各个行业的结构化数据都进行了有效管理,如ERP、HR、 CRM、财务系统等等,为各企业的决策、运营提供了高效的信息支撑。越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府单位、建设单位、设计单位到企业产品设计 部门的文档、图纸、资料都分散在各个职能部门及个人手中,没有有效地进行集中管理,造成大量的数据堆积。公司的图纸文档资料不能充分利用,这使得查找、管 理和交付企业文档中的信息变得越来越重要。 图纸文档管理常见问题: 图纸文档常常散落在企业的各个角落,文档安全得不到保证,信息流通受阻。 图纸量大以后,查找就显的非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本,则更困难。 图纸资料保存在文件管理员和技术人员手中,安全难以保障。 图纸文档通过邮寄或者内部网上直接进行传送,各级人员的操作随意性大,篡改、拷贝、读取共享文档极易发生。 某图纸复制后在企业内部广泛使用后,发现流传的文件不统一,谁也说不清哪个是最新的标准文件。 现如今图纸文档的格式越来越多,每打开一类文档时都要安装相应的软件,软件成本高而且费时费力。 图纸文档权限控制 Siang图纸文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制图纸文档的权限,具有10多种不同的权限,包括浏览、新增、修改、删除、预览等。针对文档类别管理采用集中授权,针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式,确保访问的灵活性和便捷性。 图纸文档版本控制 思昂图纸文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改,使图纸文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本, 通过文档属性中查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能,可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问题。 图纸文档外部访问 Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。 模糊搜索和内容搜索 Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。
思昂图纸文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档版本管理|
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图档管理软件EDM-
软件类别:文档查找软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      文档云端集中管理  文档管理系统,将文档集中安全存储在文档服务器上,建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制,并支持文档的安全和流程管控,让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。  个人网盘和公共文档  每个用户在服务器上分配一个个人网盘,可以相互共享文档;公司的公共文档,可分多个栏目来组织,通过权限来控制用户的使用。  文件夹  管理文档的基本单位,文件夹支持任意层级,提供文件夹结构模版。  文档  强大的文件管理,包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等  文档在线查看  无需安装任何插件,系统除支持文档预览外,也支持图纸、压缩包在线预览,支持音频、视频的在线播放;  文档搜索  支持中英文全文搜索,直接搜索文档内容. 基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。 配合OCR组件,可对识别图片中的文字进行搜索  文档云端创建  直接创建各种格式的文档,也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。  文档在线编辑  提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器  文档版本  文档可以保存文档的多个版本,并可比较文档版本之间的差异。  自定义属性(元数据)  用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档  文档分享和讨论  替代笨重的邮件,直接可以对文档进行分享和讨论. 可分享到公司内外人员,使用内部消息、邮件、短信进行通知。  文档发布  三种文档发布状态: 编写、待审、发布。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。  文档关联流程  系统提供一组文档关联的流程,通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。  个人工作台: 个人的工作中心  以个人为中心,组织系统内容。 不用离开个人工作台,快速定位需要的内容。  文件夹和文档授权  提供精细、易用的权限控制,可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制  受控文件夹:未发布文档  文件夹查看人,无法查看未发布的文档。确保这个文件夹下,只有正式发布的文档才能被看到  操作历史  每一个文档的所有操作都会记录进操作历史,方便进行安全检查. 同时,删除的文档,在这里可以还原。  系统安全策略  系统管理员更加灵活的设置系统安全策略: 1)公司外访问禁止下载 2) 屏蔽系统外发功能 3) 技术资料,仅仅在技术部门的网段可以访问  开放API:连接各种软件和设备  提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口,并支持IMAP邮件附件的读取,和扫描仪、传真等设备直接连接,并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成,直接将和各种文档来源进行连接。  全终端全平台终端随时随地访问  支持各种浏览器,支持Mac、Windows客户端,支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里,都可以快速访问易度文档管理。  近百种扩展插件  文档管理系统提供完整二次开发平台,可根据需要自由安装和定制插件,扩展系统功能。在应用市场中有近百种插件供选用  成熟的领域应用方案  针对不同的文档管理需求场景,提供定制的文档管理应用. 具体包括:1)纸质文档电子化基础上的文档影像管理方案 2)公司级档案管理 3) 文档管控系统 4)项目文档管理 5)产品数据管理  灵活的部署架构  随着公司业务和规模的成长,系统能不断调整适应. 系统支持部门级、公司级、集团等多种组织的使用。
| 图档管理软件EDM 文档管理 凤凰卫士 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控管理
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思昂ISO文档管理系统-
软件类别:文档查找软件 适用企业:中小型企业 产品评分:
    质量体系文档管理软件   为了提高企业在国际和国内市场的竞争力,向顾客提高优质的产品和服务,加强质量管理、构筑自身的质量体系已是企业自强的必由之路,越来越多的企业通过对自身管理体系的ISO认证来给客户以信心和保障。 文档生命周期 在ISO体系中,对文档的管理非常严格,包括:文档的创建,审批,发布,修改,分发,签收,追缴,归档,废止与恢复等环节.而SiAng的工作流,将体系过程控制自动化,从而可以让工作人员更多的关注客户需求,关注产品实现、分析和改进。 文档状态 在ISO体系中,文档走完生命周期后,通常会有个状态:定稿、归档、作废。SiAng系统中将目录设置某状态,往后目录下的所有文档都会自动添加此状态。 全文搜索 可以输入关键字才搜索文档内容。搜索结果界面美观,显示一目了然。除此之外,用户还可以通过文档基本属性,扩展属性,元数据等来搜索文档。
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思昂知识文档管理系统-
软件类别:文档查找软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    知识文档管理软件   利用思昂软件系统或其他工具,对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。 知识管理随着在中国企业实践的推移,得到了非常广泛的应用。企业的高层在推进知识管理的时候会涉及到非常具体的内容,比如知识管理的战略如何定?企业中的知识如何梳理?企业知识管理系统如何应用?解决这些问题的关键在于——文档管理。 企业在进行文档管理时,通常会被三个问题困扰:第一企业里的知识内容庞杂、体系繁多,而这些知识存在于不同的地方,如何通过一个统一的体系把这些知识分类就成为问题。第二,当所有的知识已经放在系统上统一管理起来后,该如何确保这些知识的安全性,即如何保证企业核心的知识和文化不流失的同时能在企业里得到充分的共享。第三,面对海量的知识文档,用户很难快速地定位、检索到这些内容。 知识管理现状 知识文档查找困难,组织内同事往往不知道其他同事是否有自己需要查询的文档。 知识文档传递影响工作效率,同一份文档可能需要在不同的时间传递给数位同事。 知识文档备份困难,很可能因为某用户没有备份导致公司大量文件丢失。 知识文档版本不统一,不同用户电脑上的文档可能内容不一致。 知识文档的安全没有保障,重要文档可能被离职员工恶意带走。 知识文档被修改或覆盖时,没有版本控制,无法知道是谁在什么时候修改了哪些内容。 知识文档如果被不小心直接删除,无法还原。 知识文档动态只能依靠其他渠道通知,比如电话、QQ等方式通知某文档被更新了。 知识文档数据太大时,组织可能需要好几台文件服务器开启不同的文件夹,从而无法实现统一的访问。 建立知识库目录,有效分类海量文档 在Siang知识管理系统中,可以在企业文档这个模块建立企业自己的知识库目录。企业可以按照部门、企业架构来设置目录。比如第一层级集团、子公司A、子公司B,第二层级可以根据职能部门的特点划分。知识库目录的建立遵循二大原则: 相互独立、完全穷尽。目录和目录之间是相互独立的,没有重复的文档。完全穷尽是指文档在一个目录下存在了,就不在其他目录下存在。 层级不宜过多,一但层级过多时用户上传、创建文档需要非常复杂的找到对应目录。 设置权限体系,保证文档安全 Siang知识管理系统通过人员、角色、部门三个方面从上到下控制权限,对权限进行了明确具体的细分,包括不可见,浏览,预览, 下载,在线修改等。能够保证企业里应该看到某些文档的员工都能看到这些文档;不能看到某些文档的员工也不会有将文档泄露出去的机会。实现文档在不同程度上的共享,防止文档的泄露和丢失,保证文档安全。 运用思昂知道,增加知识积累 思昂知道是Siang知识管理系统中一个重要的模块,它是企业知识互动的平台。通过问答的方式积累员工和专家头脑中的经验和知识,全面增强员工的技能素质和协同合作能力,增加企业知识的快速共享,提高知识的利用率。 通过定位检索,快速查找文档 Siang知识管理系统中知识导航能将系统内所有文档的所有属性作为筛选条件,如基本属性(大小,日期,路径等),扩展属性,元数据等,快速的定位到自己想要的某个或某类文档。也可以通过文件名搜索和全文搜索来查找自己需要的文档。
思昂知识文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找|
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