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KASS文档管理系统专业版-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
     文档管理系统 KASS文档管理系统,是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与FTP服务器等企业传统文件管理方式的文档管理系统,能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台,实现文件安全、高效的共享管理与传承,能满足企业对文档管理的所有需求。  KASS文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺,我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用户的使用经验,拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统和业内最专业的定制开发服务,我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题! 企业优势 专注于企业文档管理,九年行业磨砺  五千家企事业单位,数十万用户的使用经验  完全自主的知识产权  提供文档管理问题业内最专业的管理经验和一整套解决方案  产品优势  功能方案全面,涵盖企业文档管理所有需求  架构先天优势完美支持海量文件管理和高并发访问  拥有国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统 产品线 系统架构  KASS文档管理系统是基于JAVA开发的B/S+C/S结构的企业级软件系统,具有极强的跨平台性和可移植性,支持各种系列的Windows/Linux操作系统,支持Mysql/SqlServer/Oracle等数据库。  支持多种访问方式,如手机、平板等移动端访问,实现随时随地移动办公,C/S专用客户端访问,B/S跨浏览器访问,包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各种浏览器。  系统模块化开发,提供业内最专业的定制开发服务,完美支持二次开发,支持与AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系统进行文件文件集成/用户组织结构集成/单点登录等集成。  支持与KFS分布式文件系统无缝集成,实现PB级(1PB=1024TB)文档高效管理和CDN传输加速功能,完美应对高并发和海量文档管理,支持服务器集群与HA双机部署。KASS文档管理系统产品功能文件操作相关文件日常操作文件在线预览查看文件在线修改文件清单文件常规搜索文件全文本搜索鼠标双击/右键/拖拽操作批量传输大文件传输文件管理基本功能文件集中存储文件版本管理文件权限管理文件删除恢复文件集中备份文件日志报表个人文件管理文件管理高级功能文件工作流审核文件扩展属性文件高级视图文件状态标识文件关联文件评论文件历史记录文件附件文件推荐文件发布文件订阅消息文件动作规则管理文件收藏夹文件夹策略文件模板文件EMAIL外发文件内容差异比较文件同步上传文件外链文件外部信息发布文件导出PDF及水印系统功能用户组织结构管理用户登录安全管理系统消息通知批量导入导出数据系统LOGO自定义系统功能界面配置系统架构多服务器操作系统多服务器数据库多客户端浏览器PC客户端桌面助手手机移动终端访问系统集成二次开发用户组织结构集成用户单点登录集成文件集成二次开发接口模块化开发HA双机/集群独立购买授权功能模块多语言界面电子签章OCR识别消息短信通知客户端文件防泄露KFS文件引擎集成KASS文档管理系统与传统文档管理方式的对比对比KASS文档管理方式传统文档管理方式网络访问可以跨网段应用,可以在广域网应用随时随地访问,支持浏览器、客户端程序、手机访问传统文件服务器文档存储支持文件分散存储,采用统一访问接口只能服务器单台存储文件权限管理权限设置简单,且可以分级由部门管理员授权。权限类型及组合方式丰富,可以按需求组合出复杂权限体系。权限数据可以轻松备份及恢复。所有的权限操作皆有日志记录。权限设置复杂 ,只能由管理员维护。权限类型与组合方式有限。权限不可备份与恢复。权限操作无日志记录。文件版本控制签出/签入机制,防止串改文件。文件修改后,有历史版本。误修改可以还原,历史版本可备查。版本管理功能。文件搜索支持件名称与内容以及文件相关属性搜索。全文搜索可展示文件的内容,提高搜索结果使用精确度。内建文件索引库,搜索速度超快。一般仅支持文件名称搜索。搜索速度慢,需要逐个文件遍历查找。文件协同支持将文件推荐与发布给其他用户。支持订阅文件动态。支持文件上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流。无协同功能。规范属性管理支持ISO文件/产品文件等特殊文件的规范属性及分类管理。文件分类及属性录入方便。浏览查阅文件规范属性快捷方便。无规范属性管理功能。文件安全控制从文件存储、访问、操作、应用等各个方面确保文件安全。支持只读预览及打印文件,控制只能查文件看不能复制另存。支持文件误删除恢复,确保文件不丢失。完整的登陆与操作日志记录,保持可追溯性。支持文件防泄露保护,防止重要文件被带出公司。文件删除无法恢复,修改无法记录。无日志记录。备份维护自动备份,根据策略自动将用户、权限、日志、文件自动备份。快速还原,当需要还原时,可以通过专业备份软件快速恢复文件与数据。需要手动备份。重建与恢复工作繁重。性能扩展支持双机,可防止服务器单点故障,确保文档管理服务的可靠性。支持集群,可以突破单服务器的并发访问及I/O瓶颈。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法扩展使用。系统集成支持与其他信息系统的用户及文件方面的集成。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法二次开发。 KASS文档管理系统有三个版本:标准版文档管理系统、文件服务器版文档管理系统(专业版)、综合版文档管理系统。  标准版文档管理系统  标准版文档管理系统,是一款专门针对小型企业的入门级文件共享系统,可完全满足企业的文档管理简单需求,如文件集中存储、简单权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录等需求。  文件服务器版文档管理系统(专业版)  文件服务器版文档管理系统,是一款专门用于替代传统文件管理模式(文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等)而推出的文档管理产品,为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求,如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。  综合版文档管理系统  开始综合版文档管理系统能全方位满足企业各种文档管理方面的需求。  在文件服务器版产品的功能基础上,额外实现以下功能:文件协同与流程管理(文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理(文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息(文件推荐,发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等,还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。我们同时为正式客户提供业内最专业的定制开发服务,满足您特有的功能需求。
KASS文档管理系统专业版 文档管理 开始 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控管理
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天锐绿盾加密软件支持Linux-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      天锐绿盾Linux平台信息安全管理系统是一款基于Linux平台且融合了文件自动加密、文档加密、图纸加密、网络实时监控、网络行为管理及内网安全的软件系统。  产品介绍:  支持的系统类型:支持内核版本2.6.18及以上系统,特殊系统环境需要进行定制开发;  支持桌面环境: gnome、命令行;  支持编译工具: 任何本地以及交叉编译工具;  支持文件类型: 应用程序操作的任意类型文档;  (一)程序控制:  以应用程序为基础,对符合策略规则的应用程序写入与读取数据进行透明加密与解密,如vi、gedit、eclipse、code blocks等文档编辑工具;  (二)完美兼容:  天锐绿盾Windows终端与Linux终端在数据加密、解密、策略管理配置等实现上完美兼容,方便策略配置管理、平台之间数据交互等操作;  (三)应用防护:  支持防拷贝、粘贴、截屏等操作,受控应用程序与非受控应用程序之间进行拷贝、粘贴交互时,数据自动加密;  (四)数据安全:  基于LINUX内核的文档实时透明加解密技术,采用高强度的加密算法对数据进行加密保护、防泄密;  (五)方便易用:  不改变用户的操作习惯,可信进程在操作过程中,自动的进行加解密,不可信的进程,无法正常操作加密文档,方便又安全。
天锐绿盾加密软件支持Linux 文档管理 天锐绿盾 软件产品天锐绿盾加密软件支持Linux 文档管理 天锐绿盾
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凤凰卫士电子文档安全管理系统-
软件类别:其他软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      文档管理,文档加密,再无泄密从源头"信息"本身保护,彻底杜绝数据泄密发生  强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密,加密后仅在内部范围可以使用;  此过程无需干涉,不影响原有工作习惯和管理流程;  全生命周期、全流程保护,新建、修改、传递、存储、备份均不脱密;  未经公司授权同意,任何方式私自带离均无法打开。  凤凰卫士是一款适合政府及集团性企业部署的计算机反泄密软件。以加密与鉴别技术为核心,不仅具有文档守望者的加密、控制等功能,还具有身份识别与权限控制、自动备份等功能,适用于各种规模的企业和机构。  凤凰卫士是安腾反泄密软件的进阶产品,在文档守望者的基本功能上,将身份认证与权限管理嵌入系统中,并强化了自动备份功能。  1.身份权限管理  安腾PHOENIX WARRIOR的权限管理是以RSA非对称算法为基础,通过身份证书来标明不同的用户,并将权限信息植于加密文件内部来实现的,与传统的通过密钥来分割权限的方式相比具有明显的优势。  (1)文件在部门间流转无需解密  比如:默认情况下,技术部的文件只能由技术部打开。当销售部需要某份技术文件时,由技术部负责人将该文件的权限属性设定为允许销售部或者销售部某个人可以打开即可。整个内部过程无需解密,文件始终处于加密状态。  (2)灵活方便的设置可满足多种工作模式  既可以设置某一个人同时拥有多种身份以便打开不同权限的文件,也可以设置允许一个文件可以被其它身份的人打开。这种身份和权限还可以根据需要随时调整。  2.自动备份  为防止文件被有意或无意删除或损坏,安腾PHOENIX WARRIOR提供了自动备份的功能。当打开一份文件时,该文件会被自动备份到指定地址。当该文件有过修改将会再备份出一个新的文件版本,形成一个版本库,可以追溯每次修改的记录。
| 凤凰卫士电子文档安全管理系统 其他 凤凰卫士 文档管理 安全加密 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理
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图档外发安全管理软件-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      您是否还在担心:  发给学员的课件、教程,却被人随意传播扩散,造成很多麻烦。  通宵达旦做好的设计,发给对方看下,结果就被盗用了。  不小心发错了一份文件,是否可以收回?  发给客户的报价单,如果他拿着这个再跟其他竞争对手比价怎么办?  发给代理商的机密资料,如何在合作结束之后使其不能再继续使用?  发给代理商的机密资料,如何在合作结束之后使其不能再继续使用?  培训课件保护  课件、试题、培训教材按人授权,超强保护。  威客交易保障  八戒们再也不担心辛苦钱装不到口袋了。  设计图纸防止赖账  图纸交付后,尾款迟迟不付?不怕不怕了...  外发文档随时掌控  千里之外,发出去的文档权限控制尽在掌握  外发文保护,拒绝对外交流二次泄密贴身保护外发重要数据安全 避免外部人员扩散滥用  超强大的外发文件保护功能、文档管理功能,实现对外部接收者使用文档的细密度权限管控;  读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控,失效自动能销毁;  绑定U盘、电脑防传播,内置密码口令防偷看;  独有的落地生根技术,看一眼就锁定终端,再传播也无法打开。
| 图档外发安全管理软件 文档管理 凤凰卫士 文档安全管理
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酷卫士文档加密软件-
软件类别:其他软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      您还在为员工使用QQ、MSN传输文件造成泄密担忧吗?  您还在为员工使用Email发送文件造成泄密担忧吗?  您还在为员工随意使用U盘拷贝造成泄密担忧吗?  您还在为员工使用打印机造成数据泄密担忧吗?  您还在为员工使用光盘刻录造成泄密担忧吗?  您还在为企业内部资产流失而担忧吗?  您还在为泄密事件的取证担忧吗?  您还在为员工随意拷复制、粘贴造成数据泄密担忧吗?  您还在为员工随意截屏、录像造成数据泄密担忧吗?  您还在为员工用手机拍照将数据传播造成数据泄密吗?  您还在为员工越权使用文件担忧吗?  您还在为员工离职将数据带走担忧吗?  您还在为员工将内部资料盗卖给竞争对手担忧吗?  您还在为资料发给用户造成二次扩散担忧吗?  您还在为员工未经审批将数据带出而造成泄密担忧吗?  您还在为数据未及时备份造成数据丢失而痛苦吗?  您还在为外来人员随意接入内部网络造成泄密担忧吗?  产品描述  酷卫士文档透明加密安全系统是一款功能强大且易于使用的文档加密软件产品,客户使用该软件,能够在不改变使用习惯、计算机文件格式、和应用程序的情况下,对任何类型的文件进行实时、强制、透明的加解密。  一、产品介绍  酷卫士文档透明加密安全系统是一款功能强大且易于使用的文档加密软件产品,客户使用该软件,能够在不改变使用习惯、计算机文件格式、和应用程序的情况下,对任何类型的文件进行实时、强制、透明的加解密。即在正常使用时,计算机内存中的文件是以受保护的明文形式存放,但硬盘上保存的数据却处于加密状态,如果没有合法的使用身份、访问权限和正确的安全通道,所有加密文件都将以密文状态保存。  酷卫士文档透明加密安全系统是酷卫士电子文档安全管理平台的一个重要的功能模块之一,其性能稳定可靠,针对其他安全产品具备良好的可扩展性,可以和博睿勤酷卫士系列产品任意结合,客户可以根据自己需求进行定制,最大的满足企业其它应用系统文档加密需求,有效防止数据丢失或泄露,有助于更深入、更全面地实施数据保护,从而确保企业机密数据的高度安全。  酷卫士文档透明加密安全系统利用Windows操作系统的良好设计,实现了软件与操作系统间的无缝连接,使得该产品不同于传统的加密软件,真正的直接运行在操作系统内核中,动态地支持加密文件,将安全性和方便性完美的结合在一起。  二、产品特点  智能透明特性  不改变用户的操作习惯、不增加用户的操作负担,用户完全透明无感知。  数据完整性保护  酷卫士文档透明加密安全系统将自动备份当前操作文档,该备份信息可滚动存储在本地,也可根据设定自动备份存储到指定服务器中。当由于不可抗拒因素导致数据出现异常时,安全终端可立即给用户提供备份数据,保护数据完整性。  良好的兼容性  酷卫士文档透明加密安全系统具备良好的兼容性,能够与企业工作域无缝集成,支持用户信息自动同步。并且系统兼容目前主流的操作系统和杀毒软件,支持对所有格式的文件进行加密  高度的安全性  酷卫士文档透明加密安全系统采用“驱动级终端保护技术”,对终端程序安装目录、常驻进程以及注册表等进行安全保护,防止用户恶意破坏终端运维服务和配置环境。  灵活的策略配置  酷卫士文档透明加密安全系统配备强大的策略库,用户可根据业务需求进行编辑,可以针不同部门的实际情况配置特定的安全策略,同时满足不同部门的安全需求。  完善的日志审计  所有用户(包括管理员在内)的任何操作,系统将自动监控、跟踪并进行记录,通过日志审计功能,管理员可以随时查看系统运行情况,能够及时发现一些异常操作,从根本上降低数据泄露的风险。  自动升级功能  酷卫士文档透明加密安全系统通过服务器补丁的派发,终端将自动完成升级,大大降低了企业的维护成本,提高企业的安全收益。  三、应用范围  酷卫士文档透明加密安全系统广泛应用于政府、军队、软件开发、通信、机械制造、电子电器设计院等行业,尤其是高保密单位、软件开发和专业设计行业等领域。
文档加密 透明加密软件 文档透明加密软件 文件透明加密 文件透明加密软件 | 酷卫士文档加密软件 其他 博睿勤 文档管理 安全加密 文
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宏达公安行政法律文书管理系统-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      软件简介:该系统所列法律文书完全比对公安部颁发的《公安行政法律文书(式样)2006版》和《公安机关刑事法律文书格式(2002版)》,采用数字控制技术,认真细致制作而成,精确度达0.1mm,打印制作出的法律文书美观大方,绝无涂改之处,所有文书经过计算机制作后,整个卷宗整洁规范。完整比对《公安行政法律文书(式样)》,采用数字控制技术认真制作,生成的法律文书完全符合规定的要求。公安局法制科、派出所专用,内含受案、移送、回避类,调查类、处罚决定/收缴类,收容/戒毒类,暂缓执行拘留/担保类,其它类等六大类共44种文书,单机、网络应用方便,支持文书套打功能。其中受案移送回避类包括(受案登记表、不予处理决定书、移送案件通知书、申请回避审批表、违法嫌疑人信息);调查类包括(传唤证、询问笔录、讯问笔录、勘验/检查笔录、先行登记保存证据清单、扣押物品文件清单、公安行政告知笔录、不予受理听政通知书、举行听政通知书、听政笔录、听政报告书、抽样取证证据清单、检查证);处罚决定/收缴类包括(公安行政处罚决定书、当场处罚决定书、没收违法所得、非法财务清单、收缴物品清单);收容/戒毒类包括(收容教育决定书、提前解除收容教育决定书、解除收容教育证明书、强制戒毒/延长强制戒毒决定书、解除戒毒通知书、限期戒毒通知书);暂缓执行拘留/担保类包括(暂缓执行行政拘留、收取保证金通知书、担保人证明书、退还保证金通知书、没收保证决定书);其他类包括(终止案件调查决定书、电话查询记录、审批表、送达回执、执行通知书、责令期限---通知书、责令停止---通知书、治安调解书、封面目录、调查报告);系统设置包括(网络上传参数设置、案由、承办人、审批人、数据下载参数设置、系统默认信息设置)。该系统集公安行政法律文书的制作、填写、存贮、查询、分析处理于一身,使基层民警使用法律文书更加规范,案件卷宗更加整洁。通过查询分析可以帮助单位领导对行政执法进行监督管理和指挥决策。该系统的应用必将给使用单位的行政执法质量和信息化管理水平得到显著提高。系统支持用户任意更改设计,不需要编写任何的代码。
| 宏达公安行政法律文书管理系统 文档管理 宏达 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理
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杭谷私有安全云盘(V-cloud)-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分:
     杭谷私有安全云盘(V-cloud)是一款创新的企业级图文档云盘办公管理系统,集私有云盘、安全沙盘、虚拟无盘、同步网盘创新技术一体,提供文件细粒度权限管理、文件流程审批、版本管理、可视化浏览、文档视图、万能搜索、协同办公等文档管理功能,为企业文档办公内控安全提供可靠的保障。 功能模块:NO模块划分功能描述1系统架构系统采用C/S架构,支持大规模网络部署,服务器集群管理,远程支持VPN、光纤接入应用,同时支持WEB客户端远程访问。2组织架构支持集团分子公司部署,组织架构EXCLE导入,AD域集成,可以按照部门、用户组、角色架构组织。3私有云盘支持服务器群组、存储设备架构私有云盘,云盘架构在企业内部或远程服务器上,完全企业自己掌控。4安全云盘云盘具备细粒度的安全权限控制,用户可以设置绑定终端登录,云盘数据备份容灾,禁止拷到U盘、移动硬盘。5无盘集中终端硬盘可以按照用户角色组设置文件格式类型是否可以新建、编辑、保存文件,确保文件在客户端“不落地”,不留痕迹无盘集中。6同步网盘可以在本地磁盘虚拟一个个人同步网盘,将文件同步到私有云盘,可以离线操作文档,在线同步。7权限管控云盘文件、文件夹设置细粒度权限,每个终端客户只能看见自己的数据,权限分为可见、只读、修改、删除、上传、下载等。8备份容灾提供私有云盘数据定时增量简易备份容灾方案,同时提供专业的存储、数据库、系统备份方案。9ERP兼容客户端电脑做了虚拟无盘集中管理后,兼容所有品牌的ERP系统正常使用,ERP数据导出必须要存放在私有云盘。10日志审计记录终端登录用户、IP文件新建、编辑、保存、删除、发布日志,可以导出EXCLE做报表统计用。 技术特点: 专业级的安全私有云盘:V-CLOUD安全私有云盘是建立安全体系架构上的私有云,部署在企业内部服务器和存储中,因而能提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。 文档科学分类分区存储:V-CLOUD安全私有云盘中可以创建四大类的文档集中区域:共享工作区(草稿区)、归档定稿区(发布区)、个人私有区(个人区)、回收站(垃圾箱)。可以对重要文件分级、分类存储并管理安全的将重要文档集中存储并管理,有利于控制文档的传播范围、降低信息泄漏的概率、便于维护文档的完整生命周期。 沿用windows操作习惯:无须改变用户在windows操作系统上操作文件的习惯,V-CLOUD安全私有云盘的前端显示和使用完全跟windows现有模式一样,和windows资源管理器无缝集成,不会让用户感觉到操作上的障碍,提供良好的用户体验。 细粒度的权限安全管控:支持文件夹以及文件的细粒度权限设置,可以根据用户、部门、角色、组设置可见、只读、修改、删除、上传、下载、重命名、授权权限控制分配,将window原有的文件夹共享权限抹去,使用杭谷V-CLOUD底层驱动权限。 虚拟无盘强制集中管理:客户终端PC本地磁盘进行虚拟化、无盘化处理,根据进程和扩展名控制本地磁盘文件读写,可以控制本地磁盘无法新建、编辑、保存,客户端文件“文件不落地”管理,只能在杭谷V-CLOUD私有云盘里面进行新建、在线编辑等文档操作,将客户端文件强制集中到云盘,客户端文件不痕迹。 本地磁盘同步归档管理:客户端PC本地磁盘也可以虚拟出来一个同步盘,用户在本地同步里面进行文件的新建、编辑等操作,设置参数同步到私有云盘个人空间。 桌面安全日志审计管理:V-CLOUD安全私有云盘会记录各种管理日志、操作日志、授权日志、安全日志,同时在私有云盘、同步盘里面的文件可以设置无法通过USB、QQ、邮件、WEB方式、公有网盘形式外放出去,防止数据泄密。 云盘数据强制安全加密:所有强制集中到V-CLOUD安全私有云盘拥里面的文件进行强制透明加密处理,同时对文档内容复制、打印、截屏进行控制,所有加密文件只能在企事业单位使用,脱离环境无法打开或乱码,从文件源头加密,防止重要数据泄密。 自动化容灾增量备份:V-CLOUD安全私有云盘将客户端所有的文件集中到云存储,为了防止万一,对服务器进行数据的备份容灾,保障文档的安全性和可用性。 支持跨地域级联部署:规模大的用户单位,V-CLOUD安全私有云盘支持多级分布式部署架构,也支持网络条件好的集中异地部署,同时支持服务器存储负载均衡。
杭谷私有安全云盘(V-cloud) 文档管理 杭谷 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 ISO文控管理
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图档管理软件EDM-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      文档云端集中管理  文档管理系统,将文档集中安全存储在文档服务器上,建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制,并支持文档的安全和流程管控,让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。  个人网盘和公共文档  每个用户在服务器上分配一个个人网盘,可以相互共享文档;公司的公共文档,可分多个栏目来组织,通过权限来控制用户的使用。  文件夹  管理文档的基本单位,文件夹支持任意层级,提供文件夹结构模版。  文档  强大的文件管理,包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等  文档在线查看  无需安装任何插件,系统除支持文档预览外,也支持图纸、压缩包在线预览,支持音频、视频的在线播放;  文档搜索  支持中英文全文搜索,直接搜索文档内容. 基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。 配合OCR组件,可对识别图片中的文字进行搜索  文档云端创建  直接创建各种格式的文档,也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。  文档在线编辑  提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器  文档版本  文档可以保存文档的多个版本,并可比较文档版本之间的差异。  自定义属性(元数据)  用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档  文档分享和讨论  替代笨重的邮件,直接可以对文档进行分享和讨论. 可分享到公司内外人员,使用内部消息、邮件、短信进行通知。  文档发布  三种文档发布状态: 编写、待审、发布。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。  文档关联流程  系统提供一组文档关联的流程,通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。  个人工作台: 个人的工作中心  以个人为中心,组织系统内容。 不用离开个人工作台,快速定位需要的内容。  文件夹和文档授权  提供精细、易用的权限控制,可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制  受控文件夹:未发布文档  文件夹查看人,无法查看未发布的文档。确保这个文件夹下,只有正式发布的文档才能被看到  操作历史  每一个文档的所有操作都会记录进操作历史,方便进行安全检查. 同时,删除的文档,在这里可以还原。  系统安全策略  系统管理员更加灵活的设置系统安全策略: 1)公司外访问禁止下载 2) 屏蔽系统外发功能 3) 技术资料,仅仅在技术部门的网段可以访问  开放API:连接各种软件和设备  提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口,并支持IMAP邮件附件的读取,和扫描仪、传真等设备直接连接,并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成,直接将和各种文档来源进行连接。  全终端全平台终端随时随地访问  支持各种浏览器,支持Mac、Windows客户端,支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里,都可以快速访问易度文档管理。  近百种扩展插件  文档管理系统提供完整二次开发平台,可根据需要自由安装和定制插件,扩展系统功能。在应用市场中有近百种插件供选用  成熟的领域应用方案  针对不同的文档管理需求场景,提供定制的文档管理应用. 具体包括:1)纸质文档电子化基础上的文档影像管理方案 2)公司级档案管理 3) 文档管控系统 4)项目文档管理 5)产品数据管理  灵活的部署架构  随着公司业务和规模的成长,系统能不断调整适应. 系统支持部门级、公司级、集团等多种组织的使用。
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紫光企业档案管理系统软件-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    档案管理系统 企业档案管理系统是结合紫光在档案领域二十余载成功经验,并参考国际上通用的OAIS模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术先进的档案管理系列产品。本系统针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段,为企业档案规范管理提供支持。 系统特点: 1. 安全实用的先进技术手段 表现为架构成熟,技术先进;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。 2. 支持多种档案收集方式 支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。 3. 面向工程项目档案收集的解决方案 针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。 4. 满足各种整理模式 为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。 5. 档案整理过程自动化及智能化 灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,最大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。 6. 独特的可配置3D库房模拟技术 通过3D库房模拟,档案员不仅可以更直观管理和利用档案,而且能够进行库房检查,温湿度监控等。 应用范围: 企业档案管理系统满足企业档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。企业档案管理系统适用于各级企事业单位。
紫光企业档案管理系统软件 文档管理 紫光
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森途云存储(网盘)-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    SenTu私有云存储(以下称为SenTuDisk)是面向企事业单位内部海量的办公相关非结构化数据(如文档、图片、视频、资料)的存储和分享平台方案,架构设计上具有PB级大容量、高并发性能、按需扩展、完全通用等特点,能够无缝的融入到现有的办公环境中,帮助组织实现数据的安全存储、使用、分享、保护、备份、迁移等信息生命周期的管理,让用户能够在组织内部随时、随地的获取需要的数据。应用桌面云存储,组织能提高工作效率、加强数据保护,充分发挥数据的价值。大规模的存储池由SenTu集群存储和SenTuDisk服务器集群共同构成一套可灵活扩展的桌面办公云存储系统,组织可以构建该平台给员工分配类似于组织邮箱一样的个人专属的文件数据存储和协同分享平台,作为组织信息化的重要一步。如上图所示,SenTuDisk服务器集群通过专有的存储以太网交换机访问集群存储系统,并通过业务以太网交换机向桌面终端(可能是Ipad、PC机、笔记本、手机等)提供云存储服务。终端用户可以依靠一个帐号随时随地的访问其专属的私有云存储,而不用关心后端架构。SenTuDisk利用SenTu集群存储系统作为整个系统的存储资源,用高效率的协议向用户提供云存储服务,以适应各种复杂网络环境。同时,SenTuDisk实现的集群化架构消除了系统内的单点故障,避免因此而导致服务中断或者数据丢失等影响。SenTuDisk方案技术特性完全在线的云存储,登录即访问SenTu存储系统在PC客户端通过用户名和密码登录后,在电脑中以本地盘符的形式显示,用户可以像本地磁盘相同的方式进行读写访问,也可通过网页、手机客户端(Android、iOS)进行登录、读写访问。用户在使用完毕退出后,终端不会有任何存储数据,即使终端丢失也不会导致存储数据泄漏一秒内按权限分享文件私有云存储适用于组织内部员工的个人文件管理,具有完善的用户组织架构管理机制,可满足组织复杂的应用需求。通过SenTuDisk私有云存储,办公环境中的员工可以在个人私有云存储中通过简单的一键在一秒钟之内快速分享给指定的帐号,无需任何数据传输和拷贝的过程,在确保安全性的同时大幅度提高组织内部协同办公的效率。SenTuDisk私有云存储的文件分享不会产生另外一份拷贝,可以防止多份文件拷贝可能存在不一致的文件。SenTuDisk还支持外部链接共享,系统能产品用于外部访问的链接,只要将服务映射到外网上,就能通过外网访问文件,并且能人性化的设置分享出去文件的权限和链接失效时间。数据安全可靠与传统的磁盘阵列方式只能保护阵列内部硬盘损坏不同,SenTuDisk采用全局数据冗余技术来保障数据可靠性,能够消除设备级的损坏带来的影响。SenTuDisk把数据跨存储服务器(相当于磁盘阵列)进行冗余校验分布式存储。不但允许存储服务器中的硬盘损坏,还允许整个存储服务器损毁而不影响数据可靠性。SenTuDisk服务以集群化架构,任何一台SenTuDisk服务器损坏都不影响SenTuDisk服务的持续性,完好的SenTuDisk服务器将自动接管故障服务器的服务,客户端不会出现中断现象。SenTuDisk还提供了特有的回收站机制,可以恢复任意时间段删除的数据,有效防止数据误删除。高业务连续性在数据网络传输方面,所有的存储服务器、元数据服务器和SenTuDisk服务器分别将两块网卡配上不同网段的IP地址,并分别接入到两台存储以太网交换机上,后端SenTu集群存储系统支持多IP通路,平时两套网络以负载均衡的方式工作,当一套网络发生故障时另外一套网络直接接管所有的网络通信,这样使得任何一台存储交换机故障都不会影响到存储系统的正常工作。基于集群化架构,任何一台SenTuDisk服务器损坏都不影响服务的持续性,完好的SenTuDisk服务器将自动接管故障服务器的服务,终端用户不会受到任何影响。由于组织员工的办公数据都存放在私有云存储中,当桌面终端损坏或者桌面操作系统出现严重破坏时,直接进行系统修复后即可从私有云存储中获取数据继续工作。全面文件访问权限管理SenTuDisk系统既可以使用输入帐号密码的方式挂载个人空间,也可以与用户现有域环境进行绑定,当用户以域帐户登录操作系统时直接挂载与用户对应的私有云存储空间。在SenTuDisk系统中,默认就会存在部门公共目录、共享目录、个人目录,对文件数据按照访问权限进行相应的分类,确保每一类数据都能够得到有效、可控、便捷的访问和使用。用户数据会进行加密传输和存储,其他人包括存储系统管理员都无法查看用户数据内容,只有用户自己进行数据共享设置,其他用户才能访问。统一式存储将数据存储在后台集群存储中,减少由硬件损坏或丢失造成数据丢失。数据加密存储,只有用户本身才能查看和获得解密的文件内容。文件过滤,自动过滤内容和禁传非法文件功能。采用密钥系统,数据在读写时进行加密处理,保障网络传输过程中数据的安全性。日志产生、审计与监控功能。SenTuDisk系统采用了SenTu独特的LeoEn算法,该算法结合文件系统的相关文件系统结构信息作为算法的变量,对文件内容和文件相关的信息都进行了加密。由于文件的加密算法独特而且密钥多变,文件的加密传输和存储过程都会更加安全。按需超额分配空间 Thin Provisioning可根据用户需求,在线动态按需分配存储空间,做到容量所需即所用,充分利用每份存储资源。同时管理员可以分配超过总体容量给用户,实现最高的存储利用率。如果组织的闲置硬件能够满足构建私有云存储的硬件配置需求,那么SenTu可以帮助在此基础上构建桌面级云存储,充分利用现有硬件。私有云存储还能够通过超额分配空间来提升存储利用率。简易管理SenTu私有云存储配有简单易用的图形化管理和监控界面,可以在单点上整个存储系统进行监控和管理操作。SenTuDisk内置自动故障探测机制,一旦发生故障系统将自动进行故障恢复,无需管理员进行任何参与。并且一旦探测到故障,故障信息会在监控界面上显示,或者通过email的方式将故障信息发送到管理员邮箱,管理员只需根据故障信息提示进行相应的善后工作即可(如更换硬盘,维修服务器,检查网络等)。SenTuDik支持多个管理员账号,当需要管理的账号非常多时,能多个管理员分开管理,分担管理者的任务。私有云存储系统可统一管理规模超过PB级的数据并有效支撑百万级用户的并发访问,同时使用单台管理节点远程实时监控和管理,既方便又简单。支持灵活在线扩展SenTu集群存储系统可以支持动态的扩展存储容量,而无需中断应用的运行。用户可以通过配置工具动态添加存储服务器以扩大系统的容量和规模,扩展的容量即扩即用,应用服务器看到的现象就是挂载盘符的容量变大了。而且随着存储服务器数据的增多,整套系统的聚合带宽也会线性的增长,完全可以满足业务不断发展所产生的容量和性能需求。当系统扩容后可以将原有存储服务器上的数据均衡到新添加的存储服务器中,在进行数据均衡过程中前端应用无需停止服务,而且数据均衡的过程对前端的应用服务器是完全透明的,从而在扩容的同时也提高了整个平台的IO效率。而且数据均衡过程是可以随时中断的,用户可以在前端应用负载较高的情况下将数据均衡过程停止,在合适的时间重新启动数据均衡任务,数据均衡任务将继续进行。SenTuDisk服务器规模也可以随时进行动态调整,并且SenTuDisk系统的聚合IO带宽随着SenTuDisk服务器规模的增长呈线性增长。用户可以按需减小SenTuDisk集群的规模。结合虚拟化桌面实现云办公在目前随时随地办公的需求日益强烈的背景下,桌面虚拟化等技术发展也越来越成熟,如cirtirx、VMware、Hyper-v等技术已经不断融入到组织实际应用中,进入到桌面办公的环境中,帮助组织提升办公环境的集中度和灵活性。组织员工可以通过一个账号随时随地的访问个人的专属桌面与应用环境,大大的突破了传统办公的局限。在桌面和应用环境的灵活度得到大幅提升的背景下,办公中的一个核心因素“数据”的重要性凸显了出现,毕竟组织办公过程中不管是桌面还是应用程序围绕的都是数据这个核心。通过SenTu私有云存储能够将桌面应用和数据有效的分离开,实现故障隔离的同时也能够有效地提升数据访问效率。组织办公用户还是可以通过一个域控AD账号实现登陆虚拟桌面和桌面云存储,随时随地的进行办公,随时随地的进行文件分享以协同办公。历史版本和评论功能在对非常重视团队协助的今天,很多人都会对同一个文档进行修改和审批,这样就涉及到了版本管理和评论的功能。对此SenTuDisk团队进行专门的开发,设计了历史版本和评论功能。能够方便团队成员获取史版本、添加审批和备注。提高团队协作效率。
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