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KASS文档管理系统专业版-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
     文档管理系统 KASS文档管理系统,是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与FTP服务器等企业传统文件管理方式的文档管理系统,能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台,实现文件安全、高效的共享管理与传承,能满足企业对文档管理的所有需求。  KASS文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺,我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用户的使用经验,拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统和业内最专业的定制开发服务,我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题! 企业优势 专注于企业文档管理,九年行业磨砺  五千家企事业单位,数十万用户的使用经验  完全自主的知识产权  提供文档管理问题业内最专业的管理经验和一整套解决方案  产品优势  功能方案全面,涵盖企业文档管理所有需求  架构先天优势完美支持海量文件管理和高并发访问  拥有国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统 产品线 系统架构  KASS文档管理系统是基于JAVA开发的B/S+C/S结构的企业级软件系统,具有极强的跨平台性和可移植性,支持各种系列的Windows/Linux操作系统,支持Mysql/SqlServer/Oracle等数据库。  支持多种访问方式,如手机、平板等移动端访问,实现随时随地移动办公,C/S专用客户端访问,B/S跨浏览器访问,包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各种浏览器。  系统模块化开发,提供业内最专业的定制开发服务,完美支持二次开发,支持与AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系统进行文件文件集成/用户组织结构集成/单点登录等集成。  支持与KFS分布式文件系统无缝集成,实现PB级(1PB=1024TB)文档高效管理和CDN传输加速功能,完美应对高并发和海量文档管理,支持服务器集群与HA双机部署。KASS文档管理系统产品功能文件操作相关文件日常操作文件在线预览查看文件在线修改文件清单文件常规搜索文件全文本搜索鼠标双击/右键/拖拽操作批量传输大文件传输文件管理基本功能文件集中存储文件版本管理文件权限管理文件删除恢复文件集中备份文件日志报表个人文件管理文件管理高级功能文件工作流审核文件扩展属性文件高级视图文件状态标识文件关联文件评论文件历史记录文件附件文件推荐文件发布文件订阅消息文件动作规则管理文件收藏夹文件夹策略文件模板文件EMAIL外发文件内容差异比较文件同步上传文件外链文件外部信息发布文件导出PDF及水印系统功能用户组织结构管理用户登录安全管理系统消息通知批量导入导出数据系统LOGO自定义系统功能界面配置系统架构多服务器操作系统多服务器数据库多客户端浏览器PC客户端桌面助手手机移动终端访问系统集成二次开发用户组织结构集成用户单点登录集成文件集成二次开发接口模块化开发HA双机/集群独立购买授权功能模块多语言界面电子签章OCR识别消息短信通知客户端文件防泄露KFS文件引擎集成KASS文档管理系统与传统文档管理方式的对比对比KASS文档管理方式传统文档管理方式网络访问可以跨网段应用,可以在广域网应用随时随地访问,支持浏览器、客户端程序、手机访问传统文件服务器文档存储支持文件分散存储,采用统一访问接口只能服务器单台存储文件权限管理权限设置简单,且可以分级由部门管理员授权。权限类型及组合方式丰富,可以按需求组合出复杂权限体系。权限数据可以轻松备份及恢复。所有的权限操作皆有日志记录。权限设置复杂 ,只能由管理员维护。权限类型与组合方式有限。权限不可备份与恢复。权限操作无日志记录。文件版本控制签出/签入机制,防止串改文件。文件修改后,有历史版本。误修改可以还原,历史版本可备查。版本管理功能。文件搜索支持件名称与内容以及文件相关属性搜索。全文搜索可展示文件的内容,提高搜索结果使用精确度。内建文件索引库,搜索速度超快。一般仅支持文件名称搜索。搜索速度慢,需要逐个文件遍历查找。文件协同支持将文件推荐与发布给其他用户。支持订阅文件动态。支持文件上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流。无协同功能。规范属性管理支持ISO文件/产品文件等特殊文件的规范属性及分类管理。文件分类及属性录入方便。浏览查阅文件规范属性快捷方便。无规范属性管理功能。文件安全控制从文件存储、访问、操作、应用等各个方面确保文件安全。支持只读预览及打印文件,控制只能查文件看不能复制另存。支持文件误删除恢复,确保文件不丢失。完整的登陆与操作日志记录,保持可追溯性。支持文件防泄露保护,防止重要文件被带出公司。文件删除无法恢复,修改无法记录。无日志记录。备份维护自动备份,根据策略自动将用户、权限、日志、文件自动备份。快速还原,当需要还原时,可以通过专业备份软件快速恢复文件与数据。需要手动备份。重建与恢复工作繁重。性能扩展支持双机,可防止服务器单点故障,确保文档管理服务的可靠性。支持集群,可以突破单服务器的并发访问及I/O瓶颈。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法扩展使用。系统集成支持与其他信息系统的用户及文件方面的集成。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法二次开发。 KASS文档管理系统有三个版本:标准版文档管理系统、文件服务器版文档管理系统(专业版)、综合版文档管理系统。  标准版文档管理系统  标准版文档管理系统,是一款专门针对小型企业的入门级文件共享系统,可完全满足企业的文档管理简单需求,如文件集中存储、简单权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录等需求。  文件服务器版文档管理系统(专业版)  文件服务器版文档管理系统,是一款专门用于替代传统文件管理模式(文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等)而推出的文档管理产品,为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求,如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。  综合版文档管理系统  开始综合版文档管理系统能全方位满足企业各种文档管理方面的需求。  在文件服务器版产品的功能基础上,额外实现以下功能:文件协同与流程管理(文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理(文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息(文件推荐,发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等,还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。我们同时为正式客户提供业内最专业的定制开发服务,满足您特有的功能需求。
KASS文档管理系统专业版 文档管理 开始 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控管理|
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L2Cplat  知识管理-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;大型企业;中 产品评分: 暂无
    企业级知识管理1协作笔记,高效、协同、共享、安全、实时同步,为企业知识的记录提供了强有力的积淀,笔记内容可以快速转为线索、联系记录、资料、知识等。结构化的知识管理体系,简单易用、安全高效,支持多级的企业资料、知识分类,具有完善的权限管理,员工可将个人拥有的资料或知识贡献出来,实现知识的创建、存储、转换、利用,在组织中传递和分享、转移,快速形成学习型组织,实现知识价值的最大化。2全文检索提供类似百度、谷歌的强大企业内部搜索引擎,方便员工根据知识标题或全文进行关键词、类型检索,让知识分享更加便捷高效。3企业知识库对企业知识进行综合管理,提供灵活便捷的多级分类目录及全面的权限控制,帮助企业快速构建知识库,可以推荐知识给相关人员,或创建新版本,方便所有员工持续高效的将知识积累到企业知识库中。4我的知识库全面展示我创建的、推荐的、推荐给我的、我收藏的、我的职位知识,推荐给我的知识可以申请查看或下载权限。5公共资料库企业负责人或部门负责人管理部门资料,通过权限来确定哪些人可以看到哪些资料。6我的资料库自定义文件夹,个人工作文档、资料快速保存,安全查询,个人资料可以转移、复制到其他文件夹、分享给相关人员,资料可申请转为企业知识。7本地资料库实现大文件(如图片、视频)的单独管理,上传、下载速度快且不占用平台资源。8知识积累在会议、协作、任务、项目等工作场景中,所产生的各类管理文档都会通过预先设定好的路径进入资料库,使得企业知识积累在日常工作中“不知不觉”的进行。9知识利用-智能推送业务跟进中,推荐相关知识、相关资料、相关业务知识;系统根据员工岗位推荐知识、资料;查看知识时,系统自动推荐与之相关的资料、知识。10知识统计实现多维度的知识统计(按部门、人员、分类、阅读量、点赞量、时间等),知识的价值、贡献度与绩效考核挂钩,鼓励员工多贡献知识。
|知识管理 文档管理 资料管理 知识培训 知识储存 L2Cplat 知识管理 知识管理 文档管理 资料管理 知识培训 知识储存 L2
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RFID档案智能化管理系统-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    鼎创恒达档案智能化管理系统1、系统概述鼎创恒达档案智能化管理系统是基于物联网、RFID技术、数据采集技术、云计算的一体化库存综合管理平台。系统提供标准档案管理流程操作,涉及从档案的存储、查询、防盗、检索、借阅、归还等成体系的操作,并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等多种手段。从企业全局来讲,将原本分散的档案管理操作,进行了有效的整合,规范了管理,明确了岗位职责,更提高了工作效率。实现档案业务办理的数字化、自动化、智能化与高效化。2、功能介绍本系统由鼎创恒达档案智能化管理系统与RFID档案智能化管理系统(手持端)两部分构成。2.1 鼎创恒达档案智能化管理系统◇实时监控报警实时对档案柜内档案进行监控,在系统中建立图形化档案柜界面,进而实现了档案的实时定位,并对出入柜档案、时间进行实时记录;另外系统具备报警功能,当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时,系统会自动进行对应的声光报警。◇远程盘点可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理,通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库,形成对应的盘点统计表单以供查询。◇门禁管理对出入档案室档案、人员进行授权,对其出入档案室状况进行实时监控,实现出入图像抓拍,并对非法出入状况进行声光、语音报警。◇档案借阅实现档案借阅/归还登记,并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导,另外对需归还的档案,系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒;◇待办任务提醒对于未审批、未执行的单据,系统智能提醒,提示相关人员及时处理。◇可视化查询管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等,进行可视化的系统查询。◇基础信息用于对档案室相关管理信息的数据管理,实现信息的增加、修改、删除与查询操作。2.2 RFID档案智能化管理系统系统可通过RFID手持移动终端与wifi网络进行实时数据通信,实现系统数据上传与下载。◇档案盘点系统使用电脑端远程盘点的同时,也可使用手持移动终端对档案进行盘点,管理人员可通过手持移动终端自由设置盘点方式,对指定位置或部门的资产进行盘点操作,通过wifi实时上传盘点结果;也可根据事先设定的查询条件产生盘点任务表下载到手持移动终端,根据此表进行盘点作业;另外当不能使用网络情况下管理人员可利用手持移动终端进行盘点记录后,再将盘点结果上传管理中心进行盘点比对。◇查询管理使用手持移动终端扫描与档案绑定的RFID标签后,将档案的基本信息显示在手持移动终端。可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。3、系统特点◇系统利用RFID技术实现了远程档案管理,更加安全、准确、实时的监管档案柜中的档案;◇通过可视化的图形界面形成详细的档案柜档案存放位置分布图,使档案查找更加快捷简易;◇用户无需到现场手动盘点档案,本系统利用RFID技术,通过网络通讯实时对档案柜中档案进行远程盘点,节省人工的同时确保了盘点的准确性。◇采用wifi技术与RFID手持终端数据实时同步,实现对档案的位置变更、查找等功能;◇系统具有档案自动出入安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音声光报警等多种安全管理功能,有效的保障了档案安全;◇系统提供多种灵活的第三方接口,与第三方应用系统无缝连接。
|实时监控报警 远程盘点 门禁管理 档案借阅 待办任务提醒 可视化查询 基础信息 可视化管理 RFID档案智能化管理系统 实时监控报警
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森途云存储(网盘)-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    SenTu私有云存储(以下称为SenTuDisk)是面向企事业单位内部海量的办公相关非结构化数据(如文档、图片、视频、资料)的存储和分享平台方案,架构设计上具有PB级大容量、高并发性能、按需扩展、完全通用等特点,能够无缝的融入到现有的办公环境中,帮助组织实现数据的安全存储、使用、分享、保护、备份、迁移等信息生命周期的管理,让用户能够在组织内部随时、随地的获取需要的数据。应用桌面云存储,组织能提高工作效率、加强数据保护,充分发挥数据的价值。大规模的存储池由SenTu集群存储和SenTuDisk服务器集群共同构成一套可灵活扩展的桌面办公云存储系统,组织可以构建该平台给员工分配类似于组织邮箱一样的个人专属的文件数据存储和协同分享平台,作为组织信息化的重要一步。如上图所示,SenTuDisk服务器集群通过专有的存储以太网交换机访问集群存储系统,并通过业务以太网交换机向桌面终端(可能是Ipad、PC机、笔记本、手机等)提供云存储服务。终端用户可以依靠一个帐号随时随地的访问其专属的私有云存储,而不用关心后端架构。SenTuDisk利用SenTu集群存储系统作为整个系统的存储资源,用高效率的协议向用户提供云存储服务,以适应各种复杂网络环境。同时,SenTuDisk实现的集群化架构消除了系统内的单点故障,避免因此而导致服务中断或者数据丢失等影响。SenTuDisk方案技术特性完全在线的云存储,登录即访问SenTu存储系统在PC客户端通过用户名和密码登录后,在电脑中以本地盘符的形式显示,用户可以像本地磁盘相同的方式进行读写访问,也可通过网页、手机客户端(Android、iOS)进行登录、读写访问。用户在使用完毕退出后,终端不会有任何存储数据,即使终端丢失也不会导致存储数据泄漏一秒内按权限分享文件私有云存储适用于组织内部员工的个人文件管理,具有完善的用户组织架构管理机制,可满足组织复杂的应用需求。通过SenTuDisk私有云存储,办公环境中的员工可以在个人私有云存储中通过简单的一键在一秒钟之内快速分享给指定的帐号,无需任何数据传输和拷贝的过程,在确保安全性的同时大幅度提高组织内部协同办公的效率。SenTuDisk私有云存储的文件分享不会产生另外一份拷贝,可以防止多份文件拷贝可能存在不一致的文件。SenTuDisk还支持外部链接共享,系统能产品用于外部访问的链接,只要将服务映射到外网上,就能通过外网访问文件,并且能人性化的设置分享出去文件的权限和链接失效时间。数据安全可靠与传统的磁盘阵列方式只能保护阵列内部硬盘损坏不同,SenTuDisk采用全局数据冗余技术来保障数据可靠性,能够消除设备级的损坏带来的影响。SenTuDisk把数据跨存储服务器(相当于磁盘阵列)进行冗余校验分布式存储。不但允许存储服务器中的硬盘损坏,还允许整个存储服务器损毁而不影响数据可靠性。SenTuDisk服务以集群化架构,任何一台SenTuDisk服务器损坏都不影响SenTuDisk服务的持续性,完好的SenTuDisk服务器将自动接管故障服务器的服务,客户端不会出现中断现象。SenTuDisk还提供了特有的回收站机制,可以恢复任意时间段删除的数据,有效防止数据误删除。高业务连续性在数据网络传输方面,所有的存储服务器、元数据服务器和SenTuDisk服务器分别将两块网卡配上不同网段的IP地址,并分别接入到两台存储以太网交换机上,后端SenTu集群存储系统支持多IP通路,平时两套网络以负载均衡的方式工作,当一套网络发生故障时另外一套网络直接接管所有的网络通信,这样使得任何一台存储交换机故障都不会影响到存储系统的正常工作。基于集群化架构,任何一台SenTuDisk服务器损坏都不影响服务的持续性,完好的SenTuDisk服务器将自动接管故障服务器的服务,终端用户不会受到任何影响。由于组织员工的办公数据都存放在私有云存储中,当桌面终端损坏或者桌面操作系统出现严重破坏时,直接进行系统修复后即可从私有云存储中获取数据继续工作。全面文件访问权限管理SenTuDisk系统既可以使用输入帐号密码的方式挂载个人空间,也可以与用户现有域环境进行绑定,当用户以域帐户登录操作系统时直接挂载与用户对应的私有云存储空间。在SenTuDisk系统中,默认就会存在部门公共目录、共享目录、个人目录,对文件数据按照访问权限进行相应的分类,确保每一类数据都能够得到有效、可控、便捷的访问和使用。用户数据会进行加密传输和存储,其他人包括存储系统管理员都无法查看用户数据内容,只有用户自己进行数据共享设置,其他用户才能访问。统一式存储将数据存储在后台集群存储中,减少由硬件损坏或丢失造成数据丢失。数据加密存储,只有用户本身才能查看和获得解密的文件内容。文件过滤,自动过滤内容和禁传非法文件功能。采用密钥系统,数据在读写时进行加密处理,保障网络传输过程中数据的安全性。日志产生、审计与监控功能。SenTuDisk系统采用了SenTu独特的LeoEn算法,该算法结合文件系统的相关文件系统结构信息作为算法的变量,对文件内容和文件相关的信息都进行了加密。由于文件的加密算法独特而且密钥多变,文件的加密传输和存储过程都会更加安全。按需超额分配空间 Thin Provisioning可根据用户需求,在线动态按需分配存储空间,做到容量所需即所用,充分利用每份存储资源。同时管理员可以分配超过总体容量给用户,实现最高的存储利用率。如果组织的闲置硬件能够满足构建私有云存储的硬件配置需求,那么SenTu可以帮助在此基础上构建桌面级云存储,充分利用现有硬件。私有云存储还能够通过超额分配空间来提升存储利用率。简易管理SenTu私有云存储配有简单易用的图形化管理和监控界面,可以在单点上整个存储系统进行监控和管理操作。SenTuDisk内置自动故障探测机制,一旦发生故障系统将自动进行故障恢复,无需管理员进行任何参与。并且一旦探测到故障,故障信息会在监控界面上显示,或者通过email的方式将故障信息发送到管理员邮箱,管理员只需根据故障信息提示进行相应的善后工作即可(如更换硬盘,维修服务器,检查网络等)。SenTuDik支持多个管理员账号,当需要管理的账号非常多时,能多个管理员分开管理,分担管理者的任务。私有云存储系统可统一管理规模超过PB级的数据并有效支撑百万级用户的并发访问,同时使用单台管理节点远程实时监控和管理,既方便又简单。支持灵活在线扩展SenTu集群存储系统可以支持动态的扩展存储容量,而无需中断应用的运行。用户可以通过配置工具动态添加存储服务器以扩大系统的容量和规模,扩展的容量即扩即用,应用服务器看到的现象就是挂载盘符的容量变大了。而且随着存储服务器数据的增多,整套系统的聚合带宽也会线性的增长,完全可以满足业务不断发展所产生的容量和性能需求。当系统扩容后可以将原有存储服务器上的数据均衡到新添加的存储服务器中,在进行数据均衡过程中前端应用无需停止服务,而且数据均衡的过程对前端的应用服务器是完全透明的,从而在扩容的同时也提高了整个平台的IO效率。而且数据均衡过程是可以随时中断的,用户可以在前端应用负载较高的情况下将数据均衡过程停止,在合适的时间重新启动数据均衡任务,数据均衡任务将继续进行。SenTuDisk服务器规模也可以随时进行动态调整,并且SenTuDisk系统的聚合IO带宽随着SenTuDisk服务器规模的增长呈线性增长。用户可以按需减小SenTuDisk集群的规模。结合虚拟化桌面实现云办公在目前随时随地办公的需求日益强烈的背景下,桌面虚拟化等技术发展也越来越成熟,如cirtirx、VMware、Hyper-v等技术已经不断融入到组织实际应用中,进入到桌面办公的环境中,帮助组织提升办公环境的集中度和灵活性。组织员工可以通过一个账号随时随地的访问个人的专属桌面与应用环境,大大的突破了传统办公的局限。在桌面和应用环境的灵活度得到大幅提升的背景下,办公中的一个核心因素“数据”的重要性凸显了出现,毕竟组织办公过程中不管是桌面还是应用程序围绕的都是数据这个核心。通过SenTu私有云存储能够将桌面应用和数据有效的分离开,实现故障隔离的同时也能够有效地提升数据访问效率。组织办公用户还是可以通过一个域控AD账号实现登陆虚拟桌面和桌面云存储,随时随地的进行办公,随时随地的进行文件分享以协同办公。历史版本和评论功能在对非常重视团队协助的今天,很多人都会对同一个文档进行修改和审批,这样就涉及到了版本管理和评论的功能。对此SenTuDisk团队进行专门的开发,设计了历史版本和评论功能。能够方便团队成员获取史版本、添加审批和备注。提高团队协作效率。
|网盘 文档管理 森途云存储(网盘) 网盘 文档管理 森途 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理
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云文档3.0-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分:
    1.1 私有云应用 根据管理需要个性化文档属性 根据管理需要个性化文档权限控制 根据管理需要个性化系统功能 根据现有认证体系进行系统认证管理 根据现有信息化情况进行系统集成 保障企业文件私密性,保存在企业内部1.2 自动同步手动同步 实时同步 定时同步1.3 传输技术 断点续传 秒传去重 多任务管理 进度查看1.4 跨平台使用Windows平台PC机 WEB浏览器 iphone手机 Android手机1.5 文档版本管理 查看原始文档 找回丢失文件 修复崩溃文档 找回错误覆盖的文件1.6 企业文件管理 企业文件发布 企业文件推送 企业文件在线预览 企业文件权限控制1.7 知识圈 内部分享 知识推送 知识复制到本地 在线预览知识1.8 外部分享 可控制到期时间 可设定下载次数 可设定浏览次数 生成访问密码1.9 工作协同 项目文档汇总、查看、管理 活动文档汇总、编辑、发布 文件锁定 临时项目组协作办公 协作成员自定义,权限自定义1.10 在线预览、编辑文件 在线播放视频文件 在线播放音频文件 在线浏览office文件在线编辑office文件1.11 操作简单拖拽文件上传拖拽移动文件响应式布局悬浮窗提示消息提醒可在IE内核、谷歌内核、火狐内核的浏览器上使用1.12 信息资产管理 所有用户文件的筛选查询 所有用户文件的内容查询所有用户文件的删除恢复 用户文件数据迁移(工作交接) 彻底删除文件(违规文件批量处理)1.13 安全储存 云端存储,本地文件丢失可在云端找回。 永久保存,即使删除文件,文件也依然保存在非结构化数据库中,可以找回。 通过碎片存储,任何人无法在数据库中直接复制窃取文件。 数据库自动备份,可将文件自动备份至多块硬盘中,即使硬盘损坏也不会丢失数据。 传输加密,所有的文件在传输过程中都进行了加密处理,保证数据安全。
| 云文档3.0 文档管理 云企网盘 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控管理
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硕讯云文档专用机-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。电子文件记录了各种公务活动的过程和结果,其真实性、完整性、可用性和安全性必须得到维护和保障。电子文件生命周期中的任何管理行为均应以维护文件与业务活动、文件之间以及文件组成部分之间的联系为基本原则,这些管理行为最终都要在计算机系统中实现。电子文件管理系统是应用于电子文件形成单位的,旨在采集电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。硕讯云文档专用机是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发,为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理的体系架构平台。
| 硕讯云文档专用机 文档管理 硕讯 文档安全管理 文档存储管理 文档查找
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文件存储与协作的云服务平台――够快云库-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    够快云库  够快云库是够快科技在2013年12月18日发布的文件存储、协作云服务平台。与传统网盘相比,够快云库为用户提供了无限云存储空间,通过“索引同步”技术,实现了对用户硬盘的”零“占用,即使几百GB、上TB的文件也可以在仅占用几KB的条件下展现在用户面前。并且够快云库支持文件离线操作,即使没有网络的状况,使用够快云库依旧可以对文件进行查看、编辑等操作。  客户根据需求可以选择不同版本的产品服务。适用规模:20人以下①无管理后台②创建云库数量:10个③单个云库加入成员数量:20个④单个云库初始空间:20G适用规模:20人以上①全面的管理后台②创建云库数量:不限③单个云库加入成员数量:不限④企业版初始空间:100G  目前,包括新东方、浦东软件园、上海外国语大学、宜信、一德集团、雀巢等超过10万家企业和团队正使用云库来解决日常文件的存储与管理问题,云库的用户涉及媒体广告、教育培训、投资金融、建筑设计、工程制造、政府等诸多领域及行业。 够快云库产品特征移动办公移动平台全覆盖通过ios、android客户端以及HTML5网页端,所有移动设备都可以使用够快云库数据自动同步移动端和云端数据保持同步,随时随地都可以快速访问存储在够快中的所有文件全功能支持移动端基本实现了所有的云库功能,包括文件管理、新建笔记、实时讨论、库成员管理及查看等一键分享可以将云库文件(夹)分享给微信好友、微信朋友圈、QQ、短信、邮件等一键无线打印秒速实现手机中的够快文件“无线打印”无缝对接微信企业号无需下载云库APP,云库文件通过微信企业号也可实现即时查看、讨论、更新、扫码下载,大大降低了企业移动办公的门槛文件管理存储无限扩容存储空间再也不受硬件设备限制,够快为用户提供基于“云库单位”下无限量扩容服务全方位文件操作支持新建、复制、移动、删除、重命名,预览、打开、编辑,锁定、解锁稳定高效的同步选择性同步:用户可以选择某个库或者库里的某个文件夹与本地电脑进行同步,无需再用客户端操作文件增量同步:够快的专利技术「增量同步」,文件的变化同步到云端,只上传差量部分,帮助用户提高传输速度,并节省流量局域网同步:支持同一个局域网所有电脑内够快同步文件夹的文件快速同步,节省下载带宽索引同步:够快自主知识产权的「索引同步」技术,是一种只将文件索引同步到本地,不需要同步文件实体数据,即可操作文件,继而将文件变化同步到云端,实现本地磁盘零占用多级权限控制既可以基于云库设置权限,也可以将权限细分到具体的文件夹集中管理以云库为单位,企业的所有文档统一存储在云库中,通过库更新动态可随时掌握企业文档变化断点续传停电、停机再也不怕从零开始传送了,断点续传让用户工作更有效率文件秒传无论文件大小,重复文件只需传输一次,节省企业带宽文件编辑基于索引同步,够快客户端支持所有格式文件的在线编辑,并且自动上传到云端。在线预览支持常用文件类型的在线预览,包括office文档、图片文件、代码文档等在线笔记新建笔记功能,创建够快独有云笔记格式.gknote,在够快里就可以直接记录智能文件夹分类六种智能文件夹,将常用文件(夹)可分类收藏,在启动首页或者侧边快捷栏即刻快速访问文件检索支持全局或指定范围对文件名和标签进行搜索模糊检索支持通过文件(夹)的名称或者标签的关键字来搜索历史版本管理文件的所有历史版本都会永久保存,可随时查看、还原、下载标签管理随心为文件(夹)添加标签备注,便于对文件进行归类和检索资料收集系统够快云库独有的资料收集系统,让协作更方便,可用于一些团队项目、活动的组织和管理简洁友好的操作界面操作界面类windows,简单易操作,支持拖拽上传、批量上传/下载协作与分享多种视图模式支持「最近更新」视图模式,库里成员上传、编辑、删除、讨论等协作动态一目了然基于云库的协作基于组织架构或扁平化的项目创建云库,文件同步更新,方便库成员进行协同工作云附件文件(夹)一键粘贴到邮件正文作为附件,不需要下载,也不需要上传到邮箱服务器,实现0秒传输大文件,同时云附件下方可帮您定制标记企业形象灵活的外链分享支持文件(夹)只预览、只下载、只上传等多种外链形式,也可以设置外链访问密码及失效时间基于文件的讨论云库成员可基于库和文件(夹)进行实时的讨论、交流消息通知通过设置消息提示音、动态冒泡提醒,及时获取最新协作动态管理后台精细控制后台图表通过管理后台的图表功能,企业管理员可以更清晰直观地了解云库状态组织架构管理统一管理企业的组织、部门及成员构成,也可以与企业现有的组织架构系统进行同步操作日志记录所有成员的文件操作记录及管理日志都会记录,可随时查阅灵活的角色权限设置支持成员的多种角色权限配置,可组合超过10余种不同权限自定义角色以适应企业业务库管理支持将库分配给企业成员,允许设置库空间大小,库名、库图标、库文件存储方式统一文件模板企业统一上传的文件模板,选择相应的可见分组,员工即可在企业库中[新建]相关文件模板多重安全机制帐号安全多次密码错误的登录将禁用登录用户ip,防止密码暴力破解设备安全用户随时随地可管理禁用曾经登录过帐号的设备,包括网页端,避免设备丢失造成数据外泄操作安全基于库和文件夹的权限系统,灵活控制文件的访问权限文件外链的权限、密码和访问期限可控,链接下载授权验证防止下载地址外泄云库可设置成员预览者权限,预览者只能进行预览查看,被预览文件自带防泄漏水印,更有效保证文件机密性提供库的操作日志和管理后台访问日志,以便事后追查有编辑权限的用户可以还原回收站文件,防止误删操作;同时,只有超级管理员才有清空回收站和彻底删除的权限,文件更安全传输安全支持https协议,采用网络银行SSL加密技术,文件加密存储和传输存储安全基于阿里云云盾防护,防止一切入侵、DDoS攻击灵活定制私有云、混合云定制除了公有云存储以外,为了满足企业对于安全的更高需求,够快技术团队可为您打造专属私有云存储或者更具弹性的混合云存储域名绑定可以用企业自己的域名来进行访问网页端企业Logo定制符合企业文化和形象的平台LOGO和名称认证系统对接支持企业AD域、LDAP的已有体系,统一认证开放API接口云库开放了多种API接口,允许企业基于够快进行二次开发,既满足企业个性需求也便于企业对接现有信息系统专业服务多语言环境够快云库客户端目前提供中文简体、中文繁体及英文版本量身定制的解决方案根据不同行业不同公司的特定,够快会根据企业的业务特点量身打造文档管理的解决方案多终端支持客户端支持Windows、Mac、iOS、Android、IE、Chrome等几乎所有主流平台售后上门培训企业版用户可享受专属上门培训服务数据找回不管是什么情况导致的误删除,都可以联系我们技术人员进行恢复,数据永不丢失电话(在线)服务支持7×24小时,在线客服、电话客服为您排忧解难技术专家保驾护航当客服遇到无法处理事件时,及时转由够快的技术专家为您排忧解难
混合云 文件存储 | 够快云库 文档管理
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凤凰卫士电子文档安全管理系统-
软件类别:其他软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
      文档管理,文档加密,再无泄密从源头"信息"本身保护,彻底杜绝数据泄密发生  强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密,加密后仅在内部范围可以使用;  此过程无需干涉,不影响原有工作习惯和管理流程;  全生命周期、全流程保护,新建、修改、传递、存储、备份均不脱密;  未经公司授权同意,任何方式私自带离均无法打开。  凤凰卫士是一款适合政府及集团性企业部署的计算机反泄密软件。以加密与鉴别技术为核心,不仅具有文档守望者的加密、控制等功能,还具有身份识别与权限控制、自动备份等功能,适用于各种规模的企业和机构。  凤凰卫士是安腾反泄密软件的进阶产品,在文档守望者的基本功能上,将身份认证与权限管理嵌入系统中,并强化了自动备份功能。  1.身份权限管理  安腾PHOENIX WARRIOR的权限管理是以RSA非对称算法为基础,通过身份证书来标明不同的用户,并将权限信息植于加密文件内部来实现的,与传统的通过密钥来分割权限的方式相比具有明显的优势。  (1)文件在部门间流转无需解密  比如:默认情况下,技术部的文件只能由技术部打开。当销售部需要某份技术文件时,由技术部负责人将该文件的权限属性设定为允许销售部或者销售部某个人可以打开即可。整个内部过程无需解密,文件始终处于加密状态。  (2)灵活方便的设置可满足多种工作模式  既可以设置某一个人同时拥有多种身份以便打开不同权限的文件,也可以设置允许一个文件可以被其它身份的人打开。这种身份和权限还可以根据需要随时调整。  2.自动备份  为防止文件被有意或无意删除或损坏,安腾PHOENIX WARRIOR提供了自动备份的功能。当打开一份文件时,该文件会被自动备份到指定地址。当该文件有过修改将会再备份出一个新的文件版本,形成一个版本库,可以追溯每次修改的记录。
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文立方电子文件管理系统-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
    文立方电子文件管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发,为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台。文立方电子文件管理系统符合并参考了以下国家文件管理相关标准:《国家电子文件管理系统功能需求规范》《国家电子文件管理系统建设指南》《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》《电子文件标准体系框架设计》信息安全等级保护管理办法(公通字[2007]43号)GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范ISO15489《信息与文献―文件管理》ISO23081《信息与文献―文件管理―元数据》ISO/TR 26102《信息与文献―电子文件的长久保存需求》ISO MSR 30200《文件管理体系:基础和术语》ISO/TR 18492《基于文档的电子信息的长期保存》ISO/TR 15801《文档管理―电子存储的信息―关于真实性和可靠性的建议》
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七洲黑匣子文档安全管理系统-
软件类别:其他软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分:
      广州七洲科技股份有限公司是一家专业的信息安全与数据保护开发及服务的高科技公司。自成立以来一直致力于向客户提供计算机网络信息安全、数据安全等专业的解决方案。公司凭借雄厚的技术实力和业内良好的口碑,为政府、电力、能源、金融、邮政、大企业等行业用户提供安全、高效可靠服务,全面保障用户业务系统有效运行。公司拥有,高新、双软、涉密、军工、创新认证企业。  独有专利技术双缓存驱动层透明加解密技术, 解决了传统的驱动加密技术上的蓝屏、死机、破坏文件、防病毒兼容性等问题。在系统的稳定性和加解密性能上有显著提高。  基于消息中间件传输,端到端的实时通信服务,多层次的异步通信机制,消息传输实行优先级管理。  支持明文截屏:只要有密文打开,程序自动屏蔽普通截屏工具;在关闭所有密文时,支持Print Screen截屏以及QQ、MSN等第三方截屏工具。  支持密文截屏:黑匣子文档安全管理软件提供独有的截屏模块,支持密文或明文截屏;截屏后的图片文件将自动加密,只有对方安装黑匣子加密客户端才能正常浏览图片文档。  支持明文和密文截屏,保证密文文件内容不外泄,同时兼顾用户个人截屏功能需要。满足工作上的需要,还支持个人文档的截屏交流。  部分客户展示:  中国农业银行广东分行  广州农村商业银行  广州市天河区政府  广东省新闻出版局  广东省渔政总队  广州市人民检察院  广州市劳教工作管理局  民航新时代机场设计研究院有限公司广州分公司  佛山市南海区妇幼保健院  爱华特(广州)通讯有限公司  广州市景泰科技有限公司  广州新域机电制造有限公司  广州粤派运动服饰有限公司  潍坊康源生物科技公司  中国移动通信集团广东省有限公司  中国移动通信集团广东省有限公司珠海分公司  中国移动通信集团广东省有限公司揭阳分公司  中国移动通信集团广东省有限公司广州分公司  中国移动通信集团广东省有限公司湛江分公司  中国移动通信集团广东省有限公司佛山分公司  中国人民解放军第五三一一工厂  广东省高教建筑规划设计院  广州市香雪制药股份有限公司  石家庄圣宏达热能工程技术有限公司  广州市帮联机械有限公司  广州市凯棱工业用微波设备有限公司  大木明威社建筑设计有限公司
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