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KASS文档管理系统专业版-
软件类别:文档管理软件 适用企业:集团化企业;事业行政单位 产品评分: 暂无
     文档管理系统 KASS文档管理系统,是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与FTP服务器等企业传统文件管理方式的文档管理系统,能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台,实现文件安全、高效的共享管理与传承,能满足企业对文档管理的所有需求。  KASS文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺,我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用户的使用经验,拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统和业内最专业的定制开发服务,我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题! 企业优势 专注于企业文档管理,九年行业磨砺  五千家企事业单位,数十万用户的使用经验  完全自主的知识产权  提供文档管理问题业内最专业的管理经验和一整套解决方案  产品优势  功能方案全面,涵盖企业文档管理所有需求  架构先天优势完美支持海量文件管理和高并发访问  拥有国际领先的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统 产品线 系统架构  KASS文档管理系统是基于JAVA开发的B/S+C/S结构的企业级软件系统,具有极强的跨平台性和可移植性,支持各种系列的Windows/Linux操作系统,支持Mysql/SqlServer/Oracle等数据库。  支持多种访问方式,如手机、平板等移动端访问,实现随时随地移动办公,C/S专用客户端访问,B/S跨浏览器访问,包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各种浏览器。  系统模块化开发,提供业内最专业的定制开发服务,完美支持二次开发,支持与AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系统进行文件文件集成/用户组织结构集成/单点登录等集成。  支持与KFS分布式文件系统无缝集成,实现PB级(1PB=1024TB)文档高效管理和CDN传输加速功能,完美应对高并发和海量文档管理,支持服务器集群与HA双机部署。KASS文档管理系统产品功能文件操作相关文件日常操作文件在线预览查看文件在线修改文件清单文件常规搜索文件全文本搜索鼠标双击/右键/拖拽操作批量传输大文件传输文件管理基本功能文件集中存储文件版本管理文件权限管理文件删除恢复文件集中备份文件日志报表个人文件管理文件管理高级功能文件工作流审核文件扩展属性文件高级视图文件状态标识文件关联文件评论文件历史记录文件附件文件推荐文件发布文件订阅消息文件动作规则管理文件收藏夹文件夹策略文件模板文件EMAIL外发文件内容差异比较文件同步上传文件外链文件外部信息发布文件导出PDF及水印系统功能用户组织结构管理用户登录安全管理系统消息通知批量导入导出数据系统LOGO自定义系统功能界面配置系统架构多服务器操作系统多服务器数据库多客户端浏览器PC客户端桌面助手手机移动终端访问系统集成二次开发用户组织结构集成用户单点登录集成文件集成二次开发接口模块化开发HA双机/集群独立购买授权功能模块多语言界面电子签章OCR识别消息短信通知客户端文件防泄露KFS文件引擎集成KASS文档管理系统与传统文档管理方式的对比对比KASS文档管理方式传统文档管理方式网络访问可以跨网段应用,可以在广域网应用随时随地访问,支持浏览器、客户端程序、手机访问传统文件服务器文档存储支持文件分散存储,采用统一访问接口只能服务器单台存储文件权限管理权限设置简单,且可以分级由部门管理员授权。权限类型及组合方式丰富,可以按需求组合出复杂权限体系。权限数据可以轻松备份及恢复。所有的权限操作皆有日志记录。权限设置复杂 ,只能由管理员维护。权限类型与组合方式有限。权限不可备份与恢复。权限操作无日志记录。文件版本控制签出/签入机制,防止串改文件。文件修改后,有历史版本。误修改可以还原,历史版本可备查。版本管理功能。文件搜索支持件名称与内容以及文件相关属性搜索。全文搜索可展示文件的内容,提高搜索结果使用精确度。内建文件索引库,搜索速度超快。一般仅支持文件名称搜索。搜索速度慢,需要逐个文件遍历查找。文件协同支持将文件推荐与发布给其他用户。支持订阅文件动态。支持文件上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流。无协同功能。规范属性管理支持ISO文件/产品文件等特殊文件的规范属性及分类管理。文件分类及属性录入方便。浏览查阅文件规范属性快捷方便。无规范属性管理功能。文件安全控制从文件存储、访问、操作、应用等各个方面确保文件安全。支持只读预览及打印文件,控制只能查文件看不能复制另存。支持文件误删除恢复,确保文件不丢失。完整的登陆与操作日志记录,保持可追溯性。支持文件防泄露保护,防止重要文件被带出公司。文件删除无法恢复,修改无法记录。无日志记录。备份维护自动备份,根据策略自动将用户、权限、日志、文件自动备份。快速还原,当需要还原时,可以通过专业备份软件快速恢复文件与数据。需要手动备份。重建与恢复工作繁重。性能扩展支持双机,可防止服务器单点故障,确保文档管理服务的可靠性。支持集群,可以突破单服务器的并发访问及I/O瓶颈。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法扩展使用。系统集成支持与其他信息系统的用户及文件方面的集成。支持二次开发,开放API供用户定制开发。无法二次开发。 KASS文档管理系统有三个版本:标准版文档管理系统、文件服务器版文档管理系统(专业版)、综合版文档管理系统。  标准版文档管理系统  标准版文档管理系统,是一款专门针对小型企业的入门级文件共享系统,可完全满足企业的文档管理简单需求,如文件集中存储、简单权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录等需求。  文件服务器版文档管理系统(专业版)  文件服务器版文档管理系统,是一款专门用于替代传统文件管理模式(文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等)而推出的文档管理产品,为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求,如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。  综合版文档管理系统  开始综合版文档管理系统能全方位满足企业各种文档管理方面的需求。  在文件服务器版产品的功能基础上,额外实现以下功能:文件协同与流程管理(文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理(文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息(文件推荐,发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等,还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。我们同时为正式客户提供业内最专业的定制开发服务,满足您特有的功能需求。
KASS文档管理系统专业版 文档管理 开始 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控管理
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邦永档案管理系统-
软件类别:文档管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    档案管理软件 邦永档案管理系统是一款适用于各行业的管理系统,主要功能包括模块档案类型、档案目录、档案资料、档阅、归档管理、案卷文档
邦永档案管理系统 文档管理 邦永 文档存储管理 文档查找
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致得E6协同文档管理系统-
软件类别:文档管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分:
      文档管理  致得E6协同文档管理系统,以协同办公、文档管理为核心,将企业各种应用与管理全面整合,全程无缝管理。已有超过3000家企事业、政府机构在使用E6进行文档管理。  集中存储:为企事业搭建文档、多媒体、纸质、工程图纸等多类型全格式文件集中存储的平台,稳定可靠。  版本管理:文档关联多个版本,可进行历史版本的查看、回退和下载。  全文搜索:全文搜索引擎,精准快速从海量资料中查找所需文档,节约时间、提升效率。  规则应用:系统支持为目录设定规则,可快速使文件智能化归档,并且能使流程管理自动化。使企业真正实现自动化办公。  安全访问   严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪,有效防止机密扩散泄漏,保护企业资产安全。  权限控制:可针对用户、部门、岗位进行细粒度权限控制。有力把控被访问人员时效性和权限性,避免泄密。  审计历史:通过审计清楚掌握文档整个生命周期的每个操作。实时回溯泄密全过程,提供详细审计报表。  存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。  数据保密:通过动态加密技术,实现对公司所有电脑数据强制透明加密,有效防止公司内部员工通过任意方式将数据泄密。  打印权限:可限制word文档最高打印次数。设置过打印限制的word文档将不能继续在阅读和编辑界面进行打印,只能通过文档信息区的打印按钮进行打印。每一次打印都会记录文档审计中。  锁定保护:支持对文档进行锁定保护,确保文档独占性编辑,避免其它用户修改、删除。  用户IP限制:可以对用户设定固定登陆的IP地址,有力保障了登录系统的安全性。  完整备份:系统支持数据库备份和完整数据备份双重保护,用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作,全面保障系统内部数据安全性。 协同办公 E6采用B/S架构,为企业搭建一个安全的网络环境,信息可以轻松、安全地实现内外部共享。  局域网/互联网访问:支持局域网、互联网访问,跨时间、地域地协同办公,异地协同轻松掌控。  浏览器支持:支持IE 6/7/8/9;360/搜狗/腾讯/糖果等带有IE内核的主流浏览器,及Chrome/Firefox等主流浏览器。  集成和扩展:与Office、电子邮件、LDAP/AD、扫描仪等无缝紧密集成。  流程审批:紧密贴合企业内部需求,针对企业需求量身定制,更加灵活高效。  即时消息:系统支持即时消息的发送,用户可以及时掌握了解文档的最新动态,快速实现互联互通。
致得E6协同文档管理系统 文档管理 致得软件 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理 文档版本管理 ISO文控管理
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亚龙文档管理系统-
软件类别:文档管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
     亚龙文档管理系统是一款功能灵活的文档管理软件。本软件具有功能灵活、容易掌握等特点,有利于企业做流程改造,和模块搭建。产品效率高,性能稳定。 亚龙文档管理系统完美的即时沟通业务流程化,真正体现了:安全,快速,省钱,有效的管理软件: 1、减少办公耗材10-20% 2、提高工作效率10% 3、节约人力资源5% 4、提高资金使用率10%以上 5、增加年度利润5%
亚龙文档管理系统 文档管理 亚龙 文档安全管理 文档存储管理
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华创学生档案与成绩管理系统 -
软件类别:文档管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
     华创学生档案与成绩管理系统用于学生档案与成绩管理,可管理学生档案、课程、成绩、作业、教师、班级、缴费、学校资产等各种信息,具有自动提醒功能,支持手机短信。与同类其它软件相比,最大特点是可自由调整、自由扩展! 产品特点: (1) 管理范围:学生档案管理、课程管理、成绩管理、作业管理、教师管理、班级管理、缴费管理、资产设备管理等。 (2) 自动提醒功能:可预设提醒时机、收信人、提醒内容、提醒频度,自动发送提醒邮件或短信。例如:对欠费学生定期发缴费提示等。 (3) 手机短信支持:系统能与手机集成,可运用系统中的数据生成各种重要通知、周末作业提示、考试成绩等信息,用手机短信的形式发送给老师、学生或家长,及时、主动地进行信息沟通。 (4) 考试成绩排序:自由指定排序科目,可按照单科成绩、总分或平均分排序;自由指定排序范围,可按照本班、本年级或全校范围排序。 (5) 与学生及家长高效互动:系统采用先进的 B/S 结构,使用 IE 浏览器即可访问,除了教师使用本系统外,您完全可以让学生家长也登录使用,查阅学生成绩、课外作业安排等,增强相互间的沟通。 (6) 完善的权限控制:可控制每个登录用户的权限,查看权、录入权、修改权、删除权均可设定,且细化到每一个字段。 (7) 统计功能:利用精心设计的报表定制功能,您只需几个简单步骤就可设计出漂亮实用的报表,包括分类明细表、分类统计表。例如,各班学生成绩明细、各科成绩明细,学生的性别、年龄段统计,各科成绩、总分成绩的分数段统计等。 (8) 票据套打:利用表单模板,可精确定位数据的坐标位置,可充分利用 Excel、Word 中的字体、颜色,因此可设计出各种格式的套表,例如:各种单据、录取通知书、毕业证书等,实现专业套打软件的功能,支持市面上的各种打印机。 (9) 灵活设置基本信息:用户可以自定义考试类别、课程、课节等选项字典,支持多层次结构,并据此作查询、统计、分析。 (10) 可扩展性强:采用通用信息平台为基础,系统的通用性保持不变。无需编程知识,能随时扩展其它管理模块,适用性强;能根据业务变化随时调整,灵活性强。
华创学生档案与成绩管理系统 文档管理 华创 文档安全管理 文档存储管理
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拓步EIS文档管理软件-
软件类别:文档管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
     拓步EIS系统---ERP文档管理软件为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过文档管理软件,企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,电子邮件,多媒体文档,工程设计文档等等)。 拓步文档管理软件采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全。 通过拓步ERP文档管理软件企业可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。 拓步文档管理软件是基于文档元素构建的防扩散协同办公平台,与拓步EIS系统高度集成,整合了拓步EIS系统的消息机制系统、流程管理系统、安全保密系统、信息防扩散系统,有效降低企业信息资产丢失风险的同时,将散落在员工个人抽屉中的企业文档归入到一个单一的企业文档源中。 基于文档管理的数据库服务、高速传输、安全控制客户端三层应用体系,使得拓步EIS系统---拓步文档管理软件成为集成度最高的信息防扩散协同文档管理企业级应用平台。 拓步文档管理软件帮助企业解决: 1) 基于文档的组织安全协同。 2) 业务流程的随需配置。 3) 严谨的组织访问体系。 4) 平台级的文档防扩散解决方案。 5) 沟通与拥有信息的低成本。 6) 确保符合性并可追溯的数字资产来源。 产品特点: 1、协同:拓步文档管理软件中的可配置型工作流、消息、Mail、规则、讨论、邀请、协助等功能,有力地强化了组织间发生的沟通、协调需要。 2、Office融合:拓步文档管理软件中融合了Microsoft Office 组件,继承了Microsoft Office的全部功能。 3、消息:拓步文档管理软件中融合的拓步EIS系统IM的消息组件,所有基于文档的活动以消息形式得到协助方的配合,企业信息资产的应用更加灵活。辅以邀请、订阅、规则等消息机制,构建出全方位的文档协同环境。 4、修订与版本控制:独有的文档、目录版本跟踪,收集修订的每一个细节,追踪特定文档或文档集合的变化情况。 5、信息防扩散:拓步文档管理软件中集成了严密的授权访问体系:角色授权、组织授权、部门授权、同级授权、用户授权、单一文档授权、临时授权、委托授权,以及打印、复制、传真安全控制授权,强化了数字资产在事前、事中过程中的安全防护。完善的日志访问审计,确保事后追溯的可靠有效。 6、文档安全:拓步文档管理软件中集成了拓步EIS系统的安全核心组件,强化了文档的使用、传输、存储安全。远程安全策略、本地安全策略、私有安全密钥的有机组合,防止企业重要信息资产的泄露,降低了信息扩散风险。 7、文档的深度应用:拓步文档管理软件中的文档挖掘机制,组、目录、文档的高级应用强化了企业信息资产的深度利用。 8、分布式海量存储:拓步文档管理软件中集成的管理系统,存储量大,可存储各类文档。 9、个性化:拓步文档管理软件的目录组模板、映射模板功能,支持用户对物理文档拓扑进行个性化组织。 10、搜索:拓步文档管理软件中的快速定位、属性检索、内容检索、讨论检索、消息检索、全文检索等,获取文档更为快捷 应用方案: 1、文档管理中心 分为个人文档中心、公共文档中心、个人网络硬盘与共享网络硬盘,将用户从传统的分散的文档保存形式转化为高度集成、保密性强的一个防扩散管理方式,有力的提升了企业文档管理的水平。 2、工作流程中心: 将拓步EIS系统工作流程机制与消息机制无缝链接在文档管理中,完美的融合了OFFICE所有类型的文档在线编辑、预览与打印,高度集成了拓步EIS系统的安全管理系统,纳入工作流引擎,任意定义企业的工作流表单格式,通过审核流程分发审核消息,有效的提高了企业工作流表单审核效率,节省开支,实现无纸化办公。 应用价值: 1、文档的集中存储和管理。 集中式的存储管理:建立文档的集中式的存储,对文档进行有效的分类管理 分级的权限控制:可以将不同部门以及员工对同一个文档的操作权限分开;分为与预览,打印,下载,共享,上传,新建,修改,删除,完全控制等权限;权限可以设置回收机制,即权限的有效期 完整的日志记录,可以记录每个员工对系统的任何操作:可以记录操作日志,即用户的文档使用情况,可以包括修改,删除,查看,检索等等动作;可以记录登录日志,即用户的登录情况;也可以记录数据库日志,即对数据库进行操作。 2、文档的协同与协作。 强大的版本控制和管理功能 与扩展编辑器的集成大大简化文档更新步骤 强大的工作流引擎满足文档生命周期的管理 支持跨地域跨部门的项目文档协作 3、内容的获取与处理。 管理大量纸质文档 纸质文档转换为电子文档 与工作流的结合 法规遵从
拓步EIS文档管理软件 文档管理 拓步 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档协同管理
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惠当家公文管理系统-
软件类别:文档管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    公文管理及审核(档案管理软件) 惠当家公文管理系统提供一个完整的公文管理流程,实现由传统的手写模式电脑化,实现从定稿的那一刻起,就制定了一个全面的审核制度,确保每份公文只发到相关人员。同时,通过短信的方式,保证公文的审核效率。
惠当家公文管理系统 文档管理 惠当家 文档安全管理 文档存储管理 文档查找
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思昂图纸文档管理系统-
软件类别:文档管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    图纸文档文档管理软件   随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化,以及各类信息化应用系统的普遍成熟应用,各个行业的结构化数据都进行了有效管理,如ERP、HR、 CRM、财务系统等等,为各企业的决策、运营提供了高效的信息支撑。越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府单位、建设单位、设计单位到企业产品设计 部门的文档、图纸、资料都分散在各个职能部门及个人手中,没有有效地进行集中管理,造成大量的数据堆积。公司的图纸文档资料不能充分利用,这使得查找、管 理和交付企业文档中的信息变得越来越重要。 图纸文档管理常见问题: 图纸文档常常散落在企业的各个角落,文档安全得不到保证,信息流通受阻。 图纸量大以后,查找就显的非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本,则更困难。 图纸资料保存在文件管理员和技术人员手中,安全难以保障。 图纸文档通过邮寄或者内部网上直接进行传送,各级人员的操作随意性大,篡改、拷贝、读取共享文档极易发生。 某图纸复制后在企业内部广泛使用后,发现流传的文件不统一,谁也说不清哪个是最新的标准文件。 现如今图纸文档的格式越来越多,每打开一类文档时都要安装相应的软件,软件成本高而且费时费力。 图纸文档权限控制 Siang图纸文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制图纸文档的权限,具有10多种不同的权限,包括浏览、新增、修改、删除、预览等。针对文档类别管理采用集中授权,针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式,确保访问的灵活性和便捷性。 图纸文档版本控制 思昂图纸文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改,使图纸文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本, 通过文档属性中查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能,可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问题。 图纸文档外部访问 Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。 模糊搜索和内容搜索 Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。
思昂图纸文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找 文档版本管理
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思昂ISO文档管理系统-
软件类别:文档管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分:
    质量体系文档管理软件   为了提高企业在国际和国内市场的竞争力,向顾客提高优质的产品和服务,加强质量管理、构筑自身的质量体系已是企业自强的必由之路,越来越多的企业通过对自身管理体系的ISO认证来给客户以信心和保障。 文档生命周期 在ISO体系中,对文档的管理非常严格,包括:文档的创建,审批,发布,修改,分发,签收,追缴,归档,废止与恢复等环节.而SiAng的工作流,将体系过程控制自动化,从而可以让工作人员更多的关注客户需求,关注产品实现、分析和改进。 文档状态 在ISO体系中,文档走完生命周期后,通常会有个状态:定稿、归档、作废。SiAng系统中将目录设置某状态,往后目录下的所有文档都会自动添加此状态。 全文搜索 可以输入关键字才搜索文档内容。搜索结果界面美观,显示一目了然。除此之外,用户还可以通过文档基本属性,扩展属性,元数据等来搜索文档。
思昂ISO文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找
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思昂知识文档管理系统-
软件类别:文档管理软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    知识文档管理软件   利用思昂软件系统或其他工具,对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。 知识管理随着在中国企业实践的推移,得到了非常广泛的应用。企业的高层在推进知识管理的时候会涉及到非常具体的内容,比如知识管理的战略如何定?企业中的知识如何梳理?企业知识管理系统如何应用?解决这些问题的关键在于——文档管理。 企业在进行文档管理时,通常会被三个问题困扰:第一企业里的知识内容庞杂、体系繁多,而这些知识存在于不同的地方,如何通过一个统一的体系把这些知识分类就成为问题。第二,当所有的知识已经放在系统上统一管理起来后,该如何确保这些知识的安全性,即如何保证企业核心的知识和文化不流失的同时能在企业里得到充分的共享。第三,面对海量的知识文档,用户很难快速地定位、检索到这些内容。 知识管理现状 知识文档查找困难,组织内同事往往不知道其他同事是否有自己需要查询的文档。 知识文档传递影响工作效率,同一份文档可能需要在不同的时间传递给数位同事。 知识文档备份困难,很可能因为某用户没有备份导致公司大量文件丢失。 知识文档版本不统一,不同用户电脑上的文档可能内容不一致。 知识文档的安全没有保障,重要文档可能被离职员工恶意带走。 知识文档被修改或覆盖时,没有版本控制,无法知道是谁在什么时候修改了哪些内容。 知识文档如果被不小心直接删除,无法还原。 知识文档动态只能依靠其他渠道通知,比如电话、QQ等方式通知某文档被更新了。 知识文档数据太大时,组织可能需要好几台文件服务器开启不同的文件夹,从而无法实现统一的访问。 建立知识库目录,有效分类海量文档 在Siang知识管理系统中,可以在企业文档这个模块建立企业自己的知识库目录。企业可以按照部门、企业架构来设置目录。比如第一层级集团、子公司A、子公司B,第二层级可以根据职能部门的特点划分。知识库目录的建立遵循二大原则: 相互独立、完全穷尽。目录和目录之间是相互独立的,没有重复的文档。完全穷尽是指文档在一个目录下存在了,就不在其他目录下存在。 层级不宜过多,一但层级过多时用户上传、创建文档需要非常复杂的找到对应目录。 设置权限体系,保证文档安全 Siang知识管理系统通过人员、角色、部门三个方面从上到下控制权限,对权限进行了明确具体的细分,包括不可见,浏览,预览, 下载,在线修改等。能够保证企业里应该看到某些文档的员工都能看到这些文档;不能看到某些文档的员工也不会有将文档泄露出去的机会。实现文档在不同程度上的共享,防止文档的泄露和丢失,保证文档安全。 运用思昂知道,增加知识积累 思昂知道是Siang知识管理系统中一个重要的模块,它是企业知识互动的平台。通过问答的方式积累员工和专家头脑中的经验和知识,全面增强员工的技能素质和协同合作能力,增加企业知识的快速共享,提高知识的利用率。 通过定位检索,快速查找文档 Siang知识管理系统中知识导航能将系统内所有文档的所有属性作为筛选条件,如基本属性(大小,日期,路径等),扩展属性,元数据等,快速的定位到自己想要的某个或某类文档。也可以通过文件名搜索和全文搜索来查找自己需要的文档。
思昂知识文档管理系统 文档管理 思昂 文档安全管理 文档存储管理 文档查找
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