文档管理系统 KASS文档管理系统，是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与FTP服务器等企业传统文件管理方式的文档管理系统，能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台，实现文件安全、高效的共享管理与传承，能满足企业对文档管理的所有需求。　　KASS文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺，我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用户的使用经验，拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术：KFS分布式文件系统和业内最专业的定制开发服务，我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题！ 企业优势 专注于企业文档管理，九年行业磨砺　　五千家企事业单位，数十万用户的使用经验　　完全自主的知识产权　　提供文档管理问题业内最专业的管理经验和一整套解决方案　　产品优势　　功能方案全面，涵盖企业文档管理所有需求　　架构先天优势完美支持海量文件管理和高并发访问　　拥有国际领先的文档管理核心技术：KFS分布式文件系统 产品线 系统架构　　KASS文档管理系统是基于JAVA开发的B/S+C/S结构的企业级软件系统，具有极强的跨平台性和可移植性，支持各种系列的Windows/Linux操作系统，支持Mysql/SqlServer/Oracle等数据库。　　支持多种访问方式，如手机、平板等移动端访问，实现随时随地移动办公，C/S专用客户端访问，B/S跨浏览器访问，包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各种浏览器。　　系统模块化开发，提供业内最专业的定制开发服务，完美支持二次开发，支持与AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系统进行文件文件集成/用户组织结构集成/单点登录等集成。　　支持与KFS分布式文件系统无缝集成，实现PB级（1PB=1024TB）文档高效管理和CDN传输加速功能，完美应对高并发和海量文档管理，支持服务器集群与HA双机部署。KASS文档管理系统产品功能文件操作相关文件日常操作文件在线预览查看文件在线修改文件清单文件常规搜索文件全文本搜索鼠标双击/右键/拖拽操作批量传输大文件传输文件管理基本功能文件集中存储文件版本管理文件权限管理文件删除恢复文件集中备份文件日志报表个人文件管理文件管理高级功能文件工作流审核文件扩展属性文件高级视图文件状态标识文件关联文件评论文件历史记录文件附件文件推荐文件发布文件订阅消息文件动作规则管理文件收藏夹文件夹策略文件模板文件EMAIL外发文件内容差异比较文件同步上传文件外链文件外部信息发布文件导出PDF及水印系统功能用户组织结构管理用户登录安全管理系统消息通知批量导入导出数据系统LOGO自定义系统功能界面配置系统架构多服务器操作系统多服务器数据库多客户端浏览器PC客户端桌面助手手机移动终端访问系统集成二次开发用户组织结构集成用户单点登录集成文件集成二次开发接口模块化开发HA双机/集群独立购买授权功能模块多语言界面电子签章OCR识别消息短信通知客户端文件防泄露KFS文件引擎集成KASS文档管理系统与传统文档管理方式的对比对比KASS文档管理方式传统文档管理方式网络访问可以跨网段应用，可以在广域网应用随时随地访问，支持浏览器、客户端程序、手机访问传统文件服务器文档存储支持文件分散存储，采用统一访问接口只能服务器单台存储文件权限管理权限设置简单，且可以分级由部门管理员授权。权限类型及组合方式丰富，可以按需求组合出复杂权限体系。权限数据可以轻松备份及恢复。所有的权限操作皆有日志记录。权限设置复杂 ，只能由管理员维护。权限类型与组合方式有限。权限不可备份与恢复。权限操作无日志记录。文件版本控制签出/签入机制，防止串改文件。文件修改后，有历史版本。误修改可以还原，历史版本可备查。版本管理功能。文件搜索支持件名称与内容以及文件相关属性搜索。全文搜索可展示文件的内容，提高搜索结果使用精确度。内建文件索引库，搜索速度超快。一般仅支持文件名称搜索。搜索速度慢，需要逐个文件遍历查找。文件协同支持将文件推荐与发布给其他用户。支持订阅文件动态。支持文件上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流。无协同功能。规范属性管理支持ISO文件/产品文件等特殊文件的规范属性及分类管理。文件分类及属性录入方便。浏览查阅文件规范属性快捷方便。无规范属性管理功能。文件安全控制从文件存储、访问、操作、应用等各个方面确保文件安全。支持只读预览及打印文件，控制只能查文件看不能复制另存。支持文件误删除恢复，确保文件不丢失。完整的登陆与操作日志记录，保持可追溯性。支持文件防泄露保护，防止重要文件被带出公司。文件删除无法恢复，修改无法记录。无日志记录。备份维护自动备份，根据策略自动将用户、权限、日志、文件自动备份。快速还原，当需要还原时，可以通过专业备份软件快速恢复文件与数据。需要手动备份。重建与恢复工作繁重。性能扩展支持双机，可防止服务器单点故障，确保文档管理服务的可靠性。支持集群，可以突破单服务器的并发访问及I/O瓶颈。支持二次开发，开放API供用户定制开发。无法扩展使用。系统集成支持与其他信息系统的用户及文件方面的集成。支持二次开发，开放API供用户定制开发。无法二次开发。 KASS文档管理系统有三个版本：标准版文档管理系统、文件服务器版文档管理系统（专业版）、综合版文档管理系统。　　标准版文档管理系统　　标准版文档管理系统，是一款专门针对小型企业的入门级文件共享系统，可完全满足企业的文档管理简单需求，如文件集中存储、简单权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录等需求。　　文件服务器版文档管理系统（专业版）　　文件服务器版文档管理系统，是一款专门用于替代传统文件管理模式（文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等）而推出的文档管理产品，为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求，如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。　　综合版文档管理系统　　开始综合版文档管理系统能全方位满足企业各种文档管理方面的需求。　　在文件服务器版产品的功能基础上，额外实现以下功能：文件协同与流程管理（文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理（文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息（文件推荐，发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等，还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。我们同时为正式客户提供业内最专业的定制开发服务，满足您特有的功能需求。

    　　文档管理　　致得E6协同文档管理系统，以协同办公、文档管理为核心，将企业各种应用与管理全面整合，全程无缝管理。已有超过3000家企事业、政府机构在使用E6进行文档管理。　　集中存储：为企事业搭建文档、多媒体、纸质、工程图纸等多类型全格式文件集中存储的平台，稳定可靠。　　版本管理：文档关联多个版本，可进行历史版本的查看、回退和下载。　　全文搜索：全文搜索引擎，精准快速从海量资料中查找所需文档，节约时间、提升效率。　　规则应用：系统支持为目录设定规则，可快速使文件智能化归档，并且能使流程管理自动化。使企业真正实现自动化办公。　　安全访问 　　严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪，有效防止机密扩散泄漏，保护企业资产安全。　　权限控制：可针对用户、部门、岗位进行细粒度权限控制。有力把控被访问人员时效性和权限性，避免泄密。　　审计历史：通过审计清楚掌握文档整个生命周期的每个操作。实时回溯泄密全过程，提供详细审计报表。　　存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。　　数据保密：通过动态加密技术，实现对公司所有电脑数据强制透明加密，有效防止公司内部员工通过任意方式将数据泄密。　　打印权限：可限制word文档最高打印次数。设置过打印限制的word文档将不能继续在阅读和编辑界面进行打印，只能通过文档信息区的打印按钮进行打印。每一次打印都会记录文档审计中。　　锁定保护：支持对文档进行锁定保护，确保文档独占性编辑，避免其它用户修改、删除。　　用户IP限制：可以对用户设定固定登陆的IP地址，有力保障了登录系统的安全性。　　完整备份：系统支持数据库备份和完整数据备份双重保护，用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作，全面保障系统内部数据安全性。 协同办公　E6采用B/S架构，为企业搭建一个安全的网络环境，信息可以轻松、安全地实现内外部共享。　　局域网/互联网访问：支持局域网、互联网访问，跨时间、地域地协同办公，异地协同轻松掌控。　　浏览器支持：支持IE 6/7/8/9；360/搜狗/腾讯/糖果等带有IE内核的主流浏览器，及Chrome/Firefox等主流浏览器。　　集成和扩展：与Office、电子邮件、LDAP/AD、扫描仪等无缝紧密集成。　　流程审批：紧密贴合企业内部需求，针对企业需求量身定制，更加灵活高效。　　即时消息：系统支持即时消息的发送，用户可以及时掌握了解文档的最新动态，快速实现互联互通。

     拓步EIS系统---ERP文档管理软件为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过文档管理软件，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。 拓步文档管理软件采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。 通过拓步ERP文档管理软件企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。 拓步文档管理软件是基于文档元素构建的防扩散协同办公平台，与拓步EIS系统高度集成，整合了拓步EIS系统的消息机制系统、流程管理系统、安全保密系统、信息防扩散系统，有效降低企业信息资产丢失风险的同时，将散落在员工个人抽屉中的企业文档归入到一个单一的企业文档源中。 基于文档管理的数据库服务、高速传输、安全控制客户端三层应用体系，使得拓步EIS系统---拓步文档管理软件成为集成度最高的信息防扩散协同文档管理企业级应用平台。 拓步文档管理软件帮助企业解决： 1) 基于文档的组织安全协同。 2) 业务流程的随需配置。 3) 严谨的组织访问体系。 4) 平台级的文档防扩散解决方案。 5) 沟通与拥有信息的低成本。 6) 确保符合性并可追溯的数字资产来源。 产品特点： 1、协同：拓步文档管理软件中的可配置型工作流、消息、Mail、规则、讨论、邀请、协助等功能，有力地强化了组织间发生的沟通、协调需要。 2、Office融合：拓步文档管理软件中融合了Microsoft Office 组件，继承了Microsoft Office的全部功能。 3、消息：拓步文档管理软件中融合的拓步EIS系统IM的消息组件，所有基于文档的活动以消息形式得到协助方的配合，企业信息资产的应用更加灵活。辅以邀请、订阅、规则等消息机制，构建出全方位的文档协同环境。 4、修订与版本控制：独有的文档、目录版本跟踪，收集修订的每一个细节，追踪特定文档或文档集合的变化情况。 5、信息防扩散：拓步文档管理软件中集成了严密的授权访问体系：角色授权、组织授权、部门授权、同级授权、用户授权、单一文档授权、临时授权、委托授权，以及打印、复制、传真安全控制授权，强化了数字资产在事前、事中过程中的安全防护。完善的日志访问审计，确保事后追溯的可靠有效。 6、文档安全：拓步文档管理软件中集成了拓步EIS系统的安全核心组件，强化了文档的使用、传输、存储安全。远程安全策略、本地安全策略、私有安全密钥的有机组合，防止企业重要信息资产的泄露，降低了信息扩散风险。 7、文档的深度应用：拓步文档管理软件中的文档挖掘机制，组、目录、文档的高级应用强化了企业信息资产的深度利用。 8、分布式海量存储：拓步文档管理软件中集成的管理系统，存储量大，可存储各类文档。 9、个性化：拓步文档管理软件的目录组模板、映射模板功能，支持用户对物理文档拓扑进行个性化组织。 10、搜索：拓步文档管理软件中的快速定位、属性检索、内容检索、讨论检索、消息检索、全文检索等，获取文档更为快捷 应用方案： 1、文档管理中心 分为个人文档中心、公共文档中心、个人网络硬盘与共享网络硬盘，将用户从传统的分散的文档保存形式转化为高度集成、保密性强的一个防扩散管理方式，有力的提升了企业文档管理的水平。 2、工作流程中心： 将拓步EIS系统工作流程机制与消息机制无缝链接在文档管理中，完美的融合了OFFICE所有类型的文档在线编辑、预览与打印，高度集成了拓步EIS系统的安全管理系统，纳入工作流引擎，任意定义企业的工作流表单格式，通过审核流程分发审核消息，有效的提高了企业工作流表单审核效率，节省开支，实现无纸化办公。 应用价值： 1、文档的集中存储和管理。 集中式的存储管理：建立文档的集中式的存储，对文档进行有效的分类管理 分级的权限控制：可以将不同部门以及员工对同一个文档的操作权限分开；分为与预览，打印，下载，共享，上传，新建，修改，删除，完全控制等权限；权限可以设置回收机制，即权限的有效期 完整的日志记录，可以记录每个员工对系统的任何操作：可以记录操作日志，即用户的文档使用情况，可以包括修改，删除，查看，检索等等动作；可以记录登录日志，即用户的登录情况；也可以记录数据库日志，即对数据库进行操作。 2、文档的协同与协作。 强大的版本控制和管理功能 与扩展编辑器的集成大大简化文档更新步骤 强大的工作流引擎满足文档生命周期的管理 支持跨地域跨部门的项目文档协作 3、内容的获取与处理。 管理大量纸质文档 纸质文档转换为电子文档 与工作流的结合 法规遵从

    质量体系文档管理软件 　　为了提高企业在国际和国内市场的竞争力，向顾客提高优质的产品和服务，加强质量管理、构筑自身的质量体系已是企业自强的必由之路，越来越多的企业通过对自身管理体系的ISO认证来给客户以信心和保障。 文档生命周期 在ISO体系中,对文档的管理非常严格,包括:文档的创建，审批，发布，修改，分发，签收，追缴，归档，废止与恢复等环节.而SiAng的工作流,将体系过程控制自动化,从而可以让工作人员更多的关注客户需求，关注产品实现、分析和改进。 文档状态 在ISO体系中,文档走完生命周期后,通常会有个状态:定稿、归档、作废。SiAng系统中将目录设置某状态,往后目录下的所有文档都会自动添加此状态。 全文搜索 可以输入关键字才搜索文档内容。搜索结果界面美观，显示一目了然。除此之外，用户还可以通过文档基本属性，扩展属性，元数据等来搜索文档。

    档案管理软件 源天V-Document知识文档管理是一款通用型档案管理系统，各类型企业均适用。 产品优势： 便捷的文档发布方式。 灵活的权限控制，保证了文档分享的安全。 强大的搜索功能。 多种格式文档的在线浏览。 科学的文档积分体系，帮助企业发掘高价值的知识经验。 灵活的多维度分类体系，促进知识积累的高效性。 促进显性知识与隐性知识的积累 V-Document提供了多维度的权限管理方式，可以做到更高级的文档安全控制，保证电子文件的安全性。 功能介绍： 便捷的文档发布、查看功能 系统基于B/S架构，这意味着您可在任何地方方便的发布和浏览文档 轻松方便的多种文档发布方式 支持将文档直接从本地拖拽到系统中 支持文档及目录批量上传 文档统一存储、统一调用 强大的文档管理 支持文档的版本管理，一篇文档可以保存多个版本，同时允许历史版本回溯 管理多文档相互关系 文档模板自定义 支持定义某一类型文档的模板 支持对特定类别的文档，根据预定义模板编辑和显示 编辑模板和显示模板可以设置为不同的布局 文档分类体系设置 树型的文档分类样式，用户可以更方便的查找所需文档 支持不限层级的文档分类 一篇文档可以同时发布到不同的分类中 严谨而灵活的权限管理机制 V-Document可以适应任何复杂的权限管理 采用先进的文档权限控制，保障文档的安全性 全文检索及文档查看 支持对文档所有属性及其附件内容的检索 您可以方便的找到自己发布的文档和最新发布的文档 V-Document提供灵活的检索机制，可以使用多个维度进行所需文档的查询和筛选 可在浏览器中直接查看Word、Excel、PowerPoint等多种格式的文档 知识地图 动静结合的知识地图，动态和静态有机融合 支持根据一定的规则动态抽取文档，建立动态知识地图 设置静态知识地图，来满足不同的应用 轻松浏览报告和统计 通过各类报表准确了解企业知识分享状况 了解不同员工参与知识管理的程度，发现分享知识的明星 ISO文档管理 全面支持ISO文档管理的指导原则和操作规范，实现文档全生命周期管理 企业可以根据文档类型自定义审批流程 短信提醒机制贯穿于整个文档管理过程

    企业级知识管理1协作笔记，高效、协同、共享、安全、实时同步，为企业知识的记录提供了强有力的积淀，笔记内容可以快速转为线索、联系记录、资料、知识等。结构化的知识管理体系，简单易用、安全高效，支持多级的企业资料、知识分类，具有完善的权限管理，员工可将个人拥有的资料或知识贡献出来，实现知识的创建、存储、转换、利用，在组织中传递和分享、转移，快速形成学习型组织，实现知识价值的最大化。2全文检索提供类似百度、谷歌的强大企业内部搜索引擎，方便员工根据知识标题或全文进行关键词、类型检索，让知识分享更加便捷高效。3企业知识库对企业知识进行综合管理，提供灵活便捷的多级分类目录及全面的权限控制，帮助企业快速构建知识库，可以推荐知识给相关人员，或创建新版本，方便所有员工持续高效的将知识积累到企业知识库中。4我的知识库全面展示我创建的、推荐的、推荐给我的、我收藏的、我的职位知识，推荐给我的知识可以申请查看或下载权限。5公共资料库企业负责人或部门负责人管理部门资料，通过权限来确定哪些人可以看到哪些资料。6我的资料库自定义文件夹，个人工作文档、资料快速保存，安全查询，个人资料可以转移、复制到其他文件夹、分享给相关人员，资料可申请转为企业知识。7本地资料库实现大文件（如图片、视频）的单独管理，上传、下载速度快且不占用平台资源。8知识积累在会议、协作、任务、项目等工作场景中，所产生的各类管理文档都会通过预先设定好的路径进入资料库，使得企业知识积累在日常工作中“不知不觉”的进行。9知识利用-智能推送业务跟进中，推荐相关知识、相关资料、相关业务知识；系统根据员工岗位推荐知识、资料；查看知识时，系统自动推荐与之相关的资料、知识。10知识统计实现多维度的知识统计（按部门、人员、分类、阅读量、点赞量、时间等），知识的价值、贡献度与绩效考核挂钩，鼓励员工多贡献知识。

    鼎创恒达档案智能化管理系统1、系统概述鼎创恒达档案智能化管理系统是基于物联网、RFID技术、数据采集技术、云计算的一体化库存综合管理平台。系统提供标准档案管理流程操作，涉及从档案的存储、查询、防盗、检索、借阅、归还等成体系的操作，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等多种手段。从企业全局来讲，将原本分散的档案管理操作，进行了有效的整合，规范了管理，明确了岗位职责，更提高了工作效率。实现档案业务办理的数字化、自动化、智能化与高效化。2、功能介绍本系统由鼎创恒达档案智能化管理系统与RFID档案智能化管理系统(手持端)两部分构成。2.1 鼎创恒达档案智能化管理系统◇实时监控报警实时对档案柜内档案进行监控，在系统中建立图形化档案柜界面，进而实现了档案的实时定位，并对出入柜档案、时间进行实时记录；另外系统具备报警功能，当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时，系统会自动进行对应的声光报警。◇远程盘点可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理，通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库，形成对应的盘点统计表单以供查询。◇门禁管理对出入档案室档案、人员进行授权，对其出入档案室状况进行实时监控，实现出入图像抓拍，并对非法出入状况进行声光、语音报警。◇档案借阅实现档案借阅/归还登记，并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导，另外对需归还的档案，系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒；◇待办任务提醒对于未审批、未执行的单据，系统智能提醒，提示相关人员及时处理。◇可视化查询管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等，进行可视化的系统查询。◇基础信息用于对档案室相关管理信息的数据管理，实现信息的增加、修改、删除与查询操作。2.2 RFID档案智能化管理系统系统可通过RFID手持移动终端与wifi网络进行实时数据通信，实现系统数据上传与下载。◇档案盘点系统使用电脑端远程盘点的同时，也可使用手持移动终端对档案进行盘点，管理人员可通过手持移动终端自由设置盘点方式，对指定位置或部门的资产进行盘点操作，通过wifi实时上传盘点结果；也可根据事先设定的查询条件产生盘点任务表下载到手持移动终端，根据此表进行盘点作业；另外当不能使用网络情况下管理人员可利用手持移动终端进行盘点记录后，再将盘点结果上传管理中心进行盘点比对。◇查询管理使用手持移动终端扫描与档案绑定的RFID标签后，将档案的基本信息显示在手持移动终端。可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。3、系统特点◇系统利用RFID技术实现了远程档案管理，更加安全、准确、实时的监管档案柜中的档案；◇通过可视化的图形界面形成详细的档案柜档案存放位置分布图，使档案查找更加快捷简易；◇用户无需到现场手动盘点档案，本系统利用RFID技术，通过网络通讯实时对档案柜中档案进行远程盘点，节省人工的同时确保了盘点的准确性。◇采用wifi技术与RFID手持终端数据实时同步，实现对档案的位置变更、查找等功能；◇系统具有档案自动出入安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音声光报警等多种安全管理功能，有效的保障了档案安全；◇系统提供多种灵活的第三方接口，与第三方应用系统无缝连接。

    SenTu私有云存储（以下称为SenTuDisk）是面向企事业单位内部海量的办公相关非结构化数据（如文档、图片、视频、资料）的存储和分享平台方案，架构设计上具有PB级大容量、高并发性能、按需扩展、完全通用等特点，能够无缝的融入到现有的办公环境中，帮助组织实现数据的安全存储、使用、分享、保护、备份、迁移等信息生命周期的管理，让用户能够在组织内部随时、随地的获取需要的数据。应用桌面云存储，组织能提高工作效率、加强数据保护，充分发挥数据的价值。大规模的存储池由SenTu集群存储和SenTuDisk服务器集群共同构成一套可灵活扩展的桌面办公云存储系统，组织可以构建该平台给员工分配类似于组织邮箱一样的个人专属的文件数据存储和协同分享平台，作为组织信息化的重要一步。如上图所示，SenTuDisk服务器集群通过专有的存储以太网交换机访问集群存储系统，并通过业务以太网交换机向桌面终端（可能是Ipad、PC机、笔记本、手机等）提供云存储服务。终端用户可以依靠一个帐号随时随地的访问其专属的私有云存储，而不用关心后端架构。SenTuDisk利用SenTu集群存储系统作为整个系统的存储资源，用高效率的协议向用户提供云存储服务，以适应各种复杂网络环境。同时，SenTuDisk实现的集群化架构消除了系统内的单点故障，避免因此而导致服务中断或者数据丢失等影响。SenTuDisk方案技术特性完全在线的云存储，登录即访问SenTu存储系统在PC客户端通过用户名和密码登录后，在电脑中以本地盘符的形式显示，用户可以像本地磁盘相同的方式进行读写访问，也可通过网页、手机客户端（Android、iOS）进行登录、读写访问。用户在使用完毕退出后，终端不会有任何存储数据，即使终端丢失也不会导致存储数据泄漏一秒内按权限分享文件私有云存储适用于组织内部员工的个人文件管理，具有完善的用户组织架构管理机制，可满足组织复杂的应用需求。通过SenTuDisk私有云存储，办公环境中的员工可以在个人私有云存储中通过简单的一键在一秒钟之内快速分享给指定的帐号，无需任何数据传输和拷贝的过程，在确保安全性的同时大幅度提高组织内部协同办公的效率。SenTuDisk私有云存储的文件分享不会产生另外一份拷贝，可以防止多份文件拷贝可能存在不一致的文件。SenTuDisk还支持外部链接共享，系统能产品用于外部访问的链接，只要将服务映射到外网上，就能通过外网访问文件，并且能人性化的设置分享出去文件的权限和链接失效时间。数据安全可靠与传统的磁盘阵列方式只能保护阵列内部硬盘损坏不同，SenTuDisk采用全局数据冗余技术来保障数据可靠性，能够消除设备级的损坏带来的影响。SenTuDisk把数据跨存储服务器（相当于磁盘阵列）进行冗余校验分布式存储。不但允许存储服务器中的硬盘损坏，还允许整个存储服务器损毁而不影响数据可靠性。SenTuDisk服务以集群化架构，任何一台SenTuDisk服务器损坏都不影响SenTuDisk服务的持续性，完好的SenTuDisk服务器将自动接管故障服务器的服务，客户端不会出现中断现象。SenTuDisk还提供了特有的回收站机制，可以恢复任意时间段删除的数据，有效防止数据误删除。高业务连续性在数据网络传输方面，所有的存储服务器、元数据服务器和SenTuDisk服务器分别将两块网卡配上不同网段的IP地址，并分别接入到两台存储以太网交换机上，后端SenTu集群存储系统支持多IP通路，平时两套网络以负载均衡的方式工作，当一套网络发生故障时另外一套网络直接接管所有的网络通信，这样使得任何一台存储交换机故障都不会影响到存储系统的正常工作。基于集群化架构，任何一台SenTuDisk服务器损坏都不影响服务的持续性，完好的SenTuDisk服务器将自动接管故障服务器的服务，终端用户不会受到任何影响。由于组织员工的办公数据都存放在私有云存储中，当桌面终端损坏或者桌面操作系统出现严重破坏时，直接进行系统修复后即可从私有云存储中获取数据继续工作。全面文件访问权限管理SenTuDisk系统既可以使用输入帐号密码的方式挂载个人空间，也可以与用户现有域环境进行绑定，当用户以域帐户登录操作系统时直接挂载与用户对应的私有云存储空间。在SenTuDisk系统中，默认就会存在部门公共目录、共享目录、个人目录，对文件数据按照访问权限进行相应的分类，确保每一类数据都能够得到有效、可控、便捷的访问和使用。用户数据会进行加密传输和存储，其他人包括存储系统管理员都无法查看用户数据内容，只有用户自己进行数据共享设置，其他用户才能访问。统一式存储将数据存储在后台集群存储中，减少由硬件损坏或丢失造成数据丢失。数据加密存储，只有用户本身才能查看和获得解密的文件内容。文件过滤，自动过滤内容和禁传非法文件功能。采用密钥系统，数据在读写时进行加密处理，保障网络传输过程中数据的安全性。日志产生、审计与监控功能。SenTuDisk系统采用了SenTu独特的LeoEn算法，该算法结合文件系统的相关文件系统结构信息作为算法的变量，对文件内容和文件相关的信息都进行了加密。由于文件的加密算法独特而且密钥多变，文件的加密传输和存储过程都会更加安全。按需超额分配空间 Thin Provisioning可根据用户需求，在线动态按需分配存储空间，做到容量所需即所用，充分利用每份存储资源。同时管理员可以分配超过总体容量给用户，实现最高的存储利用率。如果组织的闲置硬件能够满足构建私有云存储的硬件配置需求，那么SenTu可以帮助在此基础上构建桌面级云存储，充分利用现有硬件。私有云存储还能够通过超额分配空间来提升存储利用率。简易管理SenTu私有云存储配有简单易用的图形化管理和监控界面，可以在单点上整个存储系统进行监控和管理操作。SenTuDisk内置自动故障探测机制，一旦发生故障系统将自动进行故障恢复，无需管理员进行任何参与。并且一旦探测到故障，故障信息会在监控界面上显示，或者通过email的方式将故障信息发送到管理员邮箱，管理员只需根据故障信息提示进行相应的善后工作即可（如更换硬盘，维修服务器，检查网络等）。SenTuDik支持多个管理员账号，当需要管理的账号非常多时，能多个管理员分开管理，分担管理者的任务。私有云存储系统可统一管理规模超过PB级的数据并有效支撑百万级用户的并发访问，同时使用单台管理节点远程实时监控和管理，既方便又简单。支持灵活在线扩展SenTu集群存储系统可以支持动态的扩展存储容量，而无需中断应用的运行。用户可以通过配置工具动态添加存储服务器以扩大系统的容量和规模，扩展的容量即扩即用，应用服务器看到的现象就是挂载盘符的容量变大了。而且随着存储服务器数据的增多，整套系统的聚合带宽也会线性的增长，完全可以满足业务不断发展所产生的容量和性能需求。当系统扩容后可以将原有存储服务器上的数据均衡到新添加的存储服务器中，在进行数据均衡过程中前端应用无需停止服务，而且数据均衡的过程对前端的应用服务器是完全透明的，从而在扩容的同时也提高了整个平台的IO效率。而且数据均衡过程是可以随时中断的，用户可以在前端应用负载较高的情况下将数据均衡过程停止，在合适的时间重新启动数据均衡任务，数据均衡任务将继续进行。SenTuDisk服务器规模也可以随时进行动态调整，并且SenTuDisk系统的聚合IO带宽随着SenTuDisk服务器规模的增长呈线性增长。用户可以按需减小SenTuDisk集群的规模。结合虚拟化桌面实现云办公在目前随时随地办公的需求日益强烈的背景下，桌面虚拟化等技术发展也越来越成熟，如cirtirx、VMware、Hyper-v等技术已经不断融入到组织实际应用中，进入到桌面办公的环境中，帮助组织提升办公环境的集中度和灵活性。组织员工可以通过一个账号随时随地的访问个人的专属桌面与应用环境，大大的突破了传统办公的局限。在桌面和应用环境的灵活度得到大幅提升的背景下，办公中的一个核心因素“数据”的重要性凸显了出现，毕竟组织办公过程中不管是桌面还是应用程序围绕的都是数据这个核心。通过SenTu私有云存储能够将桌面应用和数据有效的分离开，实现故障隔离的同时也能够有效地提升数据访问效率。组织办公用户还是可以通过一个域控AD账号实现登陆虚拟桌面和桌面云存储，随时随地的进行办公，随时随地的进行文件分享以协同办公。历史版本和评论功能在对非常重视团队协助的今天，很多人都会对同一个文档进行修改和审批，这样就涉及到了版本管理和评论的功能。对此SenTuDisk团队进行专门的开发，设计了历史版本和评论功能。能够方便团队成员获取史版本、添加审批和备注。提高团队协作效率。

    一、产品概述：多可文档管理系统是一个安全、高效、易用的企业文档管理系统。它能帮助企事业单位、国家机关对办公文档和各类数字资产，如Office文档、视频、音频、图片、工程图类文档等进行集中存储、管理和使用。企业的电子文档通过多种传输方式，集中上传并保存到服务器上的多可系统，多可通过数据加密存储、SSL加密传输、数据备份等方式来保证服务器上文档数据的安全。作为一款文档管理系统，多可除了用来存储文档，更重要的是帮助用户管理和使用文档。多可具备灵活的权限分配和人员分组机制，由管理员给用户和文件夹进行分组、分权限管理，使用户只能访问权限内的文档，并根据权限设定来实行预览、修改、分发、打印、下载、共享、推荐、关注等操作。同时，修改后的文档各历史版本也可以随时查看和修改。为方便查找文件，多可提供基于内容的文档全文检索功能，搜索结果快速准确。用户还可自定义文件属性、设置文件专题，使文件分类更清晰，检索更便捷。此外，多可还拥有文档映射、文档审核等多项功能，并提供安卓和苹果APP，可供用户在手机使用，能满足移动办公、差旅工作的需要。多可文档管理系统能完成绝大部分企业的文档处理需求，并且新的功能还在持续完善和添加中。多可还提供二次开发接口，以方便联结用户的OA系统，并可根据客户的个性化需求进行定制开发。二、产品特色：·自带数据库和web服务器，一键安装，三分钟完成部署·支持服务器文件加密存储·网络存储、多硬盘支持·支持SSL加密传输(HTTPS)·支持LDAP、Windows AD域用户集成·集成腾讯通RTX·采用人员分组、多层级权限机制，确保文档安全·支持基于内容的全文检索功能，实现毫秒级检索·具备多种文件传输方式，支持超大文件批量上传、剪切板粘贴上传、纸质文件扫描上传和下载车下载文件·支持HTML5、控件、Flash3种方式在线预览Office和PDF文件·支持文件的版本控制·具备文件审核、文件映射功能·支持手机移动端使用三、产品价格：·提供10用户1万文档的免费版，下载后安装即可使用，无功能和时间限制。·如需更多用户数和文档数，可根据用户数和文档数定制，并购买正式版。·正式版一次购买，终身使用。四、我们的服务：·永久免费升级；·免费电话、QQ、微信咨询；·免费远程技术服务。

    1.1 私有云应用 根据管理需要个性化文档属性 根据管理需要个性化文档权限控制 根据管理需要个性化系统功能 根据现有认证体系进行系统认证管理 根据现有信息化情况进行系统集成 保障企业文件私密性，保存在企业内部1.2 自动同步手动同步 实时同步 定时同步1.3 传输技术 断点续传 秒传去重 多任务管理 进度查看1.4 跨平台使用Windows平台PC机 WEB浏览器 iphone手机 Android手机1.5 文档版本管理 查看原始文档 找回丢失文件 修复崩溃文档 找回错误覆盖的文件1.6 企业文件管理 企业文件发布 企业文件推送 企业文件在线预览 企业文件权限控制1.7 知识圈 内部分享 知识推送 知识复制到本地 在线预览知识1.8 外部分享 可控制到期时间 可设定下载次数 可设定浏览次数 生成访问密码1.9 工作协同 项目文档汇总、查看、管理 活动文档汇总、编辑、发布 文件锁定 临时项目组协作办公 协作成员自定义，权限自定义1.10 在线预览、编辑文件 在线播放视频文件 在线播放音频文件 在线浏览office文件在线编辑office文件1.11 操作简单拖拽文件上传拖拽移动文件响应式布局悬浮窗提示消息提醒可在IE内核、谷歌内核、火狐内核的浏览器上使用1.12 信息资产管理 所有用户文件的筛选查询 所有用户文件的内容查询所有用户文件的删除恢复 用户文件数据迁移（工作交接） 彻底删除文件（违规文件批量处理）1.13 安全储存 云端存储，本地文件丢失可在云端找回。 永久保存，即使删除文件，文件也依然保存在非结构化数据库中，可以找回。 通过碎片存储，任何人无法在数据库中直接复制窃取文件。 数据库自动备份，可将文件自动备份至多块硬盘中，即使硬盘损坏也不会丢失数据。 传输加密，所有的文件在传输过程中都进行了加密处理，保证数据安全。