买软件 找服务 上选软件网
按领域分 按行业分

汇信医药化工行业解决方案

发布时间:2014-12-18 发布人:汇信软件 863
   一、汇信医药化工行业解决方案
 
  1、解决化工产品规格多、成分复杂,成分含量的指标要求严格的管理
 
  针对化工产品规格多、成分复杂,成分含量指标要求严格的情况,软件从产品管理开始支持多达18个不同的规格字段记录产品的各种规格和规格成分描述。
 
  2、解决产品的数量单位和计价单位会出现不一致的管理。
 
  例如在报价的时候数量是按照“片”,可是计价的单位是“板”,系统同时使用数量单位和计价单位的概念,通过计价转换因子来处理两个单位之间的关系,确保价格的正确无误。
 
  3、解决化工产品性能不同包装方式的多样管理
 
  化工产品由于其性能特性,在包装方式上要求有桶、编织袋、盒等不同的包装要求,软件在订单环节、生产环节、出运环节对产品的包装物可以自行选择,对包装物内的标准装率进行系统管理。
 
  4、解决化工产品包装中图型唛头的管理
 
  针对化工产品运输中对包装箱上的图形唛头要求,软件在下订单和出运单据的环节支持图形唛头的处理功能,可以使用画图功能自行设定不同的图形唛头、图形文字共存的唛头作为包装唛头。
 
  5、解决化工产品出货前严格的检测管理
 
  针对检测要求,软件提供实验室管理功能,从检验模式到检测方法对产品参数进行详细检验,并做好标样、试样、寄样、留样的管理,并可根据客户要求出具COA报告模板 。
 
  6、解决化工产品的预估单管理
 
  化工产品有些不是按需采购,是根据业务对客户的预估单进行采购备货,以便对后面客户的及时交货 针对备货管理,软件提供业务预估单,根据对客户的需求判断,预计出货量,通知采购提前向工厂备货,以便应对客户的交期要求。
 
  二、汇信医药化工版能为您带来什么?
 
  基础数据处理
 
  包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。
 
  对外报价
 
  可根据成交条件,自动分商品核算各种外销价格,发盘时可按既定换汇成本或利润略动核算外销价格;还盘时根据客户的还盘价,自动核算在此基础上的换汇成本或利润率,并可以倒算厂价;支持条形码的扫描输入。
 
  业务预估单
 
  业务员可根据客户市场需求,预计未来客户的订单数量,提前下业务预估单通知采购人员向供应商备货,减少产品成本价格的波动所带来的成本增加风险,并大限度保证客户交期的及时。
 
  出口合同
 
  快速生成规范出口合同,并能够对合同进行事前的成本预算,进行合同的多级审批控制;并可以根据不同级别设置允许大审批金额,低利润率控制,合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同,不同合同类型,系统支持不同的成本预算;能够及时掌握合同的处理进程,自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。
 
  进料加工和来料加工
 
  制作各种加工合同和出口预算单,并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接,包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。
 
  合同进程跟踪
 
  进度跟踪体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪,随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认,产品是否已经生产完成。
 
  对于定单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪。
 
  采购合同
 
  可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划,能够灵活实现各种对应关系,根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供,可分工厂快速生成采购合同或生产计划,并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。
 
  出运通知
 
  管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成。如业务由业务员一票跟踪到底,可以省去要货环节。
 
  单证处理
 
  可以根据合同的出口计划安排,结合信用证要求,自动根据出口合同产品发货计划,从出口合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入,即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式(FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等)36种单据格式。针对报关时的具体要求,可以单形成报关用数据,报关数据的修改不影响结汇数据。
 
  综合业务管理
 
  包括收汇管理、核销单、工厂开票、增值税票管理。
 
  付款管理
 
  业务部门制作付款申请,逐级审批后转财务办理付款手续,并反馈信息到业务部门,掌握付款状况。
 
  结汇管理
 
  财务部把结汇情况进行统一录入,业务部能够看到并进行认领,财务人员审核确认后,归结到具体每票业务,对逾期未收汇的可预警提示。
 
  统计报表
 
  自动多维统计、分析业务数据,不仅能够对各个指标进行统计分析,还可以按业务需要制作各种统计管理报表,统计细分到每单每人。
 
  远程登录及成本审批
 
  可以通过互联网登录公司服务器,实现与本地同样网上申报、操作、审批业务,进行即时数据传输。
 
  自动预警功能
 
  针对索样预警、样品寄样预警、COA预警、库存界位、货物装船有效期、逾期未收汇、利润情况作自动预警提示。
 
  数据安全保密
 
  经过领导签字后,所有资料不能删除、更改,有效避免人员流动时出现数据丢失或混乱。有了加密锁的保护,数据资料即使被拷贝拿走,也无法查看。
免责声明
本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请联系电话:13521909785 发送邮件至 lidandan@gnway.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

了解更多选软件网资讯

关注选软件网官方服务号

客服
企业
微信群