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友为软件全员合同管理系统解决方案

友为软件全员合同管理系统解决方案

发布时间：2014-12-29 发布人：友为软件 1390

　　企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，随着公司的业务越来越大，合同也越来越多，同时合同管理面临的挑战和监管要求越来越多，特别是国家法规对企业内控和风险管理提出的特殊要求，如国家财政部等五部出台的《企业内控应用指引—16号》中明确了企业在内部控制方面对合同管理业务的明确要求，其中第十五条特别提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。

　　解决合同管理的问题，需要一套智能化的合同管理软件，适用于各行各业的大中小型企业的合同制定、评审、实施动态控制等方面的具体应用需求，友为合同管理解决方案以先进成熟的计算机网络和通信技术为手段，覆盖整个企业的各部门，实现该企业合同管理智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。

　　【目前企业合同管理存在的问题】

　　合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，然而长期以来，由于在合同管理中实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用水平不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展，成为企业合同管理的瓶颈。

　　1、手工作业

　　效率地下，而且容易出错

　　2、审批流程不明确

　　环节混乱，各环节间目标不明确

　　3、大量的纸质文件和数据

　　不利于合同的查找、更新和维护

　　4、信息管理水平低下

　　无法有效利用合同数据并挖掘其潜在的信息

　　5、保密性差

　　容易丢失，照成信息外泄

　　【友为合同管理解决方案】

　　友为以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。

　　1、合同管理：

　　合同类型、合同流程

　　2、风险管理

　　财务风险、法律风险、履行风险、责任风险

　　3、资金管理

　　资金收付管理、资金预算管理

　　4、客户管理

　　客户信息、客户评级、相关合同

　　5、统计分析

　　客户统计分析、资金统计分析、合同统计分析

　　【功能介绍】

　　记录收纳企业所有合同文本及信息

　　合同创建：起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式；

　　合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；

　　合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰；

　　对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档

　　客户/供应商：提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作；

　　项目：可以设立项目，包括项目的立项、预算、费用、执行过程、数据统计等；

　　业务相关：包括合同的分类、编码、参数，关联合同等；

　　创建与维护管理标准合同、流程模版

　　合同模版：友为系统提供合同示范文本库，支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）

　　流程模版：提供多种合同的业务流程样板，企业可以直接使用或者参考修改使用

　　提供合同报警机制

　　资金预警：根据合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票等方面进行数据统计；

　　进度预警：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作；

　　合同预警：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策；

　　合同审批流程设置与流转机制

　　流程设置：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程；

　　合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，后打印出合同审批单；

　　信息统计与分析

　　报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。

　　【价值】

　　落实企业风险管理和内部控制要求，实现合同全生命周期的电子化、网络化、专业化管理；

　　规范流程和合同文本，固化管理制度，控制合同订立风险；提高审批效率，降低管理成本；

　　加强履行的监督、监控和到期预警，控制履行风险；

　　快速查询、灵活方便的统计分析和报表，支持决策。提供的服务

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