方正集团会议的高效沟通工具_资讯

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发布时间：-0001-11-30 发布人：选软件网 143

方正集团由北京大学1986年投资创办，北京大学持股70％、管理层持股30％。依托北京大学，方正拥有并创造对中国IT、医疗医药产业发展至关重要的核心技术；开放、规范的资本平台吸引了如英特尔、欧姆龙、瑞士信贷、东亚银行在内的国际本注入。方正已快速成长为综合实力与华为、海尔同列中国信息产业前三强的大型控股集团公司。集团拥有5家在上海、深圳、香港及马来西亚交易所上市的公众公司以及正在筹办上市的方正证券，下设遍布海内外的资、合资企业80多家，员工3万人。方正集团人员多、分布广，而传统的沟通方式诸如电话、邮件、出差等远远无法满足其发展需求：电话只能实现点对点的语音沟通，无法应用于多点之间，沟通的过程中各种文档都无法呈现；邮件在处理问题的时候显得不够及时，而且很多问题不能明确的描述；出差的效率很低，并且费用还非常高昂。随着方正集团信息化建设的不断发展，集团公司对统一通信的要求日益提高。迫切需要一套系统来解决这个问题，如即时通讯，网络会议，协同办公等来提高企业的竞争力。方正集团在其自身的信息化建设进程中不断引进新系统、新技术。2010年与红杉树信息技术有限公司（www.infowarelab.com）接触，红杉树利用自身对通讯网络行业及网络会议的经验和理解，为方正集团提出了红杉树网络视频会议系统的部署方案，该套系统是面向复杂网络环境的桌面级会议系统，可实现各地分子公司与总部、分子公司之间、总部内部的在线视频会议，提高集团内部办公效率。

方正集团总部和各地分子公司网络环境较为复杂，红杉树针对各种不同的网络环境采用不同的措施。

总部专网：充分考虑总部内网带宽保障的有利条件，可进行多路高清的音视频会议。

互联网：考虑到互联网的网络不稳定性，能够根据各参加者的网络情况自适应的分发数据，保障数据和语音、视频等流畅传输。

局域网：对于通过互联网接入的局域网内终端电脑，可以自动穿透防火墙等安全系统接入网络会议，无需做特殊设置，满足通过办公者参加网络会议的需要。

方正集团成功应用红杉树网络视频会议系统（www.infowarelab.com）展开“面对面”的会议交流。与会者使用语音、文字等方式参与会议进程并进行讨论。这种方式解决了公司会议的地域、时间限制。