开始软件文件协同管理解决方案
协同软件，是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件，通过优化业务流程，和加强以知识为主的信息共享与沟通，来提升人员的工作效率，增强工商企业和政府机关等应用单位的管理执行力。 协同软件有三个显著的特征：是以“人”为中心，以“人”为根本的元素和出发点来设计和构造应用；第二是以“组织行为”为管理根本，即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理；第三是以“非结构化”信息为管理重点。
如果被管理的“非结构化”信息是以文件形式存在，即是“文件协同使用”。
协同工作流一般具备以下功能
支持自定义工作流审批流程模板
支持流程分支、合并、打回、会签、委托、催办等复杂流转方式
支持流程查询及流程历史信息查看
而文件协同工作流，除了具备普通协同工作流功能以外，还需附加具备以下几个与文件相关的功能：
支持文件全生命周期(起草、修改、审核、批注、归档、发布、调阅、销毁)的多人协同管理机制
支持文件在线查看、修改、签章、水印。
基于文件协同使用平台，多人可共同参与文件的全生命周期，每个人在文件不同生命周期阶段以不同的角色参与进来。
文件协同工作的流程图
我们的优势
一、强大的文档工作流
KASS系统可以通过文档工作流来覆盖管理文档整个生命周期，比如起草、审核、发布、更新、失效等。管理员可以在后台配置各种流程模版，一旦用户发起流程，或者满足流程触发的条件时，系统会根据流程模版中的流程步骤进行流转，流转通过后系统自动执行模板设置的动作。
流程过程中支持审批代理，支持推审等动作。流程也可以附带自定义表单，比如希望的文件编号、文件名称等。流程到达下个阶段时，会发送消息给相关人员。流程结束后相关文件的文件历史中记录流程情况。
流程通过后可以执行各项动作，比如通知对应用户，或者将文档归档到流程指定的归档目录。
二、文档发布功能
1、文档管理员可以将归档后的文档发布给需要查看的用户进行使用。
2、发布时可以选择是否授予用户使用权限。
3、发布可以选择是否需要接收者签收。如果需要签收则接收人在签收后方可拥有发布文档的权限。
4、发布人可以通过用户发布文件列表或文件的发布列表中查看签收清情况。
5、发布可以设置自动回收期限，也可手动回收发布，回收后接收者因发布获取的权限自动收回。
三、文档推荐功能
1、普通用户可以将文件推荐给其他用户。
2、同文件发布一样，接收者可以收到系统消息通知。
3、如果安装PC客户端，则有消息时会自动弹出提示。
四、文档消息订阅功能
项目与部门负责人可以通过文件消息订阅来追踪文档的使用与变更情况。
通过开始软件提供的管理解决方案，让企业文档管理不再杂乱无章，让流程更加快捷，让管理更加高效。
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