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宏灿RAP协同管理系统在北京科迪实验中学应用实例

发布时间:2015-03-17 发布人:宏灿软件 1776

  在“信息北京应用成果评选”中,入围前30名的项目中,有一个投资少、推荐单位级别低的项目,就是北京科迪实验中学家校沟通及教育教学协同管理系统。在众多“巨无霸”项目中,它为什么会受到评委的青睐,脱颖而出呢?我们认为主要有这样几个方面原因:一是教育信息化的进步惠及全民;二是投资省,性能强,使用推广简便,也是信息化健康推进的方向;三是面对使用者无法逐一培训,产品的易用性和厂商的支持体系,是值得借鉴的。


  项目背景:


  北京市科迪实验中学是北京市好的寄宿制中学之一,在校学生1500名,教师近200人。学校校长徐顺意是全国优秀教育工作者,北京市模范校长。学校教学成绩名列海淀区前列,校园环境优美,后勤保障细致严格,管理完善,是教师舒心、学生开心、家长放心的优秀学校。


  与北京大多数中学一样,随着学校在教育信息化方面的持续投入,科迪实验中学校园网络、电教设施、计算机配置等硬件水平达到了相当的高度,单项教育教学管理软件顺利使用,教师计算机素质大大提高,为教育紧跟科技进步和经济建设的步伐打下了良好的基础。但是,信息化成果的全员化享用,各立的业务软件相互整合,发挥更大的整体效果,还存在不小的差距。


  家庭的参与是学校教育的重要补充,但是到目前为止,信息化的成果尚未为家长参与学校教育提供很好的平台。


  为进一步整合中学现有的应用软件系统,促进学校教师和教学管理人员的内部沟通、教育协作和教育教学知识共享,并将所有学生家长全部纳入到学校的信息化系统中来,科迪实验中学与国内的协同软件厂商宏灿RAP软件技术有限公司一起,构建本系统。


  项目目标:


  1.整合内部教育教学管理软件,让既往信息化投资发挥大的效用。


  2.建立教师与学校管理人员的内部沟通、工作协作和知识共享系统,提高全员信息化素质。


  3.建立学校与家长的便捷沟通平台,实现分班、分年级学校与家长沟通协商,营造良好的教育互动环境,提高教育教学质量。


  4.建立信息整合平台,实现在有序管理的基础上的内外信息互通。


  系统特点:


  1.灵活性与适应性:作为产品化的协同软件,针对不同组织形态和应用模式,体现强大的适应性和灵活性。


  2.性能优越:由于学生及家长的人数众多,使用系统的时间比较集中,对系统的性能要求高。


  3.实施便捷:快速实施是宏灿RAPA6协同管理软件的基本特点之一,为软件的大面积推广使用打下了良好的基础。


  4.使用方便:学校是非常有特点的组织形式,从内部管理看,一人多岗,一人多事,多人一事,小组协商,流水作业,多种组织机构设置模式和流程模式在一个组织内并存,需要管理软件具有十分强大的功能和极为良好的适应性;从外部看,家长数量大,网络和计算机使用水平参差不齐,培训和安装使用必须简单易行。


  应用创新点:


  1.学校内部管理与家校沟通用一个平台来实现,复杂的内部流程与广泛的家长和学生使用,对系统的性能和使用的便捷性提出了严格的考验。本系统的顺畅使用,为基于普通PC服务器和通常网络环境,构建大范围内外协同提供了宝贵的应用案例。


  2.学校内部管理各业务系统已经上线,作为后上的宏灿协同管理平台,如何实现与其它业务系统的整合,保护并增值既往的IT投资,是很多企事业单位面临的共同问题。本系统的成功,为此积累了有益的经验。

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