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普巴OA金融行业管理解决方案

发布时间:2015-04-09 发布人:普巴软件 2518

  我国金融信息化建设起步于20世纪80年代中期,经过近20年的发展,目前已基本形成了比较完善的基于IT的金融服务体系。我国已经完成了电子化建设,实现了各项业务处理的自动化,推出一大批新型金融服务产品,初步建立了自动化的办公环境,开始进行管理工作的信息化和尝试金融科学决策的研究工作。近几年来,中国金融业更是发生了深刻变革,金融经营环境发生巨大变化,金融体制、经营理念、经营方式和管理模式发生了深刻变革,现代科学技术已经成为金融变革的主要推动力和支撑力。


  随着网络技术、信息技术和应用的不断发展,办公自动化被赋予了新的内容和含义,对银行来说,广义上的办公自动化系统是将银行内部的所有管理系统综合起来,融信贷、资金、财会等系统于一体,让员工通过网络及时获得与日常工作相关的信息,紧密融入银行的整体行为中去。


  存在问题


  我国金融信息化取得了令人瞩目成就,但是国内金融企业在实施信息化建设的过程中还存在着不少的问题。具体表现在下面几点:


  1. 目前各金融体系的建设标准很难统一,阻碍了金融信息化的进一步发展。在国有商业银行实施国家金融信息化标准前,许多银行都已经建立了自己的体系,由于机型、系统平台、计算机接口以及数据标准的不统一,使得各地银行的差距比较大,系统的整合比较困难。


  2. 服务产品的开发和管理信息的应用滞后于信息基础设施的建设和业务的发展速度。目前国内金融企业的计算机应用系统偏重于柜面的负债、核算业务的处理,难以满足个性化金融增值业务的需要。同时,缺乏对大量管理信息、客户信息、产业信息的收集、储存、挖掘、分析和利用,信息技术在金融企业管理领域的应用层次较低。


  3. 不同系统的相关功能重复建设。


  服务功能重合且难于管理。


  OA系统的孤立性造成重复建设。


  实名设置有待改进。


  4. 以电子公文处理为重点的OA系统功能缺陷问题。


  系统模块维护困难


  解决方案


  为了实现金融信息化发展的战略目标和战略任务,经过对我国金融行业信息化的现状的深入研究,总结普巴软件以往的项目实施经验,结合国际上先进的金融行业信息化经验及技术,普巴提出OA解决方案功能如下:


  1. 公文管理


  公文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文,起草的电子文件一般需逐级通过各级领导的审批和修改,后提交相关主管领导签发并登记归档。


  实现了无纸化办公,将传统手工的,繁琐的公文处理转为轻松的计算机联网办公,安全、可靠、省时、省力、使办公人 员彻底从传统的办公模式中解脱出来。


  2. 办公门户


  通过建立办公门户,将内外网整合,使内部系统和外部系统风格统一且内部消息审核后自动发布到外网;用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协同工作。将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台上,使用户能够从统一的渠道管理并访问其所需信息,一方面提高了企业内部的工作效率,减少不必要的成本和资源的使用;另一方面,使企业与外部的交流和合作更有效率,与客户和合作伙伴建立更好的互动关系。


  3. 协同中心


  协同中心重点反映成员间协作交流功能上,由工作流程、内部消息、实时通信、电子邮件等组成的信息协作交流的网状功能结构,可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻,实时互动,体现了以交流协作为主的先进的现代信息管理理念。


  4. 流程管理


  建立统一的工作流程管理平台,采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。实现办公流程规范化,包括公文流转、报告的审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年(月)度计划报批流程等,通过办公自动化系统实现自动运转。


  5. 人事管理


  人事管理将为企业提供的人事资管理解决方案,旨在满足快速成长的企业管理信息化需求。使人力资源部门借助此管理模块从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来。提升人力资源部对企业的价值,有效地提升企业的核心竞争力。


  6. 知识管理


  建立银行相关知识文档,实现知识文档的结构化存储和规范化管理,避免公司的知识流失,打造学习型组织。


  7. 行政办公平台


  主要包括日常事务审批事项的申请、审核和公示、计划安排、外部电话处理反馈、费用管理,体现银行管理、监督职能等。


  8. 单点登录、业务集成


  统一身份认证,身份,进入综合办公管理系统后,无须再进行身份确认,就可进入公文处理、财务、人力资源等相关系统。


  9. 系统管理


  基于POBA软件开发平台的OA产品,天然具备了POBA软件开发平台强大、易用的配置管理能力,用户可以灵活设置各项参数,甚至扩展出新的系统和模块,在充分满足企业个性化管理应用的同时,极大的延长管理系统的生命周期,提高了信息化投资收益。


  方案优势


  1.信息共享


  在保证数据安全的基础上,提供更多的共享的信息资源,进行更快的数据信息交换。


  2.灵活易扩展


  系统采用参数化设计思想,如工作流定义等,使系统的调整更加灵活方便,也便于日后办公系统的扩展。


  3.使用和维护简单


  系统采用“浏览器/服务器(B/S)”模式,用户要通过计算机上的浏览器即可使用,客户端“零维护”,可根据计算机技术的更新和金融工具的创新适时扩充新功能,界面友好,无需特别的操作培训。


  4.安全可靠


  采用数字签名保证重要数据的完整性和不可抵赖性;使用对用户登录身份认证、机构及用户权限级别控制,菜单访问权限控制,确保数据、信息的安全、保密,并对信息的流动进行严格的监控,保证整个系统的安全可靠。


  5.业务综合性强


  涵盖了银行的各项办公业务,人事管理、流程管理、公文管理、行政管理、知识管理、办公门户等。

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