宏景软件国有企业人力资源管理解决方案_资讯

宏景软件国有企业人力资源管理解决方案

发布时间：2015-04-09 发布人：宏景软件 2295

　　在互联网、社交应用、大数据、移动化等技术热潮下，利用信息化手段顺应管理需要，解决国有企业人力资源管理效率、规范、协同问题，推动管理转型升级，实现专业化、精细化的战略人力资源管理，将是企业战略发展的必经之路。

　　管理难点：

　　人力资源事务性工作繁重，难以根本上提高工作效率

　　人员入职、岗位调整、离职、合同管理、薪酬核算、发放、保险管理、考勤管理、报表统计等事务性工作“淹没”了人力资源部，繁重的信息更新及统计工作让人力资源工作者苦不堪言，没有时间和精力进行管理性、战略性问题的思考，人力资源管理体系构建和提升成为短板，于是进入恶性循环。

　　审批流程不规范化，人力资源动态情况难以及时掌握

　　传统纸质处理方式限制了各业务处理的效率及规范性，且不能很好地对各审批状态进行随时监控。然而国有企业一般对员工的人事调配、职务晋升、考核、奖惩、职称评审以及机构编制等均有相关要求，手工方式很难进行规范化管理。

　　各类统计报表的及时性、准确性难以保证

　　统计报表包括集团内部、国资委、中组部以及其它主管单位要求的各类统计报表。由于报表来源多头、数量较大、统计口径多元、填报周期集中且多为手工填报等原因，造成工作量巨大，需要加班加点赶报表且极易出错。

　　绩效管理推行难度较大，无法保证公平公正的考核结果

　　在进行年度考核、平时考核、民主测评时，由于涉及人数众多且时间较紧，需要完成大量信息采集、整理、统计、分析工作，此时依靠传统手工方式，则工作繁琐、劳动量巨大，且准确度不高。在考核过程中，人为因素又会影响考核结果的客观性和公正性，如泄私愤、老好人等现象。

　　无法实现全员参与的人力资源管理，人力资源服务满意度不高

　　由于缺乏有效沟通平台，人力资源部门经常忙于员工的政策、事务咨询，很难及时了解员工的核心需求；员工也很难了解自己的人事信息。同时，由于缺乏沟通平台，信息不对称，对员工的管理缺乏个性化以及主动关怀，人力资源服务满意度有待提升。

　　组织结构变化频繁，总部难以准确掌握下级单位信息

　　由于企业的快速发展，组织结构随着业务的发展也在不断变化，同时很多国有企业下属分子公司都分散在不同地域，总部如何及时掌握下级单位的人力资源信息成为业务管理的难点。

　　无法实时掌控下属企业人力资源信息，人工成本存在失控风险

　　对于集团化企业，对分子公司的机构编制、薪酬总额、关键人才等管理已成为企业管控的重点。不能及时、准确地掌握机构、职位和编制的总体情况，甚至个别存在虚报人头领空饷、人员超编无控制、人员离职不办手续等现象。

　　解决方案

　　宏景软件作为具有十余年专业经验的人力资源管理信息化服务机构，深刻了解国有企业的管理特点，并结合实际案例，提供的人力资源管理信息化解决方案，帮助国有企业实现人力资源管理的提升和转型。

　　实现人力资源日常业务e化处理，提高工作效率

　　通过宏景e-HR系统，建立完整的信息管理平台，人力资源基础数据完整记录于系统内，运用系统的查询功能，自动快速检索，立即呈现结果。通过薪酬管理、招聘管理、培训管理、考勤管理等模块，以及灵活的报表工具，大大减少了人力资源部门日常事务性工作量，效率得到显著提升。

　　实现从“人找事”到“事找人”的转变，规范管理流程

　　通过宏景e-HR系统根据业务需要设置预警，避免工作疏漏和延误。各个业务可以进行自动相互关联；随时监控工作进展，环环相扣，提高人事异动管理的工作效率与质量。基于用户级的工作流图形化设计界面，能够灵活调整工作流程，快速响应企业管理变革。

　　实现报表的灵活绘制、填报、分析等目标，保障上报的及时、准确

　　通过e-HR系统灵活绘制各类统计报表，实现自动生成，可根据统计数据浏览对应人员，保证数据的准确性，同时提高工作效率。实现在线填报与汇总，上级单位可随时监控下级单位填报情况。利用报表分析，领导准确掌握人员结构，辅助进行科学决策。各主管单位要求上报的各类人才统计报表，通过系统接口可完成报表上报工作。

　　实现绩效制度的有效落地，确保公平公正的绩效管理

　　通过宏景e-HR系统，灵活设置考核方案，制定差异化的考核方法，支持360考核、目标管理、平衡计分卡、民主测评等多种考核形式。实现从考核体系设置-考核计划-考核实施与辅导-绩效评估-绩效反馈-绩效结果应用的全过程管理，全员参与、自动计算，提高效率。考核参数灵活定义，通过参数控制帮助业务人员完成手工状态下难以控制的如泄私愤、老好人等情况。全方位的立体绩效考核分析，为人才培养和干部选拔提供直观可靠的依据。绩效考核工作的有效落地，为培训、继任管理，领导力提升等方面提供有效的支撑。

　　搭建沟通平台，实现全员参与管理

　　利用宏景e-HR系统的自助服务平台实现无障碍沟通，员工自助查看人事、工资等信息，缓解人力资源部门事务工作压力。员工在线参与考核、培训、内部竞聘、在线调查等人力资源业务，提高员工满意度。通过移动终端，方便员工完成移动签到以及通迅录、信息查询等业务。

　　适应组织机构变革，实现对下属企业信息的实时掌控

　　宏景e-HR系统支持多种组织架构设计模式，支持多组织、虚拟组织的组织机构管理。利用系统实现组织快速复制，灵活适应组织机构变革。灵活实现矩阵式管理，支持岗位汇报关系、无职位汇报关系。

　　建立集团化管理体系，实现对各级单位的信息与业务管控

　　通过宏景e-HR系统的机构、职位编制控制，有效控制人员总量，并控制人员类别比例、职级比例，把好人员入口关。通过系统对集团干部、领导班子成员、关键人才进行管理，不同模式的薪酬总额管控，让人工成本处于可控状态之下。

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