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新中大财务软件在湖南省总工会的应用案例

发布时间:2015-04-17 发布人:新中大软件 2035

  为加强工会财务管理,提高工作效率,减轻工会财务人员的工作量,在中华全国总工会的牵头下,根据《工会法》、《会计法》、《会计基础工作规范》和全总、省总有关规定,各地都在积极的开展财务管理信息化建设工作,实现会计电算化。


  在总工会多年的推进中,由于各地在信息化基础、网络条件、人员素质、管理要求等方面存在差异,导致目前各地财务核算的信息化水平参差不齐,信息化建设标准不统一,信息化业务的覆盖面不同,业务数据无法及时统计、上报。


  从省、市、区、县各级工会财务应用来看,财务信息化方式一般为在本级单位进行单机版财务软件操作,然后通过网络报表的方式将数据上传上级主管部门。


  湖南省总工会在长沙举办全省县以上工会网络集中会计核算系统软件操作培训班,标志着全省工会财务管理信息化平台建设正式启动。湖南省总工会通过一种新的管理模式探索,实现全省工会财务会计管理的 “三个统一”,即“核算模式统一、核算要求统一、帐表格式统一”,为推动我省工会财务会计管理规范化建设提供坚强的保障。


  需求目标


  由于之前的工会财务管理都是以单机版的模式应用,从整个工会财务管理信息化的现状分析,存在以下的问题:


  1、信息化部署模式不统一


  工会财务核算信息化建设,大多数市县区使用的是单机版财务软件,但是还做不到单建账,很多是和本级财务账合并建账;而且核算软件品牌杂乱不一,核算方法也不尽相同;有的省市县区甚还是手工做账;信息化系统的部署模式得不到统一,严重影响了工会财务的信息化建设。


  2、财务核算规范执行不统一


  各地针对工会财务管理的基础数据编码、业务流程等方面有统一的新版《工会会计制度》及《工会新旧会计制度有关衔接问题的处理规定》做指导,但执行不规范,很多单位没有按照‘制度、规定’的规定核算;甚至不清楚自己的预算数;不清楚固定资产数量等等。


  3、报表上报不及时


  财务核算规范执行不统一、信息化程度低等原因导致各级单位不能及时将财务信息上报。


  4、省、市级无法动态监管,数据统计不及时


  由于大部分财务核算系统是单机版和手工核算,上级组织无法及时准确的获得下属单位的财务核算信息,目前的途径是通过下基层审计的形式,这种方式工作量大、周期长,无法在时间获取到下属单位的财务核算信息,无法满足日常监督,指导的工作。


  应用情况


  由于当前大部分工会财务核算系统都是单机版,一方面上级工会无法及时准确获取下属工会的预算、财务、经费信息,无法满足日常预算管理、资金监管等要求;另一方面由于软件版本、品牌杂乱,导致工会财务会计制度等规范难以得到统一执行。


  因此根据工会财务管理的要求,结合工会行业特点及信息化发展和趋势,为实现预算财务一体化、财务核算规范化、报表上报快捷化、内部审计实时化,新中大公司对工会财务管理进行了系统的分析和初步实践,提出了预算财务一体化集中监管解决方案,使工会财务管理更规范、更科学、更富有成效。


  湖南省总工会网络集中会计核算系统以省总为中心进行部署,建立一个财务数据中心,搭建一个预算财务管理一体化平台,各下级工会登录到系统平台上进行日常预算管理、财务核算的工作处理,数据实时保存在统一的服务器上,上级工会可以及时查询统计各类报表,并监管下级工会的财务工作:


  应用效果


  截止目前,全省123个县(市、区)、14个市州工会、省直机关工会的150余名财务人员参加了培训,并通过省总工会搭建的工会网络集中会计核算系统平台进行统一做账,很好的实现了“核算模式统一、核算要求统一、帐表格式统一”的三个统一。同时给工会财务信息化建设工作带来了很大的便利。

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