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金智ERP生产型企业管理解决方案

发布时间:2015-05-11 发布人:金智软件 1126

  生产型企业是指从事产品生产的企业,以生产、加工为主,同时附带销售型制造企业。对于企业来说生产管理是企业管理的核心,也是企业顺畅运营的“发动机”,只有发动机高效运转,才能带动企业各个职能部门业务达成,提升企业竞争力。“made in china”或许是我国生产型企业的好诠释。


  生产型企业管理需求与经营特点:


  1、 加强对上游供应商的管理;


  2、 强化对渠道商、代理商、代销商的管理,


  3、 优化对终端客户的分析;


  4、 加强对销售人员销售跟单的管理指导;


  5、 提高产品技术含量,创新产品研发理念;


  6、 加快企业库存周转率,强化采购效率,提高物流效率,跟踪物料进度,产品去向;


  7、 严格控制生产成本,加强生产耗能管理;


  8、 产品管理的采购款项、销售收入款项、员工工资等账务管理


  金智ERP管理系统在生产型行业的运用


  金智ERP管理系统涵盖:办公管理、客户管理、客服服务、销售管理、项目管理、生产管理、产品采购、库存管理、账务处理、统计分析、安全保密等多种模块。


  金智ERP管理系统以客户关系管理龙头,以生产管理为支持,整合企业所有资源。对生产型企业而言,金智ERP管理系统是一款符合我国中小型生产企业的综合管理系统。对生产型企业来说,生产投资成本大,对生产管理效率的提高,就是降低生产成本,在信息化时代,大量生产型企业已近引进了有关的ERP系统来辅助进行管理。


  在生产管理方面,金智ERP管理系统从生产计划的提出、开始进行生产,生产领料、生产退料、生产质量检测、生产成本核算、生产计件工资、生产相关统计等多个方面均进行了很好的设计,可以满足企业从订单到生产、从生产到入库、从库存到发货的全部流程,为企业极大的提高了生产管理方面的效率。


  生产作为生产型企业经营的主要环节,与原材料采购、生产设备引进、生产配件储备、低值易耗品耗费等关系密切,就供应商而言,包括原材料主料供应商、辅料供应商、包装配件供应商、低值易耗品(比如生产工具)供应商、生产设备供应商等多种不同类型的供应商。不同供应商在供应商报价、供应产品、供应周期、合作模式等方面各有不同,对生产型企业而言,如何对供应商进行科学的数据分析,选择合适的时机与购买方式,事关企业生产成本降低的程度,对企业经营而言,异常重要。


  生产型企业生产出产品后,一般通过商贸型企业销售出去,比如通过批发商、代理商、代销商、零售商等,生产型企业的渠道商非常复杂,涉及到不同销售区域市场的不同渠道商,比如代理商、代销商销售本企业同样的产品,销售模式不同,企业需要提供不同的合同模式。生产型企业产品后是否能变现为现金,转化为企业利润,渠道商的维护与拓展非常重要。这方面需要与生产型企业的销售人员销售管理关联起来,通过销售人员加强对渠道商的拓展。


  生产型企业终端消费者包括其他生产型企业与居民个人消费者,一般从事生产型产品制造的企业,比如:发动机制造、汽车零部件制造等,其终端客户是其他生产型企业;从事生活产品制造的企业比如:洗发水、服装等,其终端消费者客户是居民个人。生产型企业需要了解终端客户需求,包括需求产品方向、购买周期、产品价格、产品售后要求等多方面,以便按需生产,提高产品的市场适用性,扩大企业产品的市场份额。


  不论是供应商、渠道拓展商还是终端消费者,对生产型企业而言都是客户。金智ERP管理系统在客户关系管理方面,充分考虑到生产型企业的实际情况,如:客户类型复杂,种类多样,信息量大等,结合对我国生产型企业客户管理方向,以客户视图为中心,形成的客户资料管理平台,并非简单记录客户资料,更多的是汇总客户售前、售中、售后的各个阶段的需求方向(供应方向)、购买价格(供应商报价)、购买周期(供应周期)等,通过系统设置,生产型企业可根据本企业的客户特点、客户类型、客户需求等进行设置,方便企业分类管理各类客户。


  金智ERP管理系统对生产型企业客户的管理不是简单的信息记录,而是融入降低生产成本、提高服务质量、主动挖掘市场等理念,详细汇总、分析客户维护过程、交易明细,并关联到销售人员个人,便于统计销售员销售业绩,分析经营好坏等。


  生产型企业不同类型客户,需要不同人员负责。如:供应商由采购人员负责,渠道商与终端消费者由销售人员负责,中间的销售过程管理甚为重要。目前,生产型企业产品现状普遍供大于求,库存积压、滞销状况明显,如何高效管理销售过程,向来是生产型企业非常苦恼的问题。


  金智ERP管理系统销售管理方面,从客户挖掘、需求分析、交易洽谈、合同谈判、交易促成到售后服务等,流程化剖析销售过程,通过销售目标设定、销售业绩统计、销售漏斗分析等多项功能设置,为企业老板了解销售人员销售阶段、销售明细提供了平台,与此同时,销售人员完成销售目标的百分比、销售业绩的排名等也可以清楚掌握。考虑到销售人员的工作压力,特增加销售机会分析、待办任务提醒、日程安排等,销售人员可清楚安排销售过程,无须担心销售任务量的要求,也不用苦恼遗忘引起的信息遗漏。此外,通过邮件营销、短信营销等方便销售人员进行销售信息渗透。查看销售回款记录,还可明确知晓本月销售业绩与对应的薪资待遇。


  生产型企业不论是原材料、半成品、产成品还是退货,与仓库关联紧密,因此,仓库管理,是生产型企业不可或缺的组成部分,同时也是占用企业资金链的重要部分,提高仓库周转率是提高资金周转率的前提。在材料入库、出库、退货、借货还货、库间调拨、库存盘点、库存流水账等方面,高效的信息化管理平台是现代企业普遍采用的方式。


  金智ERP管理系统仓库管理方面,通过采购管理、库存管理、产品管理三方面共同实现。采购管理原材料;库存管理库存数量、发货周期、库存预警等;产品管理实现对多种产品参数设置、归类信息整理、产品流向分析等。通过仓库管理平台流程图,企业采购人员、仓管人员都能非常清楚的进行相关管理,同时通过权限设置,杜绝越权操作。此外,在外跑业务的销售人员,只需登陆软件,无需咨询仓管员库存数量,便可知道仓库实际可发送的库存产品数量、产品类型等多种信息,在与客户洽谈时,节省客户时间,争抢销售时机。


  生产型企业设立门槛相对较高,账务处理一般由专业财务人员负责,因此,财务管理都比较规范,多停留在会计凭证入账、会计账簿制作、年终报表数据汇总,当然还包括对外工商税务账务的处理,但企业老板更需要知道每笔收入的来源,来自哪些客户、这些客户都是些什么情况等。同时对各周/月/季度/半年度/年度等收支情况进行统计分析,有直观的统计图表说明,为企业决策提供真实的数据,对企业需要的统计数据,传统的管理方式,需要耗费较多时间才能统计出来。


  金智ERP管理系统中的电子账簿,专为企业老板设计,无需专业财务知识,简单易用,通过每日收支记录、各账户余额汇总、员工工资管理等,为收支汇总统计、每月、每周、每季度、每年的收支盈余等提供了汇总分析平台。


  通过2D、3D、折线图、饼状图、柱状图等多种统计分析图表,进行数据对比、环比分析,同时支持统计数据的导出与打印,可按日追踪数据来源,为企业管理层寻找成功经验、失败教训提供了数据挖掘线索。


  金智ERP管理系统对生产型企业而言,可以充分帮助企业管理和维系客户,进行销售过程分析、了解产品进销明细以及形成企业真实收支账务,是生产型企业非常实用的一款软件。

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