买软件 找服务 上选软件网
按领域分 按行业分

开始软件综合文件管理解决方案

发布时间:2015-06-11 发布人:开始软件 1202

  KASS综合文件管理方案在文档集中存储的基础上,围绕文档管理的展示、安全、协同、操作等方面,进行全方面的管理。

  KASS综合文件管理方案


  文件集中存储


  部署文档集中存储平台,包括提供稳定性好、性能高、安全有保障的网络文件存储服务,作为公司所有电子文件的整合平台,将各个部门的服务器以及各员工自己管理的电子文件全部采集统一存储到平台上来。


  同时为文档提供统一的备份,通过设置策略,公司归档到服务器中的文件自动进行远程备份,当有异常情况发生时,可以通过备份快速恢复文档及文档访问服务。


  文档展示


  文档展示的作用是为了让用户可以根据业务要求快速找到所需要的文档。


  存储结构展示,根据文档的物理存储结构(文件夹结构)来展示文件。


  管理分类展示,根据文档的用途分类可以构成多纬度的虚拟结构并展示给用户使用。


  文件搜索展示,提供根据电子文件的名称、大小、作者以及内容关键词等属性来搜索文件展示给用户。


  用户桌面展示,根据用户近执行的操作与接收的信息来为用户展示某一方面的文档,比如用户近上传过的文件。


  文件安全


  权限控制,根据员工所在部门、岗位需求来划分初始权限。做到在确保业务过程中可以正常使用文件同时对重要文件进行严格保护,并确保重要的文件不允许被未授权用户浏览,重要资料普通情况下只允许授权用户在线打开。


  操作记录,用户在系统中进行的所有文件操作都需要有记录可以查询并追溯。


  修改与删除恢复,用户对文件进行的操作都需要可逆,防止误操作,修改文件需要有历史版本可供随时查询与回滚,员工删除文件只能逻辑删除。


  在线打开,普通用户使用重要文档时只能以在线只读方式打开查看内容。


  防泄露使用,当文档需要用户修改而又不允许带出公司范围时,可以通过将文档添加进机密文件防泄露保护来实现。


  文件协同


  文档的作用往往是在用户使用时才能体现,因此快速的让文档在多用户之间快速的传递与协同,可以有效的提升文档管理与工作效率。


  文档推荐、发布,文档的拥有者可以将文件主动推荐或发布给其他用户使用。


  文档订阅,文档的关注者可以通过文件订阅管理来了解文件的动态。


  文档工作流,通过标准的文档审核、审批等流程,可以让公司文档的上传、操作、生效等步骤更为标准,也同时让用户可以了解到文档是否可用。


  文件消息,文档协同主要通过文件消息来推动,安装客户端后,文件消息将自动展示给用户,并可以提供快速的文档操作支持。


  文件操作


  电子文件管理平台可以提供更方面的文件操作,方便用户更快捷的进行文件管理与文件使用。


  多途径的系统访问,不仅支持 PC 浏览器与专用 PC 客户端,还可以支持移动终端访问,比如手机与平板 PAD 等。


  多方式上传文档,支持手动上传文件、设置策略自动上传文件、批量文件夹上传、通过粘贴板上传文件等。


  在线操作支持,支持在线对系统中已存在文件进行打开、修改、复制、移动、删除等日常操作。


  文件系统高性能与可扩展性


  电子文件管理平台的建设,主要体现在四个方面:文件存储集中、备份集中、管理集中和使用集中。因此对系统的可靠性、处理能力、吞吐能力以及扩充扩展能力提出了较高的要求。


  为保证业务应用,必须具有高可靠性。采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段、事故监控和安全保密等技术措施,提高系统的安全可靠性。保证业务应用不中断,确保数据不丢失。


  为适应集团公司业务以及信息化技术的发展,在系统的性能、文件存储的扩展、管理功能的改进、文件安全的提升等各方面都具备良好的扩展性。

免责声明
本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请联系电话:13521909785 发送邮件至 lidandan@gnway.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

了解更多选软件网资讯

关注选软件网官方服务号

客服
企业
微信群