三品软件企业流程审批管理解决方案
对每一个从事制造业的企业来说，随着技术发展，工艺与生产日益精细，整个生产排程越来越复杂，导致各个环节流程变长，涉及到企业的方方面面。在这种趋势下，如果企业缺少统一的数据管理平台和协同办公平台，在整个研发和生产中容易出现以下问题：
1.工作流程不够清晰
即使企业本身的生产流程具有严格的安排与规定，但与之配套的流程与细节部分往往存在着漏洞，缺少明确的规定。实际生产中运行流程时，很多员工根据自己的经验或企业内惯常的步骤来操作，对于真正的工作流程缺少了解，难以相互配合。
2.工作记录不够详细，责任不易追踪
企业内运行流程时，难以实时追踪，无法针对细节一一记录，工作记录不能涵括所有工作情况。出现问题时常常不能及时发现，迅速上报，果断行动。因为缺少记录，过程中的责任也不够清晰，不易追踪。
3.难以控制文件的受控与发放
在没有统一的数据管理平台之前，所有生产资料分散在各个员工的计算机上，某些受控资料只存在某些员工的手上，文件的受控只在一小部分员工中进行，没有发放到企业全体。文件的受控与变更、废止等状态无法及时发布，造成生产管理反应不及时，极有可能影响生产。
许多企业迫切需要建立一个基于流程信息管理系统的数据管理平台和协同工作平台，来达到增强企业内部技术、生产、采购、营销等各部门间沟通与协作，提高产品数据的管理水平，规范工作流程，监控工作状况，详细记录生产情况，清晰工作责任等等目的。
三品解决方案
1.规范企业工作模式，让公司各部门的业务审签在系统中传达和执行
通过三品管理系统构架工作流程平台，所有工作都通过三品管理系统中的流程来传达工作信息、产品数据。通过建立流程模板、制作表单模板，绑定企业业务，达到规范企业运作模式的目的，有效提高工作效率，减少随意性与出错率。
2.详细记录工作信息
在三品管理系统办公平台上，以流程来处理工作能够留下详细的工作记录，这些记录能够帮助企业管理层清晰掌握下属工作情况，追踪各级员工的工作责任，有力约束和评定员工的工作状况。
3.邮件管理系统
建立企业内部邮箱系统，三品软件邮件系统同时管理好对外、对内的邮件，让企业和供应商之间、企业与协作厂商之间的所有往来邮件集中到一起，统一管理，实时跟踪，成为企业内沟通与下达指令的载体，与工作流程结合，形成高效的办公环境，有力支持工作流程的运作。流程邮件通知成为即时下达命令的有效手段，实现行政事务零滞后传达。
4.审核与分发紧密结合
归档、变更、废止等重要的文件状态，均由系统流程来处理，以规范的审核流程使文件严格受控。文件的分发可在每一个审核流程结束时同步进行，通过流程传达和流程邮件通知，员工能够即时知晓新的文件资料与行政通知。
实现价值
三品管理系统能够解决现存在于企业内业务管理与文件管理中的问题，为企业员工提供了一个即时的资料共享平台，各种图文档资料被有序管理起来，并纳入系统配置完备的文控管理框架中，使企业各种创造性的数据在管理上迈上了一个新的台阶。
建立、研发、生产、销售等部门间的信息共享通道，缩短客户响应时间，提高客户满意度。通过协同工作平台，自动化流程运行，支撑企业内部的协同工作，减少图纸、文档、工程变更审批时间，减少纸张消耗量。
通过三品管理系统，使内部有效沟通，规范了企业业务，固定了工作流程，提高了工作效率。借助三品管理系统的协同办公平台清晰员工职权与职责，详细记录工作状况，清楚追踪工作责任，约束员工的行为，可令企业内令有章，行有序。
通过三品管理系统的即时的文件分发功能与通知机制，使工作效率大为提升。简化文件审批流程，使文件流转与受控流畅、规范，有力支持企业内各种流程（文控）审批管理。
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