泛微OA在物业管理行业信息化的实践及思索
物业管理行业发展，先是由管理向服务转变。随着物业管理的规模化、多元化、规范化、标准化以及专业化，现阶段物业管理渐渐由物业服务向资产运营与物业管理服务集成商转变。
当今世界，信息化技术发展方兴未艾，云时代已悄然来临。物业公司将如何应对时下日新月异的社会经济环境？传统的物管模式已很难解决公司规模化、专业化所带来的诸多问题。客户服务是否到位、如何分析财务收费情况、怎样有效管理与实现资源的优化……这些，都必须借助现代的信息化手段才能更好提高工作效率。
随着公司的发展壮大，业务领域不断拓展，经营模式重大转型,整合IT资源、打造信息化平台，借助信息化手段、以数据为导向，为企业提供科学决策的依据，从而提升企业的经营管理服务水平，让信息化成为企业发展的强力助推器成为必需。
保利物业集团总裁李娟女士非常重视科学严谨、优质高效的管理，创新也是保利物业前进的推动力。早在2011年初李娟女士就明确提出信息化建设这一创造性的举措。在李总的带领下，从初的统筹规划到如今的铺开，保利物业重磅出击，重金打造信息化建设，取得了丰硕成果！以泛微OA协同办公平台（e-cology）为基础，显著成果是：重新构建了E-HR集团人力资源信息系统和NC集团财务管理系统。
新的OA平台可以实现单点登陆，即可以通过在OA里输入一次邮件帐号，和其他的网站式系统的用户名和密码，就能实现通过OA进入其他系统，而不需要重复输入网址和用户密码，一个入口就能进入所有与之建立关联的系统。通过接口打通了OA审批流与E―HR，NC集团财务的数据通道，部分实现了数据共享。由于广泛采用了标准工作流来实现协同办公，大大减少了邮件满天飞的现象，大大提升了行政办公的效率和作业流程的标准化。从流程发起到审结的各节点都可以动态跟踪管理，实现了透明化的无纸办公。再比如，新OA的合同管理模块，能方便的实现合同管理的审批流程和合同电子文件的保存、查询等功能，并且能透过接口将合同金额、付款方式等实时传输入NC财务系统，方便申请合同付款时的一站式办公，不用再到处查合同数据了，提升效率并减少了人为操作失误的风险。
新的NC集团财务系统，改变了原来分散的财务管理模式，实现了集团一个数据库集成管控，通过外延与物业管理系统的对接，可以直接导入凭证。新的NC系统通过实现网上报销、一站式帐务、预算管理等提升了财务的管理水平，方便了大家利用网络进行报销。系统预算管理模块能够实现系统预算管控功能，便于预算管理。
新的E―HR提供了强大的人事、薪资、培训、考勤、绩效等人力资源功能。员工通过“员工自助”可以方便查询到自已的相关数据，如调岗调薪通知等。可以提供各种查询组合，自定义的报表，穿透式查询。薪资计算可以通过自定义公式动态设定等系统功能，方便实行流程化的人力资源管理。
系统的良好运行，离不开准确资讯数据的录入。往往是牵一发而动全身，一个节点不畅，将导致系统的失灵。所以必须将每一笔正确的数据按照系统要求输入。只有数据流、物流、现金流等相结合，那么信息系统才能发挥强大的功能，为企业的经营活动创造巨大的价值。
信息化的路不会是一帆风顺的，新系统的实施与运行，对广大员工来说，必将有一个“痛苦”的适应过程，唯有不断学习，转变传统作业的观念，才能适应时代的变迁。正如中山先生所言：“世界潮流，浩浩荡荡，顺之者昌，逆之者亡”。要想不被时代所淘汰，唯有迎难而上。
信息保利，云动未来。信息化管理之路未有穷期，只有与时俱进，才能抢占先机，不断提升企业的管理水平。
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