OA系统选购需考虑的三个细节
在现代的市场环境下,如果只靠Word、Excel等人工管理方式,企业是很难做到管理的细化和细粒度的。OA信息化系统帮助企业实现了员工高效交流,工作文档共享等,大大提升了企业的管理效力。OA的这些优点众所皆知,OA系统的优点得到发挥的前提是OA系统的选型、实施必须是成功的。
面对负责的企业情况,面对数百上千家的OA厂商、OA产品,企业究竟该如何成功做出选择?如何进行把握,才能花少的钱买到合适的产品呢?
1、软件功能上应选择与单位条件相适应的。先,不同的OA系统功能各不相同,不同的企业对系统的需求不同,如果我们将一款操作流程复杂,一个业务需要多人审批的软件用在大型企业自然是适合的,但如果用在人员较少,一人身兼数职的小型企业则不但不能提高企业工作效率,还会使企业的效率更加缓慢。
OA系统没有好坏,合试己的就是好的。其次,虽然现在的OA系统都是通用软件,可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改,但选择不同的系统,对软件进行修改的幅度肯定是不同的,从而增加的软件成本也就高低不一了。所以,选择易扩展、易维护的OA系统是企业好的选择。
2、选择融入管理思想的OA系统。让你的OA系统从简单的工作流变成真正的协同管理。
3、选择能及时提供服务支持的开发代理商。OA系统在企业的覆盖面比较广,其涵盖的业务可多可少,没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的;而且OA系统一旦上线,就会成为企业各部门的日常必需工具,因此,在随后的时间里,只会越来越凸显出售后服务的重要性。所以OA软件一定要选择实施经验丰富、售后服务好的OA厂商。
总之,高效的OA系统,在选择时需要从企业实际情况、软件功能、软件开发商等角度进行的真实的分析。
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