Ultimus 安码采购管理业务应用解决方案
由于直接物料一般在企业的生成过程中都有对应的物料代码及相对固定的供应商，一般在ERP系统中，这部分采购管理的比较完善。MRO由于是非生产性物资，一般没有标准物料库，而且一个企业的MRO物料非常多，几万种甚至几十万种，而且这些物资难以标准化，给采购部门带来了非常大的管理难度。非生产性物资种类巨大，且难以标准化管理复杂度比较高存在“相对固化但又有很大的灵活性”的管理特点这些问题恰恰是BPM擅长解决的问题。
主要功能：
采购申请 Purchase Request
在企业中，采购申请所有员工都可以“自由”的进行MRO采购申请，而且在采购申请中申请人无需考虑申请物料的后续采购及供应商等等信息。
合同评审 Contract Review
有些采购申请是需要有合同的，有些则不需要，如果有合同的话还需要进行合同评审流程。如果是新供应商，还需要进行新供应商申请流程。
采购订单 Purchase Order
申请人提交采购需求后，由采购部门进行创建采购订单，而这些采购订单可以进行“固化”的统一采购，整合供应商资源，整合申请人提出的物料信息，统一化管理，形成供应商资料库及物料资料库，逐步规范各部门的采购申请。
收货 Goods Receive
供应商发货，仓库实物收货，仓库收货时自动根据发货单扫描，加快收货效率的同时也和系统直接无缝对接。申请及使用部门进行验收确认，验收确认后再通知供应商进行开票。
付款申请 Payment Request
供应商邮寄发票、收货单及采购订单交予财务部门，由财务部门进行三单匹配，发起付款流程。
在ERP系统一般不记录流程的过程数据，记录过程数据也恰恰是BPM的强项。在采购环节中有很多数据与ERP重复的地方，如采购订单、验收收货单及付款申请等，Ultimus BPM可以与ERP系统无缝对接，能够达到采购数据的统一性及完整性。
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