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用友助力大同机车厂实现财务物流一体化管理

发布时间:2016-01-19 发布人:选软件网 1481

  大同机车厂从企业自身的业务和管理需求出发,选择了合适的财务物流一体化产品,依靠外部咨询顾问的专业服务,实现了集中财务管理,并与公司业务系统实现了和谐的一体化。企业的生产效率和工作效率大大提高,加速了机车厂实现及时的企业决策,真正实现了业务信息的共享,推进了企业常规产品和新开发产品的的建设,促进了企业信息化制造模式的转化。


  从2002年9月10日项目启动,大同机车厂先后成立了项目指导委员会和项目实施小组,在用友公司财务物流一体化实施顾问的系统指导下,开展了紧张有序的实施工作,经过系统培训、业务调研、方案准备、方案测试、系统初始化与数据导入、模拟运行和切换上线等的过程,系统已经于2003年3月正式通过验收。


  财务物流一体化应用效果分析


  大同机车在实施财务物流一体化的过程中,始终贯穿这样一条主线:吸收财务物流一体化的管理思想,重新塑造企业价值。经过近一年的努力,大同机车成功建立了自己的财务物流一体化系统,该系统以供需链管理为核心,以客户关系管理为重要支撑,强调生产、采购和库存的计划管理,对资金的管理进行全程监控,确保资金的效率。


  ,以“供需链管理”为核心


  大同机车按照财务物流一体化的管理思想,对企业供需链资源进行重新整合,运用计算机及网络通信技术把客户需求和企业内部的活动以及供需商的制造资源整合在一起,形成一个完整的供需链。大同机车的供需链跨越了部门与企业,由于大同机车供需链从整个市场竞争与社会需求出发,实现了企业外部资源与内部资源的重组,大大改善了大同机车的物流、信息流运转的效率和有效性,控制并降低了库存与生产成本。


  第二,在企业内实现了财务管理


  通过财务管理中总账、报表、应收应付、成本管理等子系统,把大同机车的财务工作上升到管理的高度。特别是通过财务与生产、财务与销售、财务与库存和财务与质量等企业各个业务环节的信息集成与共享,从而实现现代企业的人、财、物、产、供、销的一体化管理。如总账子系统的应用,不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理,还可以为领导决策提供重要的信息来源; 报表子系统可以直接从账务子系统读取数据,完成表内和表间的数据运算,还可以通过定义将不同的账务数据合并生成报表。


  第三,成本核算更加快捷、准确  


    车间录入成本数据由5小时缩减到1小时,核算工作大大降低,而且更加细致。工作号由发出部门录入,提供及时,便于管理。提供计算辅助程序,事前控制录入数据的准确性。材料费:可由车间材料员录入后领料,金额为计划价。那么材料的料差为明细到材料。分摊料差时更合理。工序产品耗用为提供车间录入,单价自动提供,可核算车间收入。车间数据由系统计算完成,没有手工调整,保持原样,暴露成本问题。计算车间核算方法固化,使经验形成在软件上,工作交接更加容易。


  第四,建立了“以人为本”的竞争机制  


    大同机车通过财务物流一体化的实施,对人力资源的制度改革有了新突破。实施中,设计人员反复强调要发挥每一位员工的积极性和创造性,给每一位员工制订一个工作评价标准,并以此为奖励标准,每一位员工都有一个非常好的、可以看得到的发展空间,每一位员工都有平等的竞争机会。以销售部门为例:销售人员的竞争从销售总监和销售行政总监这两个职位开始,然后向分公司经理、办事处主任、销售主管、推广主任和代表逐级推行。


  通过实施用友财务物流一体化系统,大同机车厂实现了工厂历史上从没有过的企业统一数据环境;实现了计划思想的根本转变,变产品零部件的项目型计划方法为物料与构成的计划思路,使实现时间、数量、能力、资金的平衡运作,这一企业多年追求的目标,次有了实现的可能和工具;规范和完善了企业各项管理制度,并使之易于操作;次实现了产品成本数据滚加;次划分了企业的计划阶段和工作中心,规范了生产流程和业务流程,为公司组织机构趋于合理提供了参考依据;次明确了产品结构BOM、工艺BOM和计划 BOM的差别,为理顺开发部门和工艺部门的数据关系提供了可操作的思想和工具,缩短了产品从开发、试制到批量生产的周期;规范了采购和库房行为。


  通过财务物流一体化项目的实施,建立了以财务管理为中心的企业管理新机制,加强了集团对成员企业资金使用的监管力度;车间、分厂和成员企业实现了资金流、物流、信息流的一体化管理;实现了决策科学化、规范化管理,决策靠数据,调研论证有依据,减少了决策的简单化、盲目化和失误;提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,彻底解决了信息“孤岛”现象,企业内外信息资源得到了充分共享,整体上提高了企业对市场的反应能力;促进了企业体制、机制的管理创新,提高了新产品开发的速度,使企业从传统的制造模式转变为现代先进的制造模式。

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