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如何进行项目管理――RAP项目管理模块介绍

发布时间:2016-09-06 发布人:宏灿 1372

  产品效用


  目标不定、任务繁杂、人员难以协调、风险无法掌控,项目不能顺利进展,是一直以来项目管理方面遇到的难题。项目管理与协调是企业常常面临的问题,我们不知道其他成员的工作完成状况,导致项目经常延期,需要得到其他成员的协作时却迟迟得不到回复,为了协调项目不断地把所有人放到会议室进行讨论,但效果并不佳,与项目相关的任务、人员、成本、收入,无法汇总分析,项目不能有效监控,规避风险。


  变劣势为优势,RAP有效组织项目任务、进度和资源,使项目管理更为科学顺畅。协同理念提供了一种更高效的工作模式,提供有效的项目知识,让项目组成员共享,提供有效的平台让进行项目任务的分配和协调,当某一个项目改动时,能在时间通知成员,对项目的成本和效益实时监控并进行分解,为成员的绩效考核提供有效的依据。把项目进行中积累的知识归档,为以后的项目提供鉴戒,无限级别的项目分解,变庞大的项目为可控的任务,计划设定、人员安排、仅仅有条,可及时调整项目,顺利实现目标。相关文档、物料、资金,成员,全部掌握在手,有效进行项目管理,降低风险。跨越组织边界和地里边界的项目协作,调动集体智慧,项目成功竟在眼前,任何规模的企业,均可得益于协同理念,开始更高效的协作,多方位的项目管理、监控。


  项目管理模块功能(目标、架构、功能、应用、总结)


  项目管理的目标:


  有效组织项目任务与资源,把握项目进程,规避项目风险,终赢得项目。RAP将项目中关键的时间、资金、人员和物料等资源统筹安排,进行项目管理。对项目的申请、立项、执行、评估等整个项目生命周期实时跟踪、全程监控,并充分发挥团队的协助精神,从而达成目标。


  项目管理的架构:


  RAP通过对项目的从立项申请,到结案评估,整个生命周期的管理,发现和分析影响项目的因素,及时做出相应调整。同时,RAP还能够为整个项目组包括对外部的客户和合作伙伴提供必要的知识信息,可高效的协同协工作平台。当某一任务发生变化时,能时间内通知到项目组所有成员,并对项目的成本、效益实进行分解,为成员的绩效考核提供有效依据。终,项目的所有文档和记录以宝贵的知识财富留在组织中。尤为重要的是,将项目涉及的所有信息,包括人员、文档、流程、预算开支等展现。这样,当RAP运作的时候就能带动其他的六个模块一起协同运作,并为项目管理服务。


  项目管理的应用:


  (沪申应用案例)项目管理的整个过程


  产品研发部门经理王涛根据公司下达的研发计划,进行新款的HHH研发,他建立了一个HHH研发的项目表,将相关的项目小组成员以及合作伙伴上海@公司列入。


  王涛在公司的知识库中收集和整理了相关的资料和查看了HHH研发情况,制定了一份详细的项目建议书并列入了项目。接下来,王涛对项目进行任务分解,并将他们分配给项目人员,王涛提交项目立项申请,王涛的主管马勇很快接到了项目建立的通知,马勇对项目的进行了审阅、审批并通过了项目,项目正式开展。现在,通过一张项目表可以清晰地查看项目子任务的内容、项目人员、整个项目的进度等所有相关的项目信息。


  同时,每个项目人员都可以进行及时的高效沟通,外部的合作伙伴上海@公司根据项目要求通过客户门户,提交了一些资料,为解决项目中的一个关键的技术点,王涛决定召开项目组全体会议,安排会议的议题、参与人员、会议地点,并将一些技术文档作为会议资料列入,每个会议参与人都接收到了会议的通知,与会者对会议提出的议题进行热烈的讨论,后会议圆满解决了项目进行过程中的技术难题。


  项目继续顺利的进行,项目经理定期对各项目的进展状况,费用情况、项目成员做出分析,以便对项目做出调整,由于各项目的成员的通力协作,项目经理的对整个项目的成功把握,终产品研发项目圆满实现目标。


  此次项目过程中的心得经验,技术文档,作为项目信息的一部分随着项目归档,作为下次类似项目的顺利开展的重要参考。


  项目管理的总结:


  通过对项目进展过程中各个环节的管理、把握以及项目组成员的高效协作,顺利实现项目的既定目标。

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