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怎样合理编制医院预算――医院预算管理解决方案

发布时间:2016-09-06 发布人:金蝶医疗 3314

  1.1 预算管理的目标


  落实战略目标


  通过预算管理系统将医院战略目标进行层层分解,将各责任中心的预算目标与资源配置相衔接,确保战略目标能够得到有效落实,预算管理能够高效进行。


  强化预算控制


  通过预算管理系统提供多种预算控制策略,并在系统中预置了预算控制方案,通过与财务核算、人力、固定资产、物资管理等资源等相关系统的有效衔接来获取预算执行实际数,使医院可以方便的进行预算控制,并可根据自身特点进行调整,对下属不同责任科室进行相应的预算管理与控制,从而能够真正做到事前、事中、事后的预算控制。


  加强预算分析


  通过预算管理系统的多维预算分析功能,可以帮助医院对预算执行情况按照组织维度、预算项目维度、预算期间维度、预算要素维度等多个维度进行全方位的预算分析,从而满足医院不同的预算分析要求。


  1.2 预算管理业务蓝图


  金蝶HRP预算管理系统提供从预算编制、预算审批、预算执行控制到预算执行结果汇总分析的预算解决方案,为医院预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了平台,并为医院提供了预算的编制、控制和分析功能,支持医院预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报汇总等功能。其整体结构与应用特点如下:


  支持财务管控、运营战略管控两种医院管控模式下的预算管理应用;


  满足集团医院和下分院一体化的预算管理应用需求;


  满足不同生命周期阶段医院的预算控制诉求,支持以费用支出为核心、以成本为核心、以现金为核心等多种预算控制要求;


  满足财务、人力资源、物资管理、固定资产管理等各领域的预算管理要求;


  支持从战略规划、预算编制、预算审批、预算调整、执行控制、预算分析全过程的预算管理;


  支持集团预算合并抵销,编制预算合并报表,提高预算管理的准确性;


  与HRP系统无缝集成,可与工资、总账、出纳、物资管理、固定资产管理、人力资源、协同办公等业务系统实现信息集成与共享。


  1.3 预算管理的应用


  金蝶HRP预算管理系统包括预算设置、预算处理、预算控制、预算分析等功能。


  预算设置


  预算编制前的体系设计。主要包括基础资料、预算模板、预算方案、数据重算方案、数据权限、合并报表集成等。


  预算的基础资料为预算模板与预算方案提供可维护的基础资料,包括预算业务期间、预算项目、预算要素、勾稽关系、预算项目批量修改组织。


  预算处理


  金蝶HRP系统支持零基预算、增量预算、固定预算、弹性预算、定期预算、滚动预算等多种预算编制方式,并可实现预算合并抵销功能;针对项目型工作,系统还提供项目预算编制功能,从而灵活满足集团医院及分院多元化的预算编制要求。


  金蝶HRP系统提供工作流审批、本地审批等多种审批方式,满足一上一下、两上两下、多上多下的预算审批要求;并提供个性定制审批和部分审批功能,避免因为预算编制报表部分内容不符合要求而需要整体重新编制和审批情况出现,从而大大提高了预算编制和审批的效率。


  金蝶HRP系统提供预算调整表、预算调整单等多种预算调整方式,分别满足预算批量调整和个别调整的管理要求;另外,系统还提供预算汇编功能,可实现上下级组织同时进行预算调整,大大提高预算调整的效率。


  金蝶HRP预算处理包括预算编制、预算分解、预算期间分解、预算审批、预算调整、预算调整单、预算汇编、期间批量调整、实际数据等功能;


  预算控制


  金蝶HRP系统的预算控制包括控制策略和控制方式的设置。具有控制和预警的功能,是一种基于过程的预算控制,可设置当期控制、累计控制、总量控制、本年控制、弹性控制、组合控制等多种控制方式。


  对关键业务的付款执行预算控制并实现到HRP软件应用中,建立业务的执法体系,保障关键业务在合规的前提下进行。主要控制的预算业务模块有:总账管理系统、出纳管理系统、物资管理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、费用报销等业务模块。


  预算管理系统凭借HRP一体化模式,形成了各业务系统间的无缝连接,从而实现了预算对各业务系统的联用与监控。


  总账系统联用:在凭证录入工作中,及时查看与提示各科室预算数据。当超出预算后,系统将给与提示超出预算,而超过预算后是否允许凭证继续录入可通过参数控制。


  出纳管理系统联用:将会计科目与预算项目关联,如出纳管理系统联用,预算系统可根据预算系统设置,在出纳环节给予控制,不予付款,或给予信息提示。


  物资管理系统联用:将物资编码与预算项目关联,如跟物资管理系统联用,预算系统可根据预算系统设置,在不同阶段控制预算,并给予相应提示信息。


  工资管理系统联用:将工资项目与预算项目关联,如跟工资管理系统联用,预算系统可根据预算系统设置,在工资发放环节给予相应控制与提示


  人力资源管理系统联用:预算系统通过控制人力成本与人力资源系统联用,如果人力成本超出预算,可在人力招聘、费用分配等环节给予控制或提示信息。


  固定资产管理系统联用:将固定资产编码与预算项目关联,如跟固定管理系统联用,预算系统可根据预算系统设置,在不同阶段控制预算,并给予相应提示信息。


  预算分析


  HRP预算管理系统除提供标准的预算差异分析,预算表列分析和预算项目执行跟踪等多种分析功能外,还支持客户自定义的基于维度的自由分析,在分析界面展现上,支持分析维度的自由组合和旋转,支持图表结合的分析模式,支持业务单据联查,以及支持用户对业务数据自由组织和分析等等。


  HRP预算还提供了供了13张预算分析报表,通过快速、多维度的分析功能,满足医院总体及明细情况分析。


  增加取数公式BgActualExt(实际数按日取数),按周、月、季、年等期间编制的预算表能够按日进行实际数取数,进行预算分析。

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