合同收付款管理――节点把控，实时预警
合同整个生命周期的管理，涉及了合同起草、审批、签订、履行、合同收付款等重要环节，其中，合同收付款又是万万不可忽视的――能否按期顺利回收账款，直接关系着企业的现金流周转速度和合同付款能力。然而，企业在发展过程中，受合同种类繁多、合同变更时有发生、合同各款项进度不一、合同收付款不定时、合同付款批次杂等影响，对合同收付款管理就更加困难。
Ultimus流程化合同管理系统以合同收付款双维度管理为基准，提供收付款计划管理、实际收款明细化管理、付款流程审批、发票管理、统计图表查询分析、智能提醒等功能辅助。通过合同收付款管理功能与流程结合，极大地提高了企业合同管理的规范化、运营精细化和风险控制力。
一、合同收付款――双维度关联管理
用户可以借助系统自有的合同收付款功能模块，建立相应的资金计划，在履行的过程中，通过流程的跟进实时了解款项进度。同时，借助系统自有的实际收付款模块，对资金是否及时到位进行把控。
1.合同进度影响资金计划
合同进度直接影响合同收付款是否能执行，正规合同会约定合同收付款节点――签订款、验收尾款等，用户借助系统特有的所属合同、智能查询功能，可以及时了解合同各节点款项的应收、应付计划，同样也可以查看某时间段内所有合同的快到期款项计划，便利了下一步合同账款结算与执行。
系统通过合同进度的执行情况，约束合同收、付款的执行。在不同的合同进度节点，只有进度执行完、预设的前置条件得到满足，用户才能自行决定付款动作是否执行。
同时，系统支持合同收付款的关联应用，通过合同某节点可以查看所属合同整体资金状况――应收、应付、实应、实付及差额等，而且能同步展现该合同的进度、里程碑、所属项目、合同变更等全方位的信息。
2.资金计划与实际比对应用
系统提供的资金计划明晰了合同何时应该结算账款，在实际执行时，考虑到用户需要，系统预设了前置条件，只有满足收付款情形才能执行。同时，系统会展现各笔款项执行的相应状态。
此外，系统支持“实际收款明细”功能应用，用户点击进入就可以看到支付的次数、金额、时间等数据信息，利于用户灵活应对”一笔款项多次支付”的情形，实现资金的细目追踪，同时对逾期未支付的情形做到心中有数，及时预警。
3. 收付款时间智能提醒
系统支持对合同收付款关键节点进行提醒设置，根据合同规定的应收付日期，可以在后台中自行设定提醒时间。此外，还可以将信息提醒自动推送至用户――支持网页及移动办公门户界面提醒，邮件、短信实时提醒等，用户登录界面就能掌握未来资金动向。
后台配置及消息提醒
二、合同收付款――流程审批在线应用
基于Ultimus BPM平台”表单+流程”应用模式，实现涉及收付款的多支流程审批――付款申请流程、发票开具申请流程，流程走向完全根据公司组织和业务需要进行权限配置或约束，并以图形化方式监控流程进度，提供实时审批待办提醒，留存审批历史记录。
三、合同收付款――报表统计支撑决策
系统支持数据表格和统计图结合显示，根据需求展现细化的周、月、年度收付款统计图。其中，计划和实际款项三维图（柱形图、饼状图、折线图）的交互展现、比对应用，有助于用户直观把握当前的合同收付款动态情况，为企业的财务规划和分析决策提供依据。
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