合同起草审核e化，提升整体的管理效率_资讯

合同起草审核e化，提升整体的管理效率

发布时间：2016-09-08 发布人：安码（中国）流程研发中心 2711

　　在企业日常的业务经营中，合同扮演着十分重要的角色，从整体的执行流程上看，主要包括合同起草、确认审核、签署、执行与存档等环节。纵观当今的大中型企业，因其规模庞大、组织结构复杂，在合同起草流转方面，就极易产生部门“壁垒”、审批效率低下等难题。如何抓管理、提效率，缩短合同审批时间，优化合同起草流程，就成了企业发展决策上亟待扫除的“障碍”。

　　作为初始环节的合同文本起草和审批，“当其冲”成了决策层着眼的要点之一。对此，Ultimus流程化合同管理系统可以通过在线e化应用――合同模板灵活应用、合同文本一键生成，预设合同审查项和审批时限、自定义审批流程走向等，以提升整个合同管理行为的效率和水平。

　　一、合同起草管理――灵活拟定、一键生成

　　用户在执行合同草拟时，借助系统应用，一方面，可以将企业不同的合同归档，形成不同的模板，实现合同模板的多样化应用。另一方面，可以基于标准的合同模板，实现快速起草，标准、规范、省事。

　　（1）合同模板应用多样化、标准化

　　对销售合同、采购合同、服务合同等，系统支持两种方式的合同模板在线应用，一种是合同起草过程需调用模板，填写基础数据，内容可修改、灵活度高；另一种是应用整套合同模板，直接基于合同范本进行起草，系统固化了大部分合同要素，用户在使用时，只能根据要求对应操作。两者各有所长，大大提升了合同起草阶段的合规性和执行效率。

　　基于合同范本的起草

　　合同模板按需调用

　　（2）合同文本自动填充、一键生成

　　在执行发起合同审批流程前，经办人根据自身需求，可以在合同模板列表中查询、挑选适用的文本样式，自动填充数据，经参照修改后，通过ultimus专利――Word机器人技术，一键生成终合同文本。

　　此外，除了标准的合同模板，系统还支持非标准的合同文件新建、多样式附件上传等应用，以更灵活、便捷的方式服务于合同起草环节。

　　二、合同审批管理――预设审查点, 自定义路由走向

　　（1）预设合同审查项，防范合同风险

　　系统支持后台合同审查项的维护，根据合同类别（采购、销售、服务）的差异，预设并固化相应的合同审核要素。合同审批时，根据合同类别的不同，自动带出相应的待审核点，只有满足要求，逐级审查才能顺利通过，有力的规避了合同风险。

　　（2）分级授权，预设流程走向和审批时间

　　鉴于管理的不同层次需要，系统可以在审批各环节进行分级授权，根据合同类别、金额上限、合同级别、合同阶段等属性设置不同的流程路由走向，使合同签订和执行相关的部门都能参与监控和管理。

　　同时，在提升审批效率方面，系统支持审批完成时限的预设管理，如果超时未审批，系统会发出相应的提醒或警告，扭转了合同在执行时力不从心的僵局，为多部门协作、缩短合同审批时间提供有力支撑。

　　(3)合同文本在线编辑，留痕管理

　　合同审批过程中，系统支持有权限的用户（合同发起人、审批人）对合同进行起草，按需要进行多次编辑，同时对变更的次数、版本内容等保留痕迹。加之，系统提供的文本比对功能，用户可以直接查看详情及变更前后的差异性，有效的辅助了决策和管理。

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