固定资产条码管理 -如何把条码引入固定资产管理系统？_资讯

固定资产条码管理 -如何把条码引入固定资产管理系统？

发布时间：2017-03-02 发布人：电子验印 1153

　　1、打印资产的条码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证标签长期保存和清晰。

　　2、将带有条码信息的标签粘贴在资产上，使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产管理的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理的操作员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

　　3、数据的上传与同步将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

　　4、比较专业的固定资产管理系统，条码盘点解决方案：为进一步提高资产盘点效率和精度，固定资产管理系统预留条码盘点机接口，支持手持数据采集器，有效提高盘点效率。新资产入帐后，使用系统自带的条码打印功能（支持普通打印机），打印条码标签并粘贴在资产设备上。

　　5、资产盘点时，只需使用手持终端对条码标签扫描记录，然后上传到软件自动完成数据校对并生成盘点报表。根据结果报表（盘盈或盘亏），处理相关资产，完成盘点工作。

　　固定资产条码管理系统的条形码管理方式

　　每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。

　　条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

　　为了方便扫描，便于开展的固定资产清查，条形码标签粘贴在设备表面较醒目的位置。

　　1、条形码标签应该粘贴在设备表面平坦之处，粘贴条形码标签必须保持平整，不能弯曲，否则无法扫描。

　　2、在粘贴条形码标签的同时，请将原固定资产标签去掉。

　　3、固定资产条形码是系统管理的一个重要方面，一物一码，一码查询全部信息。为了统一粘贴位置，按照整齐、方便、粘贴牢固、不被碰擦、利于清产核资扫描的原则，制定以下规定：

　　I. 办公桌、工作台、微机桌等办公设备，粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置，并与桌面呈水平状；文件橱可粘贴在上层正面左上角，文件备橱单粘贴在左上角。

　　II. 计算机、服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备，条形码与设备商标或设备条码并排粘贴；小型设备可参照上述办法粘贴。壁挂式空调、立式柜机空调的条形码一律与商标并排粘贴。

　　III. 对不易挪动的大型设备，商标在正面的，条形码与商标并排粘贴；双侧面露出的，以右侧面左上角为主；单侧面露出的，以露出面左上角为主。

　　IV. 木制沙发、茶几，条形码直接粘贴在侧面外框上，皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置，办公椅以背面中下部位为宜。

　　V. 照相机、小型摄像机等小型设备，条形码可粘贴在固定资产卡片上，由部门资产管理员保管。

　　VI. 涤，将条形码粘贴在涤背面的中间。

　　VII. 以上不包括的项目，可视情况粘贴，不论贴在资产实物上还是贴在卡片上，部门资产管理员都应妥善管理。

　　VIII. 条形码粘贴时，一定要核对资产信息表的分类号，使用人、购置日期粘贴，避免贴错资产。