合同管理系统简单探讨
目前,很多企业基本都存在不重视合同管理的问题。这些企业的老板存在业务是靠关系打拼下来的,合同只是辅助,对经营起不到关键作用”的观点。
即便如此,业务关系并非牢不可破,一旦幕后利益出现波折,这种业务关系很快就会结束。那么企业是不可能做大做强。真正有远见的企业家不但会在“关系业务”之外寻求发展,从长源讲,这些企业家还会逐渐将“关系业务”慢慢发展为“非关系业务”。
在企业的正常经营管理过程中,合同贯彻始终。企业设立之初,对外要签订出资合同(或其它各类合作合同),签订贷款合同、抵押合同等各类担保合同,对外发生业务关系,需要签订买卖合同、租赁合同、代理合同等,对内需要劳动合同、竞业限制合同、保密合同等。
而当合同积累到一定数量或者合同内容比较繁杂时,单凭人工来管理肯定满足不了企业内控要求。此时就需要靠虑对合同进行信息化管理。
而现代合同管理系统,主要从合同文本、审批、执行、提醒、统计这五个进行展开,像现在所看到的友为合同管理软件,SaaS合同管理软件财物无忧,基本上也都是基于这些内容。通过提高合同审批效率,加强合同执行跟踪,对合同执行中的关键节点进行预警提醒,快速查询、统计,以合同管理各环节的高效管控。
我们不能说合同信息化就一定对企业有帮助,因为有些内容是可以通过建立合同管理制度去改善的,而合同管理信息化,只是一种管理工具,是对合同管理制度的补充。
引用之前一个回访财物无忧的客户的例子
对方说,合同管理软件用上后,合同管理还是混乱,之后我问对方,你有没有坚持用下去?公司有没有建立一套管理规定?对方后面说,软件用了下就没用,公司对合同管理没有明确规定。
对于这个事例,,执行力是必须的!对企业、对人都是如此,上行下效。第二,合同管理中,制度规定是要有的。制度规定从大的方向对合同管理进行规范,而在合同执行过程中,会遇到各种问题,如审批耗时,合同收付款难以及时跟进等,此时,需要具体的分析总结合同管理出现的问题症结,若是制度上的,就完善规范现有合同管理制度,而制度解决不了的,则交给合同管理软件,这个也需要具体描述怎样的一个需求,解决什么问题,才能做好合同管理软件的选型。
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