企业工具工装资源管理
工具工装资源管理系统
辽宁尤里信息科技有限公司
对企业生产过程中的工装、刀具、夹具和量具进行整体的智能化跟踪管理，以配合智能制造的目标和精益生产质量管理体系。成熟可集成化的工具资源管理解决方案帮助企业各生产部门更有效地改善制造过程和管理水平，并对企业工具工装资源管理系统提供了一个多用户可并行工作的企业级工具资源管理平台。实现了工具从入库、出库、调拨、借出、归还、领用、报损、班检、定检、返修整个生命周期的管理;生成逻辑清晰严谨的统计报表,进而形成约束机制,避免工具流失；系统具有库存预警、定检预警、班检预警机制,保证生产所需,降低库存资金积压；取代传统的工具卡片+电子表格管理方式，大大减少了生产准备时间，加快了生产进度和效率。同时，车间与公司管理部门可以查询分析公司所有工具资源，为企业工具的科学采购提供及时准确的数据，使工具管理更为科学、准确、高效，提升企业工具资源管理水平。
另外，该系统可以很好地与其它系统（MES，ERP）集成，为生产准备服务。
工具工装资源解决方案适用企业：
●各类规模的离散制造企业，以机械加工装配为主
●以多品种小批量，多品种多批量为主的各种生产类型
●研发和批产混合生产模式的制造企业
●适应各类按库存、按订单生产的制造企业
●生产管理模式寻求突破、创新，产品工艺复杂和状况多变的制造企业
●对工装及刀夹量具管理有需求的制造企业
是否碰到如下生产状况：
●工装及刀夹量具种类、数量多，分类较零乱，查找不易；
●工装及刀夹量具无故流失；
●生产过程经常出现因无法掌握实际可用工装及刀夹量具数量，造成工装及刀夹量具短缺，导致延误加工；
●其他与工装及刀夹量具相关的部门，如工艺部、生产管理部等，都无法实时掌握相关的工装及刀夹量具信息；
●经常因为库存量大，种类繁多而造成部分工装及刀夹量具年久失修；
●工装及刀夹量具使用状态无法实时跟踪；
●工装、刀、夹、量具相关图纸，文档无法统一实时跟踪和管理。
二、主要功能
1> 日常业务处理功能
通过数据采集窗口高效快捷地完成工具的入库、出库、借出、归还、领用、报损等业务处理，并打印输出，以便签字存档。
2> 库存计算功能
根据业务规则对发生的业务流水进行批量计算，刷新所有工具的当前状态，并形成工具账本和员工账本。
3>工具账本、员工账本及库存浏览
工具账本描述了所有工具从始至终的业务过程，发生每一笔业务时的状态都清清楚楚，记载工具整个生命周期的动态过程，具有极大的分析追溯价值，可以分析提取大量的有价值信息。
员工账本完整记录了每个员工从始至终的工具借还过程。可以纵观所有员工拖欠的各类工具的数量以及拖欠的时间，员工账本是解决工具流失及工具催还的有效手段。
库存浏览反映当前所有工具的真实状态，当前各个工具的总数量、窗口数量、库存数量、拖欠数量、报废数量、库存金额以及技术参数、相应工具图片等资源类信息。
4>分析统计报表的查询打印
根据车间、生产部等相关部门具体需求实时生成各种业务报表，如工具报废分析统计表、车间或集团的工具资金占用分析统计表等。值得说明的是，工具账本、员工账本及库存浏览、业务流水浏览都提供了查询、排序、数据导出功能。用户可以根据任意条件对数据进行筛选排序，直接导出到电子表格，灵活加工处理成各种报表。
5>基础数据维护
该功能完成工具目录、人员信息、计量单位、工具类别及人员分类等各类基础信息的维护工作。
6>辅助功能
系统还具有权限设置、日志管理、数据备份、数据清理、密码修改等功能。这些辅助功能使系统更加成熟完整。
7>安全机制
系统通过五个方面保证使用的安全性。
1、密码保护
每个操作人员必须输入密码确认身份才能进行相关的操作。
2、设置用户权限
系统中细化每一项业务的处理权限，严格按照用户的权限进行相应
业务处理。
3、设置登陆的安全级别
根据具体要求,设置用户使用系统的安全级别。目前有两种安全级别，一种是权限与机器编码绑定,另一种是限制其登陆的IP地址。
4、日志管理
系统具有日志管理功能。每一次登陆,每一次操作,在日志中都有
明确记载。可以随时通过日志管理窗口对可疑操作进行查询。
5、备份功能
系统支持数据在线备份,并具有强大的自动备份及异地备份功能，这样就提供了一套完整的备份机制。将意外情况发生的损失减少到低程度。
工具资源管理平台与传统工具管理方式的对比
精益生产 必由之路
序号 | 对比点 | 传统管理方式 | 工具资源管理平台管理方式 |
1 | 工作方式 | 工具卡片+EXECL（工作效率低、可追溯性差、无法满足精益生产要求 …） | 采用网络、数据库技术快速实现工具从入库、出库、调拨、借出、归还、领用、报损、班检、定检、返修整个生命周期的管控，实现无纸化办公（工作效率可与超市相媲美、可追溯性强、是企业精益生产的必由之路） |
2 | 库存信息 | 库存状态信息记录在工具卡片/EXECL中（库存信息变更不实时、无法形成信息共享机制、生产准备，采购计划，工艺规程等相关工作效率受到制约、库存清点困难 … ） | 库存状态信息、过程信息实时，通过权限控制形成数据共享机制（有效解决领导、计划员、保管员、工艺员、生产准备工等岗位对工具资源信息的需求） |
3 | 预警机制 | 无库存预警、归还预警、班检/窗检预警、定检预警机制（呆滞工具库存不断增多、工具归还不及时、超期服役影响产品质量 … ） | 根据企业的业务流程、规章制度自动形成的工具资源预警机制（提高工具使用效率、及时制定合理的采购计划、工具得到及时检修和维护、提高产品质量） |
4 | 业务统计、分析 | 手工完成（耗时费力、实时性差、准确性差、绩效考核难度大、发现问题困难、不利于企业管理水平持续提升 … ） | 根据企业的业务流程、规章制度自动形成的统计、分析报表（实时、准确、绩效考核容易、发现问题及时、有利于企业管理水平持续提升） |
5 | 知识管理 | 工具资源信息、使用方法、经验掌握在个人手中（不利于工具资源的充分利用、不利于工艺优化、不利于企业的持续发展 … ） | 工具资源使用的过程信息、使用方法、历史问题、经典案例等，通过权限控制形成数据共享机制（有效解决工具资源的充分利用问题） |
6 | 生产准备 | 无生产件号+工序与工具资源对应关系数据库（生产准备周期较长，效率低 … ） | 完善的件号+工序与工具资源对应关系数据库（生产准备周期短、有利于工艺持续优化、绩效考核的重要依据） |
7 | 安全机制 | 工具卡片（记录内容有限。可二次编辑、账目审查困难、易污损遗失 … ） | 系统具有完善的安全机制（密码保护、业务权限、安全级别、数据备份、日志管理） |
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