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企业选择ERP小心进入八大误区

时间:2018-01-06来源:erp系统

  一旦企业决定实施ERP,各软件厂商、代理公司都会闻风而动、纷至沓来,各公司的销售人员开始摆摊卖瓜、自卖自夸。也有一些大学教师和软件开发公司口口声声许诺要为企业开发一套ERP系统,而且价格便宜、针对性强云云。企业被搞得不知所措。在这里我们总结出ERP软件选择的八个误区,给企业提个醒,以免在软件选择过程中受到错误认识的误导。


企业选择ERP小心进入八大误区


  误区1外国软件不符合国情厂情


  有的企业认为外国软件是针对外国国情编写的,只有国内软件才适合自己。其实ERP软件体现的是科学的管理思想,这种思想已经在世界范围得到了验证,并被西方发达国家的制造业厂商广泛应用。如果说它不符合我们的国情厂情,那是因为我们的国家落后、我们的企业管理落后,而利用ERP软件,正是为了改变这种落后局面。因此,一个ERP软件是否优秀、是否适合自己的企业,不应以其产地为标准。至于极少数人把购买国内软件同爱国主义结合起来,纯属无稽之谈。


  误区2 ERP没什么,软件高手几个月就可以编出来


  ERP的精髓在于其中蕴涵的科学、先进的管理思想和方法,它首先由管理大师精心设计,然后才由软件高手将它代码化。从这个意义上说,在ERP系统开发过程中,软件高手只不过从事一些体力劳动罢了。如果没有管理大师的参与,几个软件高手或许也能够编出来类似的软件,但那些只不过是一堆披着华丽界面的垃圾。


  误区3根据企业的自身情况,自行开发或与研究机构联合开发是一条切合实际的路子


  “一切从实际出发”本无可厚非,当遇到商品化软件针对性不强的时候,就有人提出“它不符合实际”,企业应该自行开发一套适合自身特点的ERP。可是“出发”容易,什么时候才能到达终点?要做好一件事,除了要从实际出发,更应该尊重事物发展的客观规律。ERP系统的开发不像人们想像中那么容易,企业、大学、一般软件公司和研究机构极少具备从事ERP系统开发的经验,专业ERP软件公司的存在和发展才是ERP应用取得成功的必由之路。


  误区4大型企业应该选择大型软件


  很多企业使用ERP软件多年,并取得了较好的应用效果,但是所使用过的功能还不到软件所有功能的一半。若花费巨资,购买一个大型软件,可能所用到的软件功能只相当于一个小软件的功能。


  就像现在的电话机具备很多功能,可我们除了通话以外,又能用到多少其他功能?所以对大多数企业来说,ERP的应用才刚刚起步,如果能用好其中的一个小软件,已经是脱胎换骨的管理革命了。


  误区5应选择数据库开放的ERP软件


  ERP软件是一个复杂、综合的系统,普通用户不可能清楚地知道所有数据之间的关系,如果数据库开放,用户可以直接访问或修改数据库,则很容易造成系统崩溃。况且,ERP软件包括财务数据,任意操作财务数据是违法的。所以数据库开放不是ERP软件选择的决定性因素。


  误区6 ERP的实施使许多陷入困境的企业起死回生


  “ERP给企业带来的是锦上添花,而不是雪中送炭”,这几乎已经成为一条公理。它是经济效益较好的企业谋求进一步发展的道路,而不是困难企业脱贫致富的灵丹妙药。使企业陷入困境的原因有很多,ERP可以解决管理上的问题,尤其是成本、生产周期、生产效率等方面的问题,但不可能让不畅销的产品变得畅销。


  误区7假如ERP实施失败,损失的也仅仅是软件费用,大量的硬件是实实在在握在手上的固定资产


  硬件的升级换代很快,所谓的固定资产过不了多久就会变成一堆破铜烂铁。而如果ERP实施失败,将意味着企业错过了一次发展的大好机会,意味着企业在激烈的市场竞争中将面临落伍,意味着企业高层管理人员可能对ERP丧失信心,而一旦丧失信心,就可能导致无法再次开展ERP实施工作,这些才是ERP实施失败最大的损失。


  误区8 ERP系统必须使用小型机


  在计算机技术飞速发展的今天,小型机已经不是高性能计算机的代名词。PC服务器的功能已经非常强大,运行ERP绝对没有问题,而且它投资少、备件的通用性好、容易维护。小型机则相反,它投资大、设备专用、维护困难,对系统人员要求很高,非一般企业所能承受。


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