普凡思诺的案例分享 | 徐州圣牧贸易有限公司
徐州圣牧贸易有限公司（以下简称圣牧贸易）是内蒙古圣牧高科牧业有限公司徐州销售分公司，公司总部设在内蒙古呼和浩特市金山开发区，是中国大的有机牛奶供应商之一。
应用系统前的管理难题
信息散乱，传递容易出错，人员之间相互推诿责任
圣牧贸易在徐州各县区都有仓库，地点分散，无法在一起办公 ， 数据都是靠人工传递， 经常出现数据错误，甚至是信息遗漏 ， 一旦出现问题还无法有效找到出现问题的环节，人员之间很难明确责任归属，公司的管理成本较高。
财务与业务数据难以统一，核对困难
随着圣牧贸易业务量的增加，产生了大量的琐碎的往来款项，在人工作业模式下，各部门业务单据无法及时传递到财务，而财务人员拿到手的数据也是非常凌乱和不完整的，由此造成财务数据、业务数据不能有效的统一起来，对账时经常出现账面不平的情况。
商品由人员手工管理，即库存不明，保质期不能及时把控
由于圣牧贸易销售的主要是有机牛奶饮品，所以经常因为保质期到期而出现退货或者换货的情况，在传统管理模式下， 商品更新快且未能及时进行整理和更新时，仓库人员无法准确了解到商品的库存和质保情况， 造成库存积压，很多商品过期还不自知，更甚影响到公司的资金周转。
系统应用价值
数据的及时传递，信息及时沟通
通过金蝶KIS商贸版的应用，圣牧贸易的所有业务都在系统中呈现，实现了数据的及时传递、领导和统计人员可以随时查询相关的业务数据，及时沟通，确保了各项业务的顺利开展； 同时通过审核机制，指定不同业务的具体负责人对相关的数据进行审核； 系统日志能够详细的记录所有人员的每一次操作， 一旦出现问题就能够查找到出现问题的环节，并找到相关的负责人，明确人员之间的责任。
财务与业务一体化管理，有效的保障财务数据的即时性和准确性。
金蝶KIS商贸版支持业务单据直接生成凭证，圣牧贸易的财务人员不再需要手工录入大量的凭证， 在业务过程中产生的单据，例如入库单、出货单、 付款单等可以由软件转换成凭证自动传递到财务系统， 保证数据的准确性和完整性， 避免了月底对账出现账面不平的情况， 财务人员也有了更多的时间对财务数据进行分析处理， 为管理层的决策提供更多的。
及时了解库存情况，合理管控，避免积压
通过金蝶KIS商贸版的管理，圣牧贸易实现对各种商品出入库、调拨、盘点的规范化管理，系统能够自动更新库存并整理形成各种仓库报表， 让公司的管理人员能够随时地了解到库存情况；同时， 系统提供保质期清单和商品超储短缺表， 仓库管理人员能够即时了解到商品的质保情况， 及时做出调整，以消耗库存，避免因为货物积压而出现的损失。
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