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普凡思诺的案例分享 | 徐州恒瑶商贸有限公司

时间:1970-01-01来源:选软件网
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徐州恒瑶商贸有限公司是康师傅饮品、洽洽瓜子全系列、香飘飘奶茶、卫岗牛奶山核桃系列、速8功能饮料等畅销品牌的徐州总代理, 享有较高市场的地位,  与多家零售商、代理商建立了长期稳定的合作关系。实力雄厚,重信用、守承诺、保质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则“,赢得了广大客户的信任。






应用系统前的管理难题

业务单据数量多,管理困难

公司每天的单据量非常大,每天的单据量都在60至70张,最忙的时候,单据量可以达到100以上。最初,公司完全是靠人工去统计有关单据的, 经常会出现统计数量不及时,或者统计疏漏的情况,非常混乱。

财务与业务数据难以统一,核对困难

在传统管理模式下, 恒瑶的财务与业务系统是独立作业, 财务和业务数据是完全断开的,业务产生的大量的单据还需要财务重新核对 ,  工作量大还容易出错, 由于业务产生的各种费用比较混乱 , 财务部门无法集中核算, 需要花费大量的时间进行梳理,然而依靠人工核算, 严重影响财务工作的正常开展。

销售模式复杂,销售人员管理是难题

因为恒瑶公司的客户群并非直接面对终端客户, 主要是各大商超和他们的下级代理商, 就需要销售人员用车销的方式进行市场销售。 同时还需要根据厂家的需求,定期开展推广活动。多种的销售方式, 造成了销售人员管理上面的困难。销售业绩难确定,活动情况难监督, 这些问题都是恒瑶面临的管理难题。

系统应用价值

多种多样的查询报表,轻松实现对单据的查询和分析

金蝶KIS旗舰版拥有强大的单据管理功能,并且拥有各种各样的报表查询。恒瑶可以通过销售订单执行情况表,查看到产品的出库信息以及开票和收款等信息。并且通过销售出库汇总表等报表轻松查看到每天销售数据汇总,再也不需要人工进行统计和汇总。

财务业务一体化核算,高效开展财务工作

应用金蝶KIS旗舰版的财务管理系统,恒瑶以电算化代替原来的手工帐,通过与业务系统的结合,财务人员可以通过系统处理业务单据, 直接利用业务单据生成有关凭证, 快速、完整、准确的数据让财务核算工作变的比较轻松。

针对不同的销售模式建立对应的管理流程,让管理不再困难

结合金蝶KIS旗舰版移动应用和云之家,针对不同的销售模式建立起与之相对应的管理流程。针对车销销售情景,是以车辆为单位建立仓库,销售人员使用CRM的微销售进行日常出入库单据的操作, 月底财务人员结合库存情况进行盘点。 针对推广活动, 利用云之家的签到功能和离线地图模式,管理人员可以轻松确定销售人员在店时长和路线规划情况, 方便管理人员统计销售人员的推广情况, 并且分析销售人员的路线规划是否合理。


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