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ERP系统运行中如何保证数据的准确性

时间:1970-01-01来源:选软件网
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企业数据的保密对企业是非常重要的,只有保障了企业的数据安全,企业的经营和发展才能顺利进行。因此,企业在使用ERP系统的时候,注意系统的数据安全是非常有必要的。那么,如何才能有效保证ERP系统数据安全呢?今天,小编就来教大家几个好的方法。

一、制定ERP系统的数据标准

要想有效保障ERP系统数据安全,首先应该先要制定一系列的标准。比如在ERP系统中,各项数据应该从哪获得?哪些数据是必须要填写的?在填写的时候应该怎么填?多久填写一次?由谁来完成填写?在使用ERP系统的时候,由于系统所涉及到的数据非常多,只有对这些规范明了了,才能够确保各项数据的准确性。

二、制定ERP系统的数据验证策略

在工作过程中,虽然明确规定了ERP系统中所填列数据必须要准确,但是难免还是会出现一些数据上的偏差问题。因此,企业想要保证ERP系统数据安全,还必须树立数据验证策略,比如说在工作中设立总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等流程。在工作过程中,能够将手工操作和电脑的自动化操作相互结合,这样就能够大大提高工作效率,同时也保证了ERP系统数据安全。

三、制定ERP系统的数据验证周期

虽然有了ERP数据验证策略,但是没有设定检验周期也是没有作用的。因此,在制定ERP系统的数据检验策略的同时,还是应该顺便地将检验周期也设定清楚。哪些数据是一周检查一次的,哪些数据是一个月检查一次的,甚至还有数据需要一个季度甚至一年才检查一次。随着各项数据类型的不同,检验周期应该也应当有所差别。工作人员在平时的工作中一定要对这些内容加以了解。

四、确定ERP系统数据的改善方法

在实际的操作中,虽然绝大部分的数据是由于工作人员粗心导致的输入错误。但是不乏其中也存在一些系统错误导致的问题。因此,为了保证EPR系统数据安全,还必须确定一些ERP系统数据的改善方法。比如说数据有疑问了应该怎么办,以及如何追查到个人责任。只有这样,才能够有效保证ERP数据的安全。

以上就是保证ERP系统数据安全的一些方法介绍,在日常的工作过程中,一定要对这些内容有个详细地了解,才能够有效保证日常工作的顺利开展。当然,要保证ERP系统数据安全,还有一个非常重要的方面,就是购买一款高质量的ERP系统软件。

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