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泛微OA将企业固定资产条码化,提升企业资产配置效率

时间:2018-06-13来源:选软件网


大多数企业都曾被企业固定资产管理“难”的问题困扰:账物不符、查询不便、盘点耗时……因此,越来越多的企业选择用OA系统实现固定资产智能化管理。

泛微OA办公系统从企业实际管理需求出发将“OA系统、条码打印机、手机端”串联起来,资产数据录入、贴标签、盘点有序进行,实现了一个资产一个“身份证”的高效管理状态。


(泛微资产管理系统基本思路)

一、泛微固定资产管理方案亮点

1、一个资产一个“身份证”,分类、有序管理

一个企业的固定资产种类很多、数量很多,想要高效管理,必须先分类,让实物资产和信息台账对上号。

资产分组、分类管理:OA系统将组织架构和资产管理结合起来,让资产分部、分组、分类管理,无论是总部还是数量庞大的分子公司,每样资产都有清晰分类,方便管理,易区分。


(资产分类管理)

资产统一编码:泛微OA系统为客户制定企业上下统一适用的编码规则,如:FW1001、FW1002。将无序的资产对应到有序的数字编号,管理方便还能实现快速查找。


(资产统一编码)

资产“条码化”管理:和身份证功能类似,“条码”就是资产身份证,扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息,如出产商、编号、规格、所处部门等信息。


(“条码化”管理)

打印二维码:在OA系统端通过资产标签打印功能选择所需资产二维码,通过专业的条码打印机打印二维码标签,不仅黏贴美观、方便,还能降低“台账和实物不符”的风险。


(识别图中二维码体验泛微固定资产智能管理系统)

【小结】:泛微OA系统将固定资产数字化管理一个资产一个“身份证”,让资产信息维护方便,化杂乱为有序。

2、以流程驱动固定资产全过程管理

资产管理过程难,难在申请程序、信息变更统计,实现从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程跟踪管理,通过流程手段获取资产变化信息。

购置、领用,高效进行:针对许多企业内部“按需采购”的现状,采购目标、领用人明确。泛微OA办公系统可以整合采购、领用流程,购置后,需求方可以直接通过领用流程领用资产。

申请中要填报的资产信息,系统自动抓取,无需手动填写,同时在流程中选择打印资产二维码,领用后贴好标签,防止信息不明的资产出现。


(填写所需物品—打印二维码标签—领用成功)

资产信息台账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况高效同步,准确、可查。

规范资产调拨、维修、归还、报废流程:统一申请流程,对应需求提交对应流程,申请过程中从OA系统抓取所需物品信息,审批通过后资产状态自动同步更新,信息维护快。

【小结】:泛微OA使“流程和信息”互通、同步。统一资产管理流程,保证资产状态信息同步,自动填写,信息准、更新快,防止资产状态、台账不对称现象。

3、“OA系统+手机”资产灵活盘点

实现固定资产高效盘点是许多组织资产管理的重要需求点之一,泛微OA办公系统结合批量盘点、移动盘点实现企业固定资产灵活盘点。

移动盘点:企业大大小小的资产,一次盘点下来少则数日多则数周,不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。用手机扫码盘点,成为一种现代化的盘点手段。


(移动盘点流程)

通过手机端应用,不仅可以制定盘点计划,还能随时标记盘点状态,通过表单就能了解哪些资产已经盘点过了,扫码就能了解资产原始信息。


(手机端资产盘点)

对于那些使用人变更、位置发生变化的可以随时在手机端修改变动信息。在OA系统和移动端信息互通的基础上,所有盘点信息回传至OA系统,保证信息同步。

批量盘点:那些常年变更小、使用状态稳定的资产,如桌椅等物品,在OA系统一键批量盘点,节省了大量重复盘点的时间。


(批量盘点)

【小结】:所有信息用OA系统线上记录,繁琐盘点用手机即可实现,不仅降低了人工盘点的时间成本,还能有效提高数据准确性,高效盘点。

4、盘点报告即时生成,资产状况随时掌控

资产盘点报告是企业掌握固定资产状况的重要途径,泛微OA系统通过表单信息实时为企业记录历史盘点记录。

在信息门户的作用下,管理者可以随时查询不同时期的资产盘点报告,从多角度了解固定资产的使用情况、流转情况、折旧情况等信息,为管理决策提供详细依据。

(报告模版—快捷查询)

形成的固定资产盘点报告,可查、可导出,信息高效共享。

【小结】:盘点生报告,报告可共享,OA系统帮助企业实现可视、可查、可控的固定资产盘点过程。

二、泛微资产盘点项目应用价值

固定资产管理向智能化方向过渡,是企业实现信息化建设的重要转变。泛微OA办公系统通过打造全程监控、信息同步、盘点高效的固定资产管理系统,从多方面实现企业固定资产的有序管理:

人、账、物统一:资产数字化管理,信息有序录入及时变更,信息高效统一

资产配置效率提升:资产状况随时知晓,合理安排资产调配,使用效率提高

智能盘点解放人力:手机端智能扫码盘点,信息准确、速度快,全程无纸化

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