是什么偷走了管理者的时间?
作为一名项目管理者,很多工作实荐起来要比想象中的难得多,有些时候你会发现,很多时间都会莫名其妙的溜走,是谁偷走了时间呢?下面跟随项目管理软件小编一起来了解下~
1、被种种琐事偷走了
超过一半的老板经常事无巨细,亲力亲为。这些老板不善于放权,活得很累。他们被琐事缠身,没有更多的时间投入公司的战略规划。老板们虽然在团队建设上花费很多时间,但效果不及预期,这也是他们不敢放权的一个重要原因。
2、被客户、供应商,以及团队建设偷走了
老板们把多的时间花费在客户/供应商管理与维护、团队建设等方面。这两项工作的确值得花费时间。但是,他们在公司未来规划上花费的时间少,这就是问题所在。如果公司发展方向错误,则其他的一切努力都是“竹篮打水一场空”。
3、被救火的事情偷走了
有50%的老板以周为单位做计划;以季度及半年以上为单位来制订计划的老板仅占23%。换言之,许多老板在时间管理上常常处于救火的状态,而不是达到理想的状态,即:做重要且不紧急的事情。
4、被处理能力下降的大脑偷走了
大部分老板依赖自己的大脑来管理时间,这实际上非常不可靠。人的大脑的处理能力是有限的,负荷越重,处理能力自然要下降。老板们需要常常清理大脑,释放大脑。
秘书的作用没有得到充分的发挥。要像华为那样,在公司发展初期就实施秘书职业发展规划,培养能干的秘书队伍,从而把老板和管理团队解放出来,把更多时间用于公司战略的制定和监督执行。
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