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超管软件销售业务处理方案

发布时间:2018-07-23 发布人:超管软件 445

  销售单输入及生成销售单业务,我们产品特的快捷优势,在这里您能充分体会到,它所带来的实用。

  ☆ 多种录入法 :销售单是日常业务中使用频繁的功能,为此,系统采用多 种简捷录入方式:

  A、货号部份录入法:如“ A001 特细笔”,输入方式“ 001 ”或“ A001 ”;

  B、货号拼音部份录入法:如“长虹电视”,输入方式“ chds ”或部份字母即可;

  C、自定义输入法:如“长虹电视”,可自定输入方法为“ 1 - 01 ”,方便快捷;

  D、选择输入法:此方法不用打字,仅调出商品资料,在要选择的商品打“√”就行了;

  E、条码输入法:输入条码部份内容,计算机会自动调出相应货号;

  F、手写输入法:仅配置手写板一块,价格百多元,就可任意输入;

  G、其他:可以将以前的销售单快速调入,更改即可;还可以把入库单转换成销售单等。

  ☆ 自动筛选商品: 在输入中,系统会自动帮您筛选出相近的品种,您只需轻点光标选择。

  ☆ 智能处理功能:

  A、特有的价格提示、库存缺货警告、货号重复提示、条码重复提示,严防录入错误。

  B、特有的客户要货历史价格提示:录入过程中,可看到此客户近三次要货的的各个品种、价格。

  C、对同一客户,可自动提取上次提货的商品、价格、条码,减少工作量。

  D、能打印多种完整清楚的销售单,自动包含客户电话、产地、产品条码、小计、页数、近银行帐号等等,格式任意调整,给客户带来方便。

  E、可以很容易查询任何历史单据,根据库存做客户要货计划。

  F、可以随时查看每个客户的销售情况,如要过哪些货,没要过哪些,要过货的条码是什么,价格变动情况、销售量、销售额等,经过选择便可以转换成一张新的销售单。

  G、对客户反映的发货错误,可结合盘点数加以确认,减少不必要的损失。

  H、对众多打折产品,系统设置的折扣功能,只要选择比例,如 8 折、 9.5 折,金额、成本电脑会自动全部计算出来,方便快捷。

  I、由于超市对品种不能随便更改,系统专门设置了替换货号功能,解决频繁 的 换条码问题,系统自动记忆,库存按实际发货计算,打印时按替换货号输出。

  J、对于一些很特殊的业务需求,可以定制功能,如针对华联超市的对帐单,系统可根据销售单自动生成,极为高效。

  ◆库存管理方案 :

  库存是管理是核心问题,面对数百上千的品种与众多往来业务,没法想象用手工如何处理,而使用电脑,我们所做的只是简单输入进、销、调等单据,复杂的计算整理过程就由电脑解决。

  在每天的经营中,不可避免的要频繁查询库存,我们坐在电脑前就能了解所有库存,工作将变得十分轻松。

  ☆ 库存警告: 使用库存下限 , 当存货不足的时 , 系统会提醒您 , 及时补充货源。

  ☆ 多仓库管理: 系统支持多仓库管理,对每个仓库都可以查看任意时间内的商品流通情况。通过此功能,您可以查询到实销实结放在各超市里的货物,使财、物一清二楚。

  ◆银行业务解决方案 :

  ☆ 账务对应: 相当部分收支通过银行进行,银行业务录入后将立即反映到客户和厂商欠款余额中,并在对帐单中列出是在什么银行发生。

  ☆ 银行日记明细帐: 对多个银行帐户都提供银行日记明细帐本,与存折对应,资金流动明了、清晰。

  ◆商品资料管理方案 :

  ☆ 完整资料系统: 资料库包含产地、货号、单位、规格、包装、各种价格、类别、小类、条码等信息,并可根据商品加设内容,满足不同商品要求。系统支持复制货号功能,对接近的品种进行复制,添加新品十分迅速。

  ☆ 灵活查询系统: 由于超市供货商行业有品种繁多,更新速度快的特点,系统设置了灵活多样的查询方式,如按厂家、类别、价格分组等树型查询方式。淘汰的品种可以设置为<禁用品种>。

  ☆ 高效价格系统: 能让你随心所欲处理价格,比如要调一个厂家几十个品种的价格,仅要选择厂家、价格计算比例、保存小数位等,只要十几秒钟,就可成批的调整价格!

  ☆ 完善报价系统: 能生成各种各样报价单,品种、价格比例、打印内容都可以任意选择,满足不同超市的要求,操作极其简单。

  ☆ 超强的条码处理系统:

  A、设置每个品种生成一个的条码,就可以统一超市条码,减少工作量。

  B、系统也可以为每个超市保存一套条码。从此可以解决查询与记录条码的烦恼,可以根据条码查询商品,也可以根据条码进行销售单的录入。

  C、如果有条码机,使用批量条码打印功能,可一次打印一张销售单的全部条码,并且数量无误。

  ◆现金收支解决方案 :

  ☆经过的苦心经营,众多的收入费用,让当天结帐工作变得困难,系统提供快捷的方法来解决此问题。

  ☆对的所有现金业务进行自动分类,销售收入、收款、支款、费用都有哪些,今天这些业务共收入多少钱?与实际现金是否有误差?通过电脑提供的日报表,就能详细了解今天所有业务,达到财务对帐,资金平衡。

  ☆可以建立专人收款、专人录入,形成会计、出纳分工的佳现金管理模式。

  ◆应收应付管理方案 :

  ☆ 客户资料完整: 系统建立有客户厂家详细资料,包括姓名、电话、欠款金额,并可随时根据需要打印出来。每个客户有编号,方便日常资料管理使用。

  ☆ 完整的对帐功能: 能查询任意时间对帐单,提供三栏式帐本格式,通过建立定期对帐制度,防止错单、陋单,完全可替换传统帐本。

  ☆ 账龄分析: 对应收款进行分析,更好的预防坏帐损失。

  ☆ 按单结算功能: 收款时,调出对应的销售单打上“√”,就清楚地让每笔款对应相应的业务及收付情况。对销售时出现的零头,还可以做优惠或转单处理。

  ☆ 业务分析功能: 可以按月对发货、收款、余额等进行对比,分析超市业务情况。

  ◆进货业务处理方案 :

  ☆ 按存定进 :做进货计划时,我们以电脑实际库存作为参考,就不会是凭印象进货,达到好的库存结构,快组织货源。

  ☆ 进货单的处理 :录入进货单时提示前几次要货价格,也可自动取上次进价,保证价格统一。系统可以根据新价格调整成本。如果定制库存下限,还能自动生成订货单。

  ◆经营情况分析方案 :

  ☆ 费用分类: 根据自己的需要,对各种费用进行分类,每月就能对各月的各种费用进行比较,使我们对种种开支清楚。可以具体到每个超市发生的费用,冲减货款情况等。

  ☆ 明晰分析报表: 系统提供多种的经营报表,对利润、成本、帐务进行分析。可按月、按部门、按厂家等分析。不只是能了解本月赚了多少,甚至可知道哪个厂家、哪个部门、哪个客户、哪个货号、哪一张单据的毛利情况。

  ◆提成工资解决方案 :

  可以根据收回货款金额计算各员工工资。简单的方法只要标明客户属于谁管,系统就可以对收款进行分类汇总计算。

  ◆统计报表解决方案 :

  系统提供很多种报表,反映了经营管理的方方面面,绝大多数可生成统计对比图。这些报表全部是自动生成的,下面是对其中一些报表的介绍。

  ☆ 厂家销售对比: 分析各个厂家销售额,成本,毛利,毛利率情况对比,对厂家的发展前景一目了然。如果有多个销售部门,还可以只分析一个部门的。

  ☆ 部门销售对比: 汇总各个销售部门的销售额、成本、毛利、毛利率,并进行对比,可以看出哪个部门(或者哪位员工)发展得好。

  ☆ 各个货号的销售对比: 计算每一个品种的销售额、成本、毛利、毛利率,能了解每个品种的销售情况,利润情况,什么好销。

  ☆ 客户销售详细分析: 分析一个客户要了什么货,数量、平均价是多少,每个货号创造的毛利。用以对客户销售内容分析。

  ☆ 客户销售欠款分析: 汇总一个月每个客户 月初欠数、本月进货、本月收款、本月余额。方便追收货款,制定销售策略。

  ☆ 各价位的销售对比: 把所有商品分为几个价格档次后,可以分析每个档次的销售额、成本、毛利、毛利率。看看哪个价位的畅销。

  ☆ 各类别销售对比: 按商品所属类别分析销售额、成本、毛利、毛利率。

  ☆ 所有厂家进销存平衡表 :计算一个厂家、月初库存、本月进货、本月销售、本月损益、月末库存。反映各厂家进销存平衡关系。

  ☆ 费用汇总报表: 按费用大类或明细分析费用支出情况,进行开支管理。

  ☆ 总体经营报表 :对经营的分析,有资金回笼情况,资产平衡关系等。

  ☆ 年度分析报表 :对一年的经营情况进行对比。如下图对一年销售额的分析。


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