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哪个免费OA系统好?免费OA选型注意点有哪些?

时间:2018-10-08来源:选软件网
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哪个免费OA系统好?免费OA选型注意点有哪些?


免费OA办公系统的大面积的推广,推动了信息化的建设,同时众多五花八门的免费OA也让企业者们挑花了眼。免费OA系统哪个比较好呢?采购商们在免费OA选型时注意的地方又有哪些?


(一)从性价比角度


购买任何产品都有性价比这一说法。免费OA系统哪个比较好?当然性价比越高越好,但是性价比该怎么看呢?在免费OA系统对比性价比时,并不是在价格上来做比较,因为大家都是免费的,价格没有什么好对比的。性价比是指产品的性能值与价格值比例关系。


对于讲求性价比的客户来说,就要了解和对比免费OA办公系统的功能,考量服务标准,做出免费OA办公系统好劣的评价。对于点晴OA这款免费OA系统来说,产品功能和稳定性在全国免费OA系统中受到广大用户的肯定。点晴OA是一款真正完全免费OA办公系统,而且是不限用户数,功能模块全面覆盖企业的管理需求,并且提供免费通用服务和免费系统升级,所以点晴OA产品性价比是非常高的。


(二)从核心功能工作流程


免费OA系统的核心功能就是工作流程,通过工作流可以大大节约企业管理成本和提供工作效率。但部分免费OA系统,他们使用的是简单的自由流程,也就是选择找下一步办理人,由办理人自己决定具体找谁,这样是使用起来是比较简单,但是如果员工不懂逻辑的话,在申请审批上回很容易出错。


点晴OA提供了完全可视化的表单设计器,可以自行设计工作流流程和模板,易用性和完善性都已经非常到位了,可以实现多条不同的流程,并且根据内容和相应的设置,条件判断找到准确的办理人。有大量的表单宏控件可以直接查到表单中,同时在设计工作流模板时可以调用数据源来取到相关的数值。


点晴OA的工作流可实现业务或公文的申请、审核、 知会、归档等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与査询。并实现业务数据的规范化录入、査询、统计和存档。通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。


(三)从服务性质方面


有大部分的免费OA系统只是提供系统上的免费,不提供免费服务的。企业在选择免费OA系统时,不仅需要关注产品与自身需求的切合度,也会更加关注免费OA厂商能否在实施过程中为企业提供实施上的帮助。


点晴OA系统除了提供免费OA办公系统,还提供免费通用服务:用户可以随时通过点晴论坛、点晴用户交流QQ群(226494948)等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:OA系统安装指导、系统使用答疑、系统故障解决、免费升级......


(四)从功能模块方面


大部分免费OA系统的功能都比较单一基础的,只能适用于企业刚起步的阶段使用,等到企业的规模稍微大一些,功能就不够用了。点晴OA系统是适合中小企业事业单位使用的,功能覆盖面积非常广,如办公自动化、工作计划、工作流、移动办公、Email、企业邮局、绩效管理、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理,网盘,通知公告,车辆管理、通讯录、论坛等等。


(五)从移动功能


如今,在移动互联网的推动下,移动办公也日渐普遍,移动办公APP功能是否稳定强大也成为考量哪个免费OA系统比较好的重要因素。而点晴OA针对企业办公场景的需要,不仅免费OA系统是B/S架构,安装方便简单,而且还有PC客户端,手机APP和微信OA来协助企业随时随地进行办公,加强与企业同事间的即时互动。点晴OA系统加上移动功能,可以省时省力,高效移动审批办公。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。


综上,哪个免费OA系统好?功能齐全、操作性强、实施简易、安全稳定的免费OA系统才真正好用。

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