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汇通达携手泛微用OA系统构建财务与人事共享中心

时间:2018-10-10来源:选软件网

泛微共享中心解决方案帮助企业构建高效执行的财务和人事管理团队…


汇通达网络股份有限公司,致力于服务中国农村市场的电商服务平台,目前覆盖全国19个省,服务92000多家乡镇会员店。


2017年销售额达235亿,获阿里巴巴45亿融资,被国家科技部认定为农村电商“独角兽”。


作为大型电商平台,汇通达直面多区域、多门店、多组织的管理挑战,融合先进科技与协同理念,携手泛微构建共享运营平台,将公司财务与人事管理转化为发展优势。

                                                  (汇通达共享运营平台建设)

部署协同OA办公系统平台,扩展财务、人事两大共享服务中心,实现汇通达O2O服务模式双网融合,将线上与线下业务统一管理,加速全国布局战略推行。

一个平台:汇通达协同OA办公平台特色

1、权限自动化

汇通达下属公司总共有700家,且面临快速扩张挑战,新公司建账、权限申请、变更客商信息、补充供应商资料等工作耗时耗力,权限自动化功能,大大解放人力,提升工作效率。

泛微用工作流引擎打通OA、NC、ERP、BI四大系统,将组织、权限、仓库、客户、供应商、商品等进行全流程自动化管理;

公司建账速度提升3-4倍,新增客户与商品速度提升5-10倍,且保证数据准确率达100%。

2、数据库搬迁

为了将汇通达原有的数据库完整的转移,让系统在最短时间内能正常使用,泛微用一个月的时间成功完成从SQL到Oracle的数据库切换;

数据库成功切换后,实现了双机运行,数据库与应用分离,用户访问速度明显提升。

3、第三方信息披露平台集成

汇通达覆盖上万个网点,为了帮助其更高效的调取企业信息,泛微通过接入信息披露平台启信宝等,自动获取尽调公司多维度数据,建立企业内部尽调数据仓库;

同时利用OA系统流程引擎便携式接入各项业务流程,构建汇通达内部信息披露平台。

小结:多系统数据融合为大数据时代多维分析提供基础信息,一体化协同管理平台解放人力,优化组织结构。

二大共享中心:财务、人事服务共享

汇通达借助泛微协同平台建立共享服务中心,统一优化财务与人事管理场景,包括预算费控、应收应付、发票凭证、固定资产、人事招聘、薪酬考核、考勤管理等。

                                                   (财务+人事共享中心)

1、财务共享中心

跨区域公司管理如何实现资源最优化分配?公司整体财务管理机制如何保持统一?资金风险如何有效管控?

汇通达财务共享服务平台集成财务系统、OA系统、影像扫描系统,实现多系统数据贯通,解放人力,让人才得到最优化配置,资金得到最安全保障。

                                                            (财务共享中心)

统一报账:通过OA系统流程实现统一自动化报销、费用抢单、费用审核、影像比对、凭证预制推送,让所有报账信息集中归集到共享服务平台,后续自动完成记账和付款。

统一付款:利用OA系统实现银企直联、银税互联,并建立统一供应商登记自助管理,100%保障银行信息准确,确保资金安全。

同时,财务共享服务平台大大提高总部对平台资金授权管理力度,提升分部运营掌控力。

                                                               (资金付款)

统一商旅:汇通达利用泛微商旅集成功能,将协同OA办公平台与阿里商旅打通,实现员工出差申请、商旅费用报销一体化管理。

同时,通过泛微OA系统与钉钉集成,同步钉钉人员等级与OA系统信息,让系统自动划分权益区间,实现差旅高效、标准化管理。

                                              (OA系统与阿里商旅集成)

2、人事共享中心

多组织对于人事管理的难度极大,人员数据、薪酬数据、绩效考勤数据的精确统计与管理任务重大,汇通达利用人事共享中心实现招聘系统、薪酬系统、考核系统的一体化管理。

                                                    (人事共享中心架构)

招聘信息共享:内部与编制、面试、入职打通,外部多渠道招聘平台如智联招聘、前程无忧、猎聘网接入,人员数据集中化管理,管理者实时查看,方便决策。

薪酬体系共享:通过OA系统流程实现薪酬体系构建、落地一体化管理,各门店薪酬体系保持统一,大大解放人事部门重复率高的工作任务。

考核制度共享:智能化考勤管理将每日员工考勤数据自动计算,流程化绩效管理将员工工作成绩集中统计,OA系统门户平台统一呈现。

小结:2大共享中心促进财务核算、业务支撑、战略决策系统之间的全面整合,实现汇通达财务、人事数字化转型,并将财务、人事转化为其发展竞争优势。

汇通达协同办公平台整体价值

整个汇通达协同办公平台,涵盖了公司发展体系,运营体系,财务体系,人事体系,预算体系,合规体系,行政支持体系的全面业务管理工作,为集团运营与战略落地提供了有力支撑。

鸣谢:本案例内容由汇通达IT团队分享!

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