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德阳广电选择云路天行的背后......

时间:2018-10-22来源:选软件网

      德阳广电是广播电视局下属企业,下设广汉、什邡、绵竹等7家分公司,负责德阳地区有线电视网络及增值服务,目前已有近百万电视用户。 

      德阳广电实行三级管理制度(省级-市级-县级),费用审批非常繁琐,不同费用的审批流程不同,市级、省级的费用审批环节多,纸质单据传递方式,让审批工作变得非常复杂、缓慢、低效,而审批责任不清晰和信息传递错误,增加了费用管理失控的风险。如何对所有费用进行有效管控,是最核心的问题。

      经介绍了解到云路天行后,双方进行了深度定制的需求沟通。面对如此复杂的层级流程,云路天行凭借多年的工作流架构经验和深入的实地调研后,给出了经济快速的定制开发方案,一周后数字化的架构就完成,10天的定制开发后即开始部署应用,之后的德阳广电发生了不一样的变化:


01 无纸化流程,提高了审批效率

      德阳广电对费用有严格的管理,不同费用类别的审批流程不同,费用审批少则需要5人多则需要11人,纸质报销方式票据传递与审批速度非常慢。

      2018年4月运用云路天行实现无纸化的流程,通过手机便能进行审批。过去大概需要3~4天的复杂审批流程,现在半小时即可审批完成,大大提高了其工作效率。

02 票据上传存档,解决了票据传递问题

      德阳广电各分公司地址较为分散,在以往的纸质审批模式下,各分公司需要通过快递传递票据,不仅存在丢失的风险,也影响财务做账。而通过平台上传票据,解决了票据传递问题,提高工作效率,也解决了票据存档问题。

03 精简人员,节约人力成本

      无纸化的审批流程不再需要人工进行票据的传递与处理,因而其精简了以往专门传递并处理单据的岗位,各分公司财务人员由4~5人精简至1~2人,节约了人力成本。而这些财务被调配到其他岗位,为公司业务拓展提供了更多资源。

04 满足细化管理,预算过程可控

      德阳广电有严格的预算管理与控制,传统的方式难以及时准确地核准预算,而现在通过流程可对每一笔预算费用进行过程控制,并可了解每个项目的预算详情。


让德阳广电最为满意的是,云路天行真正实现了对费用的有效管控。

      薛总感慨道:由于责任清晰、校核及时,现在费用审批流程走到我这里时,各种单据、合同、证据、说明、部门意见等都已经非常完整,我下笔审批时心里很有数,不像过去面对缺失、含混、错误的费用申请时,不签打回去吧,怕耽误业务部门效率,签吧,心里真没底。


此外,德阳广电还得到了省公司的高度认可。并且省公司组织了其他分公司人员上门学习。


云路天行一直致力于做中小企业“用得起学得会”的高效管理软件。为企业提供快速、经济的深度定制服务,打造贴合企业自身管理的软件。


申明:本文《德阳广电选择云路天行的背后......》源自云路天行编辑部,转载请注明出处并加上可链回本文的链接,否则将追究法律责任。


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