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中小企业究竟需要什么样的财务系统?

时间:2018-10-24来源:选软件网

最近,“云路天行”火了,吸引了不少新注册用户,同时也飘来了一些不同的声音,有用户表示:“我们是一般纳税人,需要专业的财务”;也有些客户表示:“云路天行的财务与某某财务软件相比不够专业”;还有客户认为:“你们想法很好,想帮到企业每一个角落,大而全反而不专业,其实什么也帮不到”。众口铄金!以至于“财务不专业”居然也被悄悄植入了云路天行售前客服意识中,面对质疑财务模块的专业性问题时,经常犹豫、语塞……,作为开发者我有话要说!


中小型企业真正需要什么样的财务系统?我是云路天行的开发者,也是一个小型企业的老板,对于系统的设计理念是非常清晰的,我认为中小企业需要的是:


一个能管清楚“人财物”,账目不出错的系统;


一个能有效控制企业财物,责权分明的系统;


一个简单易上手,内勤行政稍加培训就可以轻松兼任财务岗位的系统;


一个外行能看明白各类报表的财务系统;


一个可以为企业的各项管理举措与激励方案提供全方位数据支持的系统;


一个可以随时为业务与决策需要,提供实时大数据支持的智能财务系统。


 虽然云路天行财务模块的设计理念很先进,但许多用户因为使用习惯问题,在应用上都经历了不少波折。下面我分享几个有代表性的用户在云路天行财务模块运用上的经历:


 宜宾赛德雷 胡建总经理非常有思想,云路天行的售后管理模块就是大量参照了他的意见编制的,在2012年10月份决定上云路天行平台时,采用了管家婆与云路天行双账并行的方式,以某财务软件为主,云路天行为辅,用了三个月,二套账经常数据不一致,财务与商务工作量大增,怨声四起,胡总就将云路天行进销存模块停用了,只用于售后管理;不过可喜的是去年底老胡终于认识到了云路天行财务模块的管理精髓,下决心将管家婆停用,全面启用云路天行一体化管理平台,老胡也安心地去做游戏开发与运营了。


老笨鸟网络 据段朝霞总经理说,之前购买的某ERP花了三万多大洋,2012年时上云路天行平台的初衷是想借鉴顺治网络在员工管理与客户管理上一些经验,段总不懂技术,对技术管理有些力不从心,所以段总下决心全面上云路天行平台,包括财务管理模块,并下了死命令,“谁用不会谁走人”。但习惯的力量是巨大的,新来的专职财务老是以用友如何,管家婆如何来对比,闹着要换回管家婆。段总在其间也有质疑与动摇,每每遇到账务上的问题,我都会认真帮她还原数据真相,打消他们的顾虑和怀疑,为此云路天行还增加了一个财务校核模块,按“净资产=年初资产+年中增资+新增利润”来校核资产,让我们的老板放心用好云路天行。最后,报告一下他们目前的运行状况,由于那个专职财务坚持要耍双休,被段总fire了,目前担任财务工作的是没有经过专业财务培训、但做事细心、认真负责的库管小汪,合并后小汪成了立信笨鸟的专职财务,一年好几亿的流水都是她在管!


立信笨鸟网络 合并之前,立信听笨鸟介绍云路天行,约我去面谈,之前他们已花了3万元找人开发了一套CRM,但看过我们平台后当即预存了8000元使用费让我给他们做一些定制开发,运用一年后采访刘勇总经理,他最大的感受是财务系统的数据全方位地被各个管理环节共享,精准透明的工资与销售提成激励体系得以实施,“公平感”增强了团队的战斗力,同时他感触最深的是现在他终于可以看明白财务报表了!


昆明斯普林 谢枝总经理是一个软件控,多年前,我给他推荐云路天行的远程模块时,他看了后去买了一套网络版的远控精灵;给他看云路天行的工作流,他却用上了另一款CRM。今年最终决定上云路天行时也只准备上OA与CRM部分,财务系统与返修管理还是准备用之前的ERP。谢总几乎每天都会给我一份测试报告,让我按他的要求定制与修改一些功能,终于有一天,谢总告诉我他的研究成果——云路天行的的返修管理模块的确比ERP好用。即使序列号转录比较麻烦,还是要换成云路天行的返修管理,财务系统等年底结算后再考虑更换!预存5000使用费却给我打了5万过来:)


上海玉狮网络 彭电总经理现在是上海滩网维界的霸主,年初开始决定上一套CRM系统,比较了四五家公司的产品,可能是考虑到与我相熟,定制更方便一些,最终选择了我们,但他们坚决不考虑采用云路天行的进销存与财务模块,经过耐心引导,他们将维护费的自动提醒、收取与自动续费用起来了,还定制开发了云路天行的微信端,经过了解与沟通,如果要更全方位地管理好公司,将进销存整合进来是必要的,现在与彭总沟通时他的态度似乎没有以前那么坚决了,我们期待云路天行在上海全方位部署的一天。

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