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电子化时代到来,电子印章助力构建网络时代互信环境

时间:2018-11-28来源:上海亘岩网络科技有限公司

近日,中国铁路总公司宣布:“电子客票将于明年在全国高铁推广!”

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电子客票、电子支付、电子发票、电子印章……电子化时代正在对人们的生产与生活带来颠覆性的改变。

基于互联网技术,人们的沟通与交易正在由“面对面”逐渐转向“屏幕对屏幕”;电子印章应用基于身份认证与信息加密等核心手段,助力企业在互联网时代之下构建互信环境。

一、电子化时代,企业经营“喜忧参半”

一方面,随着电子客票、电子支付、电子发票等应用不断普及,为企业经营与转型带来契机:

1、企业“开源”新机遇

借助互联网平台的开放性与共享性,企业营销模式由线下转为线上。“全网皆为营销阵地”,为企业带来广阔的市场资源,为企业转型与进一步开拓市场带来机遇。

2、企业“节流”新手段

此外,互联网高效运转的特性加速企业与用户沟通、交易,推进营销整体进度。企业商务往来通过线上即可快速实现,将时间、区域等因素对商务活动的局限性降到最低,最大限度降低时间、人力等经营成本。

另一方面,所谓“无合同不交易”,电子商务模式之下实现使用电子印章签署电子合同,保障合同信息安全与有效,成为电子化时代企业经营的“小忧伤”。

二、电子印章时代,业务经营“协同互信”

电子印章是“互联网+商务”时代企业经营的“护身符”,不仅为保障线上交易活动的安全有效提供支持,同时,凭借其高效率、低成本的特点,也成为企业内部规范用章、有效管章的新选择。

1、电子印章打通无纸化闭环

电子印章实现合同在电子档形式之下直接盖章,免去合同文本线下打印、盖章、寄送等环节,实现了企业商务活动由洽谈与报价确认、合同订立与盖章、款项支付与履约等全程无纸化闭环。

电子印章的实现与使用并非仅仅是实现印章或签字外观的电子化,而且,还需要同时确保合同签署人、签署内容、签署时间等信息的真实性与完整性:

网络身份可信:通过权威第三方CA身份认证技术快速获取签署身份信息,只有经过CA中心认证授权的身份才可获权签署合同;

签约内容可信结合信息加密与时间戳等技术保障合同在线传输与存储过程中完整性与真实性。合同签署至归档过程中每一次操作留痕可追溯,确保可信。

以安全高效、真实有效的电子印章应用,实现电子化的商务活动全程在线化。

2、电子印章实现规范化用章

电子印章不仅实现电子商务模式之下的办公全程无纸化闭环,而且还为企业改善传统印章使用与管理提供了新选择。

法律奠基,助力电子印章推广普及:继《电子签名法》颁布后,更多地域性、场景化的法律法规快速颁布并实施,助力电子印章实施与使用“有法可依、有法必依”;

技术加持,推进规范用章快速实现:目前,以契约锁为代表的电子合同服务平台可满足企业或个人多种印章电子化使用场景,通过云平台、开放平台以及私有化部署,助力企业快速实现电子化用章与管章;

政策扶持,促进电子印章实施落地:随着国家对公共数据与一网通办的关注,全国各地投入政务数字化建设中。例如,11月《上海市公共数据和一网通办管理办法》开始施行,《上海市电子印章管理暂行办法》成为规范和加强电子印章使用与管理提供“标尺”。

多管齐下,电子印章成为企事业单位规范内部印章管理制度、提速降险的手段。企业通过在线化管章,将印章使用权限集中,建立内部互信环境:

印章管理权限分层:根据企业内部职员岗位不同赋予电子印章审核、盖章、查阅等权限,设置每一枚印章使用权限、留存每一次印章使用记录;

印章使用场景多样:根据需要,企业可实现印章与合同一体化的管控,满足企业印章与合同的统筹管理。基于印章与合同管控平台。企业集中审计电子印章与物理印章、电子合同与纸质合同的各项数据。

随着技术与观念的持续进步,电子化的印章与合同管理方案将进一步精细化。电子印章通过更多快捷有效的使用与管控措施,将进一步助力企业与个人构建诚信可信、安全高效的网络环境!

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