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ERP系统成功实施的六大关键因素

时间:2018-12-04来源:深圳市优软科技有限公司

ERP实施和应用过程中,企业高层领导对ERP系统的重视、期待和参与程度是ERP系统获得成功的关键因素。其重要性体现在下述六个方面:

ERP系统成功实施的六大关键因素

1.项目投资决策

项目投资的决策必须由企业高层领导做出,这是不言而喻的。但是,投资决策不是一个简单的过程,高层领导必须了解ERP,愿意并期待使用ERP作为管理信息系统来全面提高企业的经营管理水平,这样才有可能做出科学的决策。

然而,常见的现象却是,企业经营状况好,想不到管理信息系统的必要性和重要性,企业经营状况不好,顾不到想管理信息系统的必要性和重要性。

由于中国实施应用ERP较早的企业已开始受益,大部分企业的高层领导也认识到,只有下决心从根本上提高企业的管理水平、提高企业对瞬息万变的市场的应变能力,才是赢得竞争的根本措施。

2.推动思想行为的转变

ERP不是一个单纯的计算机系统,而是一个以计算机为工具的人的系统。在这一点上,人的作用无论如何强调都不会过分。

要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须涉及人的思维方式和行为方式的改变。这就要求企业的员工,包括企业的高层领导,愿意并学会而且习惯于用工具进行管理,而不再是凭经验和感觉。

为了转变人们的思维方式和行为方式,形成企业整体的共识,企业高层领导必须抓好教育和培训工作。通过教育和培训让人们增加知识并改变原有的工作习惯和方式。

3.保持项目较高的优先级

ERP项目的实施在企业的各项工作中必须具有第一位的优先级。否则,因为企业中工作很多,每个人都在忙原有的工作,ERP项目的实施将被推得遥遥无期。为了保持ERP项目的高优先级,企业高层领导必须有明确的认识和决心。

ERP系统的实施是企业的大事,必须精心组织。要成立ERP项目实施小组和指导委员会。项目实施小组负责具体的项目实施工作并解决ERP实施过程中在操作级上出现的问题,并设专职的项目负责人。指导委员会则由企业高层领导组成,对ERP项目的实施 成功负最终的责任。

4.排除障碍,推动发展

ERP系统的实施涉及到企业运营的各个环节和所有的员工,部门和人员之间的协调十分重要。然而,在大多数企业中常见的现象是“自扫门前雪”,市场人员、生产计划人员和工人都认为库存管理是其他人的事情,与自己无关。生产控制人员、财务人员都认为质量控制是其他人的事情,与自己无关。计算机程序员、电话接线员都认为客户服务是销售人员的事情,与自己无关。从而,企业的各个部门呈分割、甚至竞争的局面,而不是为了统一的目标相互配合。

如果没有良好的协作精神,ERP的实施是难以成功的。所以,企业高层领导必须下决心搞好协作,如果出现问题,则应排除障碍来保证项目的进展。

5.运作规划

销售与运作规划是制造企业最基本的管理和控制手段。主生产计划和更进一步的明细计划都要由它导出。高层领导必须有效的管理好销售与运作规划。销售与运作规划为企业高层领导提供了可见的控制手段。通过有效地管理销售和生产,可以使企业的高层领导看到问题的焦点,并带来选择的机会。

通过编制销售与运作规划,可以提前发现问题。有时,最明显的问题就隐藏在各处的角落之中,但如果没有正规的销售与运作规划功能,人们却难以发现。当发现时,或已铸成错误的事实了。

6.承担结果

没有任何人可以代替企业的高层领导来对ERP项目的实施应用获得成功负最终的责任。因为如果没有高层领导的正确决策、大力支持、积极参与以及对项目成功的殷切期望,ERP项目的实施和应用是不能成功的。

在ERP的实施过程中,企业高层领导最容易犯的错误是:

认为仅仅是一个与计算机技术有关的项目

认为仅仅是下面的事情

认为只要表示支持就可以了

只强调“你们应当好好学习”,而不认为自己应当学习

凡此种种,说明企业的高层领导对ERP缺乏必要的了解,却想当然地处理问题。真正高明的领导者首先应当“知道什么是自己不知道的”。

ERP不是一种靠数据处理就可以成功的管理体系,要把一个ERP系统变成自己的系统,必须亲身实践,单纯地依靠聘请顾问和专家来做是不行的。

如果企业高层领导对ERP项目的态度如上面所列举的那样,那么,企业即使拥有了自己的ERP,也毫无用处。

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