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8Manage PPM管理软件,让您的项目管理事半功倍!

时间:2019-01-03来源:高亚科技(广州)有限公司

面对项目运营的计划需求,企业要如何开展?如何推动和把控项目的时间?如何了解项目的收入与成本,及时调整?如何保障众多项目的质量问题,质量缺失后如何及时处理和止损?采购管理过程中,如何进行计划、执行和交付成果?如何在项目的多项步骤推进中,查看整体的资源调度情况?


没有项目管理工具,以上的项目管理问题将会蜂拥而至,挤满您的待办紧急事项!


古人云:“工欲善其事必先利其器”,我们希望提升项目管理效率的前提,要充分了解项目管理工具,知道每个项目管理工具在不同流程和功能使用情况,知道每个工具应该如何使用,这才能充分地借助项目管理工具进行项目过程的推进和稳定执行,才能让项目在工具的助力下高效运转!


8Manage PPM管理软件,让您的项目管理事半功倍!


首先,我们要走进8Manage 项目管理系统了解每一个项目管理工具的具体功能和应用方法!


1、8Manage六大主要项目管理工具:


在8Manage的项目管理系统中,以项目管理重要步骤来进行设置的六大项目管理工具,分别如下:范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、采购管理、资源管理。


这六大项目管理工具,可以通过一个项目的推进来进行整体的串联。


1)、范围与需求管理可针对工程项目进行项目的需求整理——追踪需求审批、变更、分析等情况,从而确定项目的最终需求;


2)、时间管理:确定项目需求后,可对项目进行时间规划(开始-完成每个阶段任务),系统会根据项目的进展规划,在后续的执行阶段进行超时预警和提醒。


3)、采购管理:确定需求和时间后,在工程中就可以针对所需材料进行采购环节。企业可借助8Manage系统进行供应商管理、电子招标和采购等流程操作,开放操作平台,打通模块财务、人资等管理壁垒,通过在线管理采购订单、采购合同、采购执行、采购交付、发票与付款等方面管理,实现工程在系统中采购管理一体化的操作!


4)、收入与成本管理:在工程项目规划与执行的过程中,会产生工程成本和收入,这些都可以通过系统的财务报表与预算进行归纳、整合、对比和分析,形成全面的财务报告。值得一提的是,在项目会计功能中,涵盖:项目中的销售订单与合同、项目工时成本与收入,各项项目费用、采购需求和订单、开票与回款、工时表汇总人工成本等所有费用的统计,让工程财务数据一目了然。


8Manage PPM管理软件,让您的项目管理事半功倍!


5)、质量管理:对于工程项目来说,工程的最后质量是衡量工程的重要标准。在项目的整个推进环节中,质量管理都可接入管理。在项目伊始、项目的每一个里程碑,都可针对项目质量标准、合格参数等进行评价打分,帮助项目经理能够有效地制定和把控质量管理的实施和执行。


6)、资源管理:在工程项目的整个推进的过程中,容易忽略就是整体资源的调配和把控!8Manage 资源管理功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。其中,比如:资源计划与实际分配情况、使用记录分析、自动匹配资源情况等。


2、辅助项目管理工具


在足球比赛中,既有前锋,也有守球员,这就是团队的本质。项目管理亦然,整体项目管理中,还有六大辅助项目管理工具,如:沟通管理、风险管理、问题管理、变更管理、企业协作、实时监控和跟踪。


回到工程项目的推进中,团队成员、供应商客户等可自动登录系统进行及时聊天、工作报告、预警通知、研讨论坛等方式的沟通,从而做出有效的项目决策。同时,在项目的额推进过程中,进行变更操作、企业协作、项目实施监控和跟踪,及针对项目问题进行追踪解决等,更有针对项目风险进行预警和提示处理等功能,让项目在良好的方向把控下稳步推进!


最后,磨刀不误砍柴工,充分了解项目管理工具是每个项目员工和管理者的必备素养!我们从8Manage项目管理系统中,可以充分了解到项目管理工具作为项目管理的重要推进器,在整个项目推进中起到了不可或缺的作用。


8Manage的项目管理工具从提升项目工作的运营效率,让企业团队摆脱繁杂的工程项目数据和信息管理,真正从根本上关注工程项目的重要推动节点,保障整个工程项目在有效的系统机制保障下顺利运营和推进!

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