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聚友软件鞋业erp新版操作说明2019

发布时间:2019-03-06 发布人:广州聚友软件科技有限公司 240

聚友软件鞋业erp新版操作说明2019

:做好基础资料:员工花名册,客户资料,厂商资料,颜色编码;针对具体操作,有2个步骤,一个是新增添加,一个是通过EXCEL导入系统,导入系统需要固定的格式,编辑对应的内容,因为每一家企业都不同的管理特点,要先模拟操作下,告诉我们技术那些是你们必填,那些是不需要的,我们调整下红色显示,红色一般是必填。

客户资料和颜色也同上,就是自己把变好编辑的规范就好,我有一篇文章针对这个规范编辑的建议,其实只要保证你自己一下子就找到,容易记忆,并且是编号就好

第二:编辑每一款对应的bom需要的bom物料清单和bom工序清单,如果导入的化,一定按照我们提供的编辑规则,做好对应的编辑,譬如材料大类分类和编辑方式,做好类别编码规则,并且保证不同款材料同类的,不同色,编码都有规律可寻找。具体有对应的演示案例,可以借鉴


第三:核心就是通过订单自动生成订料,委外还是生产,做一份客户订单,红色必填,(订料可以从客户订单生成,也可以通过生产指令单生成,操作步骤都一样,如果客户订单自动计算需要的材料订购清单和人工清单,如果自己公司买材料,就自动生成订料和自动生成收货入库,并且注明货物单价和实际厂商和需要的用量统计,当然公司不采购原料这个动作就可以忽略);订单审核后,有二个去向,一个是自己生产,就客户订单自动生产对应的生产指令单,操作按钮是生成指令单;一个是委外采购,跟别人买成品,(1,本公司提供材料2,本公司不提供材料)如果提供材料,同时也要生成订料,--生成收货;生成领料,如果不需要,这个动作可以忽略,只要这个订单已经订购材料,那么后面不要重复订料,系统会显示已经订料;具体操作,我会一个个讲解。)

第四:如果我们委外采购,也有对应 的委外订单,同理也生成对用收货,在收货前,如果我们自己公司提供材料,要针对采购领料,展开自己领料内容,勾选,审核,来确保我们提供的材料成本反馈真是,如果有退货,可以通过本订单生成退货,来实现。

第五:如果是自己生产,那客户订单有个按钮自动生成指令单,会把订单所有数据同步到指令单,在指令单这边,一定要重新点击计算材料和人工,审核后,生成对应的领料和报产,都是系统自动带过去数据,降低文员操作难度,并且可以看到这些数据都已经有操作过的记录,具体判断条件,我后面讲解。这里重点讲解领料,是车间针对这款这个订单的指令单领用材料用量和报产,都是分开数据的;如果有超领材料,可以通过本领料单,再生成一个退料单。报产单有二个

功效,一个是查询订单进度反馈节点,另外一个可以作为计件工资统计;


第六:成品入库也有二个途径,一个是成片采购收货的时候,入库,还有一个是自己生产时候,通过指令单,点击自动生成入库;这样接下来可以按单提供销售出货


第七:客户订单,有自动生成销售的按钮,点击后,本订单就进入销售出货编辑界面;这里一定要编辑正确的单价和数量,客户名称的核对,如果有送货地址,开票等信息,也要备注清楚。


第八:如果按照订单报销的,可以通过客户订单,或销售出货单,生成对应的报销。报销也要规范描述所需的内容,报销人,报销时间,报销内容,是按照订单,还是客户。都要备注清楚。经手人,同行人,都要求备注,这样利于财务人员统计每次消费的目的和事件真实内容,预防员工忘记重复报销。

第九:通过以上步骤的订单,采购,销售,生产,就会产生对应的库存数据,原料和成品的,那么一般是使用一个月-3个月,把库存数据盘点的正确的导入系统,开始界定库存数据的准确;同时也有对应的应收应付,以及报销汇总,这里就可以通过系统查询每一单的对账明细和采购凭证的核对。



第十,使用系统一段时间后,具体操作基础上,我们会告诉一些优化操作和简单操作的报表查询,以及客户对使用过程的提出优化操作步骤分析,交流,让软件在本企业使用更加畅顺,其中系统会说话,通过系统就知道哪些没有及时做报产,领料,退料等,可以严控工厂管理不规范。



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