快消品经典案例_资讯

快消品经典案例

发布时间：2019-03-27 发布人：呼和浩特市航擎电子有限公司 236

一、客户简介：

客户是做食品批发行业的，公司有财务部，业务部，运输部几个部门，有十几个业务员，业务员通过手机下达订单，库管根据收到的订单进行配货，司机根据配货单进行送货。因为想控制业务员在外下单时确保库存有数量，不允许在没有库存数量的情况下开单。所以更换成我们的财贸双全并配备14个手机版物联通。

二、业务流程简述：

1、业务员在外拜访客户根据客户需求进行手机开单，上传至软件服务器。

2、库房在软件上查看到业务员的下单情况，根据每张开单明细进行一一配货。

3、司机根据配货单给客户进行送货并收款。

4、收回款之后上交财务，财务根据收货情况和收款情况进行销售单过账。

三、实施流程详解：

1、业务员在外进行手机开单，开的是销售订单，开单时需要注意两点：一是要选择商品时注意查看虚拟库存，如果虚拟库存不足，就不允许开此商品的单。二是注意批次的选择，因为客户的商品使用的是个别计价法，管理了批号。

具体操作：通过手机登陆物联通，登录时进行全新升级，登陆进去后点击开单，选择销售订单进行开单，选择上客户名称，仓库，经手人（业务员），点击上方的“+”进行商品的选择，选择批号后填写数量，在后面的单价下拉菜单中进行预设好的价格的选择，选择完毕后可以通过提交直接提交服务器，也可以先保存后期再批量上传。

2、库管在库房软件里面通过草稿查询可以实时收到业务员上传的销售订单，选择销售订单进行批量过账，过账后删除草稿。通过销售订单查询打印出业务员的所有下单。

具体操作：库管打开草稿查询，选择上对应的日期，单据类型选择销售订单，点击全选，点击上方的过账，每张单据过账成功后会提示是否删除草稿，点击是。如遇到无法过账的单据，可以查看提示哪个商品会导致负库存，然后把这些商品进行删除再过账。全部过账成功后再打开销售订单查询，选择对应的日期点击确定，对查询到的订单进行打印。

3、配货员根据打印出来的单据进行一一配货装箱，司机根据配货单进行送货收款。

4、收款之后回公司进行财务交款，财务根据实际情况进行销售单过账。

具体操作：财务点击销售单，通过交款的具体情况在往来单位处选择此笔款的对应客户，然后点击选单，选择此笔款结算的相对应的单据，在下方的收款账户和收款金额

5、实际退货情况也是通过草稿查询里的销售退货单进行检查过账。四、报表查询：

1、查看业务员的所有手机下单是在草稿查询和销售订单查询里面。

3、查询客户销售情况，业务员销售情况，存货销售情况是在业务报表里面的销售报表下的销售汇总表。

4、查询商品的实际库存和虚拟库存可以在业务报表下的库存报表里的虚拟库存状况表查询。