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如何实时连通企业采购过程中多方业务数据?

时间:2019-04-28来源:高亚科技(广州)有限公司

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。然而在信息化快速发展的当今时代,传统的采购管理模式逐渐不适应新时代发展下的企业采购管理需求。


第一:全靠人手操作,采购效率低。传统采购模式下,企业采购流程非常复杂,采购申请,信息查询发布,招标投标评标,治谈签约结算,物流配送交割、协调相关部门等在内环节全部手工操作,极大地浪费了时间和人力成本,采购过程效率低下。


第二:采购数据独立,无法实时了解整体业务情况。传统的采购模式下,采购业务作为一个单独的部门活动开展,与企业其他部门存在信息壁垒,无法进行及时协作沟通,容易导致企业多方业务数据无法实时传递,信息无法共享,进而影响企业整体的运作效率。


为了打破传统的采购管理模式,企业逐渐尝试通过信息化管理系统来协助。然而大多数采购管理系统功能过于单一、不够全面,不支持智能合同模式,仅作资料管理,更难以针对整体的采购业务进行联动管理,无法解决企业多方业务的数据传递及信息孤岛问题,严重影响采购效率,难以支撑企业持续的业务增长。

 

 

而8MSaaS采购管理系统的横空出世,却能够极好地解决传统采购管理系统存在的问题。

 

8MSaaS SPM又被誉为端到端的 e 采购,可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控,把采购中人为干预的程度降低。8Manage系统从客户需求的源头控制企业的采购需求与计划,让每一个采购需求量都有据可依,减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。

 

 

事实上,8MSaaS系统对整个采购流程是进行的实时把控,包括从收到客户订单开始-采购计划-申请-供应商报价、征询、招投标、竞价-确定采购方案-采购合同-物流-验收-付款(退货)-费用分析等,深入到每一个细节,并将之形成有效的推动计划,极大地方便了采购经理人员的执行。


另外,不同于市面上其他传统的采购管理系统,8MSaaS系统的优势在于能够实时打通企业客户、项目、供应商及采购相关业务数据,确保各业务数据的实时连通性,实现多方业务直通,一个系统即可处理多方业务数据问题。一旦客户变更订单,就能实时反映到研发、生产、供应链及财务等等,有效减少人为出错或延误的风险。并且,可对接其他不同系统,打破企业内多系统的壁垒,实现各系统之间信息与数据的实时传递与共享。

 

 

当然,8Manage的突出之处并不限于此。作为一款云端采购管理系统,8Manage除了可打通不同业务数据之外,还可以根据企业需求进行二次开发、云端部署、基于SLA的IT服务等,为企业提供更为贴心的服务。8MSaaS具有强大的可扩展性,能从单一模块扩展到完整的多模块一体化管理,并通过单住户私有云减低信息泄露风险及避免系统因其他住户问题而导致不能使用,提供可定制的IT服务及SLA (如高安全性,99.99%系统正常运行,7x24支持)以及可定制化的PaaS & IaaS (如独立测试环境,失效热备援,灾难恢复),拥有高性价比因为预建水平及垂直一体化。


8MSaaS的存在,帮助企业实时打通企业客户、供应商、采购相关业务数据,实现数据之间实时传递,一个系统即可处理多方业务数据问题,推动企业的发展,成为企业采购管理中的好帮手。

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