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Excel快速筛选数据,别再下拉点点点了!

时间:2019-05-10来源:襄阳市德霏软件科技有限公司

相信很多人都会用Excel中的自动筛选——“数据-筛选-取消全选-勾选要筛选的内容”,So easy~

没错,曾经服宝也这么想,但自从去年核对过一张几百行记录的发票信息表,就再不敢小瞧这一操作。其实,Excel中有更好的方法,能大大缩短筛选时间。

今天服宝分享两个筛选小技巧,简单却非常实用,一定要注意看哟。



案例一

假设有多个项目名称,需要逐一筛选,普通的做法是:打开筛选按钮,去掉全选,从下拉中勾选要筛选的内容,核对后再重复执行这个操作筛选下一个。


Excel快速筛选数据,别再下拉点点点了!附:9个高级用法.gif

如果项目太多,执行步骤会很繁琐,来看看简单直观的操作方法:

步骤1. 选取区域,插入表格

2.gif

步骤2. 设计 - 插入切片器,勾选要筛选的列。

3.gif

步骤3. 点切片器中的项目,就可以快速筛选出该项目的所有行。

4.gif

想多选,按Ctrl 或 shift 键就可以。

5.gif

Ps:表格中的切片器,wps和excel2010及以前版本不支持。


案例二

表中有上千个项目,需要从几千中筛选出几十个特定数字,先来看看普通做法:取消全选,在筛选中查找并一一打勾;

6.gif

上千条项目,眼睛都要看瞎,来看看快速筛选的方法:

步骤1. 在待筛选数字旁输入公式并向下复制,所有数字前会添加=号,这样做的目的是因为高级筛选默认模糊筛选(筛选1会把所有含1的数字都筛出来),而添加=号则为精确筛选。

公式:="="&F2

7.gif

步骤2. 数据 - 筛选 - 高级筛选。数据源选取BC列,条件区域选取辅助列。

8.jpg

点击确定后,数据就全部筛选出来了。

9.gif

此处有个小技巧:在选取区域时不需要一直向下拖,可以按ctrl+shift+向下箭头,可以快速选取下面的数据区域。


接下来,服宝再分享9个自动筛选的高级用法,别错过了。

源表实例如下:A列为数字列

                                  10.jpg

用法1. 筛选包含1的数字

很简单,在搜索框中输入1即可。

                           11.jpg 

用法2. 筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

                               12.jpg

用法3. 筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

                               13.jpg

用法4. 筛选至少包含2个1的数字

在搜索框中输入*1*1*

                               14.jpg

用法5. 筛选两个1之间隔一个数字的数字

在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置

                                  15.jpg

用法6. 筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

                                16.jpg

用法7. 筛选包含*的字符

在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。

                              17.jpg

用法8. 筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图

                                       18.jpg

再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"  

                                   19.jpg

筛选后的结果:

                                      20.jpg

用法9. 精准筛选数字7

在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

                                   21.jpg

这些筛选小技巧,你都记住了吗?别忘了在实际工作中多多练习,多学些Excel技巧,真的能节省很多的时间呢,看完别忘了收藏和分享哦~

文章和图片转载自网络如有侵权请联系删除。 


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