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母亲节后的OA思考:如何让“职场妈妈”办公更高效?

发布时间:2019-05-31 发布人:选软件网 137

近几日,朋友圈被“母亲节致敬”的消息刷屏。无论是伴侣身份还是作为子女,大家纷纷表达对当今时代女性的尊重。旳确,科技发达、生活节奏加快的今天,母亲节有了更大意义,“职场妈妈”这个群体引起更大关注,为了家庭事业两不误,她们的辛苦付出值得肯定。


站在企事业单位机构角度而言,“职场妈妈”员工或领导扮演着重要的角色,工作岗位上发挥巨大才干。考虑到“职场妈妈”的忙碌,应该赋予她们更多的可支配时间。那么,如何让让“职场妈妈”办公更高效呢?面对这个问题,专业人士指出,“职场妈妈”多数从事行政、文秘、HR、财务等工作,与协同办公OA系统的应用联系紧密,或许企事业单位提升协同OA办公系统的质量是不错的方法。 


以从事HR、财务等工作的“职场妈妈”角度而言,办公过程中涉及到许多报表、审批流程等事宜。如果公司应用的协同办公OA在这些方面存在操作不便、功能繁琐等问题,势必会影响到办公效率,“职场妈妈”也要耗费大量时间。相反,应用诸如华天动力协同OA这样具有“智慧流程”优势的OA系统则事半功倍。  


具体了解到,华天动力协同OA拥有随需而变的十大流程,每个流程都可圈可点,在关键工作环节发挥至关重要的作用。以差旅费用报销为例,传统的报销方式是将费用报销的相关模板打印出来,进行人工填写后拿着纸质单据找相关领导签字审核,对报销票据进行核实,若领导出差或外出办事未签字,此流程只能暂时搁置。但是华天动力协同OA系统中,差旅费用报销单中会给出相应的信息,直接在系统中进行填写后确认发送,此条信息会以短消息、短信、通知三种方式提示直属领导进行审批,方便快捷。  


此外,如果依旧从“职场妈妈”需求层面考虑,大家还注意到女性不在少数。工作过程中,女性领导的管理事务相当复杂,同样需要高效的协同OA办公系统来提升领导力。华天动力协同OA系统正是这方面的专家,比如,销售业务的跟单细节、各类审批事宜……这些事务都可以通过OA系统建立起标准化的流程运作规则和多维度的工作任务运转体系。在事务办理过程中,管理者可以全程督察督办具体运作情况,甚至是一个小的环节结点情况都可以呈现给管理层。  


另外,华天动力协同OA系统拥有强大的数据整合能力和集成能力,它可通过自身数据接口,轻松连接其他业务系统,通过对数据的分析、加工和整理生成各种统计报表,为管理者提供决策支持,助力管理者做智慧决策者。  


当然,为了更好的让尤其是“职场妈妈”们利用时间,华天动力协同OA系统移动端,可以实现PC端OA系统全功能运用,集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源,非常的囊括了企业各种业务场景所需。这样一来,是不是就可以让“职场妈妈”们拥有更多可支配时间,且高效完成工作了呢?  


总的来说,新时代不仅对于女性有了更多尊重,现代办公模式也在发生改变。母亲节后带来更多思考的是,如何让身处职场的女性们拥有更多话语权,许多实际行动方案都可以去尝试。以应用诸如华天动力这样的高效协同OA办公系统就是值得提倡的措施之一,其实不仅是“职场妈妈”们的福利,更是众多企事业单位寻求更高效办公模式的途径。

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