致远OA典型应用案例之——郎酒集团:绿色办公
中国名酒郎酒,始于1898年,其酿造历史可追溯到汉武帝时期,当时宫廷贡酒“枸酱酒”即是郎酒前身。 现在,郎酒集团年产酱酒近3万吨,现有员工过万人。2012年,郎酒销售收入超过100亿元,向国家上缴税金25亿元。2013年,郎酒确定了120亿元的销售目标。品牌价值从2011年175.55亿元增至2012年的228.76亿元,位居中国白酒行业第三价值品牌。
随着郎酒销量增速,郎酒集团始终坚持高品质、严管理,为消费者提供产品、塑造品牌。郎酒集团将始终坚持“神采飞扬·中国郎”这一品牌战略,实施以“群狼共舞,资源共享,集中突破”为核心的推进策略,品牌与销售并驾齐驱,不断优化产品结构,以更高、更快、更强的中国郎精神,将郎酒打造成为行业领域中不可或缺的巨大影响者。随着集团事业的飞速发展,企业办公效率的进一步提升,成为企业领导层的重要关注点。为了进一步提高集团在白酒行业的竞争力,企业决定完善企业的办公方式,决定引入现代协同OA系统。为此,有了致远软件和郎酒的这次携手合作,共同实现集团的办公效率的极大提高。
郎酒集团信息化办公现状
在引入致远软件OA系统之前,郎酒集团已经拥有了多个成熟的业务系统,实施了ERP系统、CRM系统、邮件系统等,但是针对组织过程化管控,更需要一种信息化产品协助企业提升管理。这样才能满足整个集团的办公应用,提高管理水平。
郎酒集团建设协同办公系统的初衷
1、 集团管理:ERP非全体员工使用,访问速度慢,业务管理与日常管理断链。
2、 集团管控:财务预算、业务、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、过程沟通,强制性约束机制不能体现。
3、 合同管理与审批:在ERP中实现合同管理不能达到审批要求,功能太弱,合同从初审、到预审、到终审,所有信息不能实时对称。
4、 文件存储管理:纸质文件过多,保存、管理、查询,借阅,翻遍柜,找不到。
5、 跨区域无纸化办公(文件审批):全国各地都有办事处及城市,跨区域、跨业务的事务审批速度慢。
6、 统一办公业务管理:各个业务线管理不统一
使用范围:
2012年10月,郎酒集团携手致远软件,建立了“协同办公系统”,为郎酒集团的信息化添砖加瓦,实现了协同办公系统上线,也完成了与ERP系统的整合,郎酒集团和三大子公司以及各自下属子公司共计8000人共同使用协同办公OA系统,大并发约2000人。
致远给予郎酒集团业务支撑:
1、 合同管理:实现了ERP和协同办公系统同步审批
2、 档案管理:ERP基础档案和协同办公系统同步
3、 费用管理:实现集团业务运营支撑体系规范化管理,费用强控管理,包含预算、方案、细案、报销四个步骤,全国推行。
4、 人事管理:人员招聘、面试、绩效考评、调岗、请假
5、 企业文化的传播:新闻、公告、论坛等都为员工对公司有充分的了解提供了平台。
6、 签呈:规范销售公司市场相关的各项业务的审批流程
7、 行政管理:办公用品、车辆管理、资产管理做到笔笔清晰
8、 计划管理:员工周计划、月计划上报,检查;部门、业务计划及时发布、监控
致远OA的应用价值:
上线后通过监测,每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔,预计2013年可处理业务流程4,000,000次,调用业务单据达800,000张,纸张节约近1,000,000元 ,沟通效率提升30%。
郎酒引入致远OA协同办公的应用功能
1、 信息发布平台(集团员工众多,遍布全国各地,企业文化建设,员工交流,通知公告的发布都是一个挑战,通过信息发布平台集公共信息于一体,很好的满足了大型企业的管理需求和制度颁布)
① 集团新闻、讨论、公告
② 各个子公司,事业部信息、学习、资料汇聚
2、协同工作(各项审批贯穿并结合ERP,规范制度,提升审批效率)
① 合同审批
② 费用审批
③ 人事审批
④ 财务审批
3、业务生成器(对各个专项业务的过程管控进行封装,形成业务模块,实现了数据的流程、统计、查询与报表展示)
① 费控管理
② 审计管理
4、 计划管理(全集团为实现特定目标,对要完成目标体系展开的各种经营活动做出统筹性策划安排)
①我的计划
② 事件日程
③ 行政管理(日常的办公用品、设备、车辆使用通过平台进行管理,更好的控制管理成本)
④办公用品
⑤ 车辆管理
5、 DEE(通过数据交换引擎模块,降低客户化开发风险和工作量,同时封装过后能够兼顾产品升级,为郎酒集团信息化发展创造价值)